SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Cómo importo usuarios de forma masiva? (Integración solo por correo electrónico) URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-usuarios-de-forma-masiva/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 1 min SUMMARY: Con la integración solo por correo electrónico, importa muchos usuarios a la vez en Vacation Tracker con una plantilla CSV o Excel. # ¿Cómo importo usuarios de forma masiva? (Integración solo por correo electrónico) # ¿Cómo importo usuarios de forma masiva? (Integración solo por correo electrónico) Si usas la integración solo por correo electrónico y necesitas añadir muchos usuarios a la vez, la importación masiva del panel de control acepta una plantilla CSV o Excel y los crea todos con una sola subida. Es más rápido que el formulario para añadir usuarios de uno en uno en cualquier equipo de más de unas pocas personas. Integración solo por correo electrónico Esta importación masiva es para cuentas que usan la integración solo por correo electrónico, es decir, espacios de trabajo que no usan Slack, Microsoft Teams ni Google Workspace. Si usas alguna de esas integraciones, tu lista de usuarios procede del directorio y la importación masiva funciona de otra manera. Consulta ¿Cómo añado (importo) usuarios? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-importo-usuarios/) para esos casos. ## Pasos - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con una cuenta de administrador. - En el menú de la izquierda, haz clic en Usuarios. - Haz clic en Crear Usuarios en la parte superior de la página. - En la ventana Crear Usuarios, descarga la plantilla CSV o la Plantilla Excel. Ambas dan el mismo resultado; elige la que tu equipo prefiera editar. - Rellena la plantilla con la información de tus usuarios (consulta los campos más abajo). - Sube el archivo completado en la misma ventana. Vacation Tracker valida las filas y crea los usuarios. ![Ventana Crear Usuarios de la página Usuarios con los botones de descarga de las plantillas CSV y Excel y la zona de subida de archivos](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_bulk_import_users_email_only_integration_first_image_place_323cd9c74b.png) ## Campos de la plantilla #### Nombre Obligatorio El nombre visible del usuario tal y como aparecerá en Vacation Tracker: calendarios, informes, notificaciones y la tabla Usuarios. #### Correo electrónico Obligatorio Una dirección de correo electrónico válida. Es la que el usuario usará para iniciar sesión (la integración solo por correo electrónico usa correo electrónico y contraseña) y a la que Vacation Tracker envía las solicitudes de aprobación, los recordatorios y las notificaciones. Cada correo electrónico debe ser único en la cuenta. #### Departamento Opcional El departamento al que se asignará el usuario. Debe coincidir exactamente con el nombre de un departamento que ya exista en tu cuenta de Vacation Tracker: las erratas o los nombres desconocidos no superarán la validación. Si lo dejas en blanco, el usuario se asignará al departamento predeterminado del espacio de trabajo. #### Ubicación Opcional La ubicación a la que se asignará el usuario. Se aplica la misma regla: el nombre debe coincidir exactamente con una ubicación existente. Si lo dejas en blanco, se usará la ubicación predeterminada. Crea primero los departamentos y las ubicaciones Si quieres que la importación asigne los usuarios a departamentos o ubicaciones concretos, créalos antes de hacer la importación. Los nombres de la columna de tu CSV o Excel deben coincidir carácter por carácter con los de Vacation Tracker. Consulta ¿Cómo creo una ubicación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-una-ubicacion/) y ¿Cómo creo un departamento en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-un-departamento-en-vacation-tracker/) ## Qué pasa después de la subida - Cada fila crea un usuario nuevo en Vacation Tracker con el rol Usuario (más adelante puedes ascender a personas concretas a administrador). - A los usuarios se les asignan el departamento y la ubicación indicados en su fila, o los predeterminados del espacio de trabajo si esas columnas estaban en blanco. - Los usuarios reciben la cuota anual de ausencias de cada política de ausencias que se aplique a su ubicación, igual que los usuarios añadidos manualmente. - Que los usuarios nuevos reciban automáticamente una invitación para iniciar sesión depende del interruptor Sí/No Invitar usuarios de la página Crear Usuarios. Si eliges Sí, cada usuario nuevo recibe un correo electrónico con una invitación para definir su contraseña e iniciar sesión. Si eliges No, los perfiles se crean sin invitación: es útil cuando los empleados no usan un ordenador habitualmente y el administrador gestiona sus ausencias en su nombre, o cuando quieres invitarlos más adelante en bloque. ## Preguntas frecuentes ¿Qué pasa si el nombre de un departamento o una ubicación de mi archivo no coincide con el de Vacation Tracker? La importación mostrará errores de validación en esas filas. Corrige los nombres en tu archivo (para que coincidan exactamente) y vuelve a subirlo, o crea primero el departamento o la ubicación que falta en Vacation Tracker y después vuelve a subirlo. ¿Puedo incluir un usuario que ya existe? El correo electrónico es el identificador único: si el correo electrónico de una fila coincide con el de un usuario que ya existe en tu espacio de trabajo, esa fila fallará en lugar de crear un duplicado. Para actualizar un usuario existente, usa el botón Editar de su perfil. Consulta ¿Cómo edito la información general de un usuario? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-edito-la-informacion-general-de-un-usuario/) ¿CSV o Excel? ¿Importa? En cuanto al funcionamiento, no: ambas plantillas dan el mismo resultado. El CSV es más ligero y funciona en cualquier editor de texto; Excel conserva las facilidades de formato y resulta más cómodo para administradores sin perfil técnico. Elige la que tu equipo vaya a editar con menos errores. ### Siguientes pasos ¿Cómo añado usuarios con la integración por correo electrónico? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-usuarios-con-la-integracion-por-correo-electronico/) ¿Cómo creo una ubicación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-una-ubicacion/) ¿Cómo creo un departamento en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-un-departamento-en-vacation-tracker/) ¿Necesitas ayuda? 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