SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Conectarse a un calendario compartido o existente URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/conectarse-a-un-calendario-compartido-o-existente/ LANG: es PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-01-27 READING: 3 min SUMMARY: Cómo enviar las ausencias aprobadas de tu equipo a un calendario de Google Calendar u Outlook que ya existe, con filtros por ubicación, departamento o etiqueta. # Conectarse a un calendario compartido o existente # Conectarse a un calendario compartido o existente Envía las ausencias aprobadas de tu equipo a un calendario de Google Calendar u Outlook que ya existe. Una vez conectado, cada solicitud aprobada aparece en cuestión de minutos como un evento en ese calendario compartido, sin pasos adicionales para quienes ya lo consultan a diario. Tu equipo de Operaciones consulta cada mañana un calendario de Google Calendar llamado «Equipo fuera de la oficina». Conecta Vacation Tracker a él una sola vez y cada ausencia aprobada aparecerá ahí automáticamente como un evento, sin que nadie tenga que copiar las fechas a mano. Plan y permisos La función de calendario compartido solo está disponible en el plan Complete. Cualquier rol (administrador, aprobador o usuario) puede abrir la página Sincronizar su calendario de equipo y crear una conexión desde su propia cuenta. ## Cómo abrir la configuración del calendario compartido - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, haz clic en Calendario. - En la parte superior de la página Calendario, haz clic en Sincronizar con su calendario (Google, Outlook, etc.). ![Página Calendario con el botón para sincronizar con tu calendario de Google u Outlook junto al título de la página, en la parte superior](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_first_image_place_1c2a259a8f.png) Llegarás a la página Sincronizar su calendario de equipo. Muestra una tabla con todas las conexiones existentes (las tuyas y cualquier calendario externo que se esté compartiendo contigo) y un botón Conectar Calendario en la parte superior izquierda para crear una nueva. ![Página Sincronizar su calendario de equipo con el botón Conectar Calendario, los filtros Filtrar por arriba a la derecha y una tabla de conexiones existentes (columnas: Tipo, Ubicaciones, Departamentos, Etiquetas, Creado por, Nombre)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_second_image_place_0c1353bb96.png) ## Crear una nueva conexión - Haz clic en Conectar Calendario. Se abre un pequeño menú con tres opciones de proveedor: - Calendario de Google: conectar con un calendario de Google Calendar existente - Calendario de Outlook: conectar con un calendario existente de Outlook / Office 365 - Cualquier calendario (a través de enlace iCal): generar un feed de calendario totalmente nuevo en lugar de conectarte a uno existente. Ese proceso se explica en Añadir un calendario nuevo (mediante conexión iCal) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/anadir-un-calendario-nuevo-mediante-conexion-ical/). - Elige el proveedor del calendario compartido que ya tienes. A partir de aquí, el proceso depende del proveedor. Elige aquel al que te vas a conectar: ### Google Calendar La conexión con Google Calendar envía las ausencias de Vacation Tracker a un calendario de Google existente. Debes ser el propietario de ese calendario o tenerlo compartido contigo con permisos de edición. (¿Necesitas un calendario totalmente nuevo? Usa la opción iCal (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/anadir-un-calendario-nuevo-mediante-conexion-ical/)). - Haz clic en Conecta tu Calendario de Google. - Inicia sesión con tus credenciales de Google y aprueba los permisos solicitados. - De vuelta en Vacation Tracker, la pantalla de conexión muestra una fila Filtrar por: si quieres, limita las ausencias que se sincronizan por Ubicaciones, Departamentos o Etiquetas. Déjala vacía para sincronizarlo todo. - Usa el menú desplegable Seleccionar: para elegir a qué calendario de Google existente se envían las ausencias. Si el calendario que quieres no aparece, haz clic en el botón de actualizar junto al menú desplegable para obtener una lista nueva. Si está en otra cuenta de Google Workspace, puedes iniciar sesión con esa otra cuenta para acceder a sus calendarios. - Haz clic en Crear sincronización de calendario. Verás una confirmación cuando la conexión esté activa. ### Calendario de Outlook El mismo proceso, pero con Microsoft en lugar de Google. El calendario de Outlook compartido o existente ya debe existir; para uno totalmente nuevo, usa la opción iCal (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/anadir-un-calendario-nuevo-mediante-conexion-ical/). - Haz clic en Conecta tu Calendario de Outlook. - Inicia sesión con tus credenciales de Microsoft y aprueba los permisos solicitados. - Aplica las preferencias de Filtrar por (Ubicaciones, Departamentos, Etiquetas); es opcional. - Elige el calendario de destino en el menú desplegable Seleccionar:. - Haz clic en Crear sincronización de calendario. Varios destinos en Outlook Outlook te permite conectar Vacation Tracker a más de un calendario compartido a la vez. Repite el proceso una vez por destino; cada uno aparecerá como una fila independiente en la página Sincronizar su calendario de equipo. En esa misma página también se muestran los calendarios externos que otras personas han compartido contigo para que los veas. ## Filtrar por: qué hace El paso opcional Filtrar por te permite delimitar qué ausencias se envían a un calendario concreto. Puedes combinar estos criterios en una misma conexión: #### Ubicaciones Solo sincroniza las ausencias de los usuarios asignados a determinadas ubicaciones. Es útil cuando un calendario compartido corresponde a una sola oficina. #### Departamentos Solo sincroniza las ausencias de los usuarios de determinados departamentos. Es habitual en calendarios específicos de un departamento (por ejemplo, el calendario «Fuera de la oficina» de Ingeniería solo debería mostrar las ausencias de Ingeniería). #### Etiquetas Solo sincroniza las ausencias de los usuarios que tienen las etiquetas que elijas (por ejemplo, Jornada completa, Contratista, Responsable). Te permite segmentar a través de departamentos y ubicaciones. Si dejas vacíos todos los campos de Filtrar por, la conexión sincroniza todas las ausencias aprobadas de todos los usuarios. Si quieres vistas distintas (por ejemplo, un calendario por departamento), crea una conexión por cada combinación de filtros. ## Gestionar y desconectar sincronizaciones existentes Cada conexión de la página Sincronizar su calendario de equipo es una fila de la tabla con estas columnas: - Tipo: google, outlook o ical - Ubicaciones, Departamentos, Etiquetas: el alcance del filtro (o «Todos» si no se ha configurado ninguno) - Creado por: el usuario que configuró la conexión - Nombre: el nombre del calendario de destino (o, en el caso de iCal, la URL del feed con un botón para copiarla) - Icono de papelera: desconecta esta fila Para eliminar una conexión, haz clic en el icono de papelera a la derecha de su fila. Solo el usuario que creó la conexión puede desconectarla por completo: cuando la elimina su creador, Vacation Tracker deja de enviar eventos nuevos y elimina todas las ausencias que había añadido anteriormente a ese calendario. Si otro usuario elimina la conexión Si alguien distinto del creador elimina la conexión, los eventos de ausencia enviados anteriormente se quedan en el calendario como eventos estáticos. Ya no se actualizarán y las nuevas ausencias no se sincronizarán, pero las entradas existentes no se eliminan. Para quitar por completo los eventos pasados, tiene que desconectarla el creador original (o tendrás que eliminar manualmente los eventos huérfanos del calendario). Importante Cuando te conectas a un calendario compartido, Vacation Tracker solo envía las ausencias aprobadas actuales y futuras. Las ausencias pasadas no se añaden de forma retroactiva. Así que, si te conectas hoy, verás aparecer los eventos futuros, no las vacaciones del trimestre pasado. ## Preguntas frecuentes ¿En qué se diferencia de la conexión del calendario personal? Resuelven problemas distintos. El calendario compartido o existente (este artículo) es un envío de solo lectura desde Vacation Tracker a un calendario de equipo: las ausencias aparecen como eventos para cualquiera que esté suscrito a ese calendario. La conexión del calendario personal bloquea tiempo en el propio calendario del usuario que hace la solicitud para que las herramientas de reuniones lo vean como fuera de la oficina. Consulta ¿Cómo conecto mi calendario personal a Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-conecto-mi-calendario-personal-a-vacation-tracker/) ¿Cuánto tarda la sincronización? Un par de minutos. Las nuevas aprobaciones, ediciones y cancelaciones en Vacation Tracker llegan así de rápido al calendario compartido. No hay retrasos programados ni lotes diarios. Mi calendario compartido no aparece en el menú desplegable Seleccionar. ¿Qué hago? Prueba dos cosas, en este orden: 1) Pulsa el botón de actualizar junto al menú desplegable: vuelve a cargar la lista al instante. Los calendarios compartidos recientemente suelen necesitar una actualización antes de aparecer. 2) Si el calendario está en otra cuenta (por ejemplo, en un Google Workspace distinto del que usaste para iniciar sesión), el menú desplegable te ofrece la opción de iniciar sesión con esa otra cuenta para acceder a sus calendarios. Hazlo y después elige el calendario compartido en la lista actualizada. ### Siguientes pasos Añadir un calendario nuevo (mediante conexión iCal) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/anadir-un-calendario-nuevo-mediante-conexion-ical/) ¿Cómo conecto mi calendario personal a Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-conecto-mi-calendario-personal-a-vacation-tracker/) Guía: ¿cómo sincronizo mi calendario con Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-como-sincronizo-mi-calendario-con-vacation-tracker/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).