SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo importo los saldos transferidos iniciales de los usuarios? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-los-saldos-transferidos-iniciales-de-los-usuarios/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: ¿Empiezas con Vacation Tracker a mitad de año? Importa la transferencia inicial: los días que cada usuario trae de su sistema de ausencias anterior. # ¿Cómo importo los saldos transferidos iniciales de los usuarios? # ¿Cómo importo los saldos transferidos iniciales de los usuarios? ¿Empiezas a usar Vacation Tracker a mitad de año? Seguramente querrás cargar los días que cada usuario trae de su sistema de ausencias anterior. Eso es el saldo de transferencia inicial: lo configuras una vez y, a partir de ahí, las acumulaciones y los traspasos se gestionan solos. ## Qué significa «transferencia inicial» Según la propia página de importación de Vacation Tracker: «La Transferencia Inicial es el saldo de ausencias que un Usuario ha transferido (acumulado) del año pasado, en el que Vacation Tracker no formaba parte de su organización. Tenga en cuenta que solo puede editar el saldo de ausencias de Transferencia Inicial, mientras que las ausencias disponibles que puede transferir en los años siguientes serán calculadas por Vacation Tracker.» Dicho de otro modo: es un registro único de lo que cada usuario tenía acumulado el día antes de que empezaras a usar Vacation Tracker. A partir de ahí, Vacation Tracker gestiona automáticamente todos los traspasos posteriores según la configuración de transferencia de cada política de ausencias. ## Antes de empezar Solo los administradores pueden hacer esta importación. Antes de subir el archivo, asegúrate de que todos tus usuarios estén añadidos y activos y de que todos tus tipos de ausencia estén configurados: la importación los busca por su nombre exacto. ## Pasos - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) como administrador. - En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas. - En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Transferencia Inicial. - Haz clic en Descargar plantilla para obtener un archivo con los encabezados correctos. - Abre la plantilla, rellena una fila por usuario y tipo de ausencia y guárdala. - De vuelta en la página Transferencia Inicial, haz clic en Importar Archivo. - Sigue el asistente: arrastra o selecciona tu archivo → Seleccionar fila de encabezado → Emparejar Columnas → Validar datos → Confirmar. ![Página de importación Transferencia Inicial con los botones Descargar plantilla e Importar Archivo y la explicación de qué significa la transferencia inicial](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_users_initial_brought_forward_balances_first_image_place_1e61574cb6.png) ## Campos obligatorios Los tres campos son obligatorios: CampoNotas Correo electrónicoEl correo electrónico del usuario: debe coincidir con el de Vacation Tracker. Tipo de ausenciaNombre exacto del tipo de ausencia (por ejemplo, Vacaciones, Permiso por Enfermedad, Permiso sin goce de sueldo) cuyo saldo se transfiere. DíasLa cantidad que el usuario ha transferido del año anterior para ese tipo de ausencia. Una fila por usuario y tipo de ausencia. Si alguien tiene días transferidos tanto de Vacaciones como de Día de Enfermedad, le corresponden dos filas. ## El asistente de 4 pasos - Transferencia Inicial: arrastra tu archivo o haz clic en Seleccionar archivo. Acepta .xlsx, .xls y .csv. - Seleccionar fila de encabezado: confirma que la primera fila de tu archivo es el encabezado. - Emparejar Columnas: asigna los encabezados de tu archivo a los campos de Vacation Tracker. Con nuestra plantilla, las columnas coinciden automáticamente. - Validar datos: corrige las filas que el asistente marque en rojo y haz clic en Confirmar. Solo el saldo inicial Esto establece el saldo transferido inicial. Cuando hayas usado Vacation Tracker durante un año de ausencias completo, los traspasos futuros se harán automáticamente según la configuración de transferencia de cada política de ausencias. Ajustes después de la importación Si necesitas corregir un saldo después de esta importación, edítalo directamente en el perfil del usuario, en la pestaña Cuotas: no hace falta repetir una importación para una sola corrección. La expiración de los días transferidos sigue aplicándose Si la política de ausencias tiene configurada una fecha de expiración para los días transferidos (por ejemplo, el 31 de mayo), los días transferidos importados están sujetos a ella igual que los días traspasados. Expirarán si no se usan antes de esa fecha. ### Siguientes pasos Transferencia de días no utilizados y traspaso (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-una-politica-de-transferencia-de-dias-no-utilizados/) Fecha de expiración de los días transferidos (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/puedo-establecer-una-fecha-de-expiracion-para-los-dias-transferidos/) Importar TOIL (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-los-saldos-de-tiempo-libre-compensatorio/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).