SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores de ubicación 5: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-de-ubicacion-google-workspace-elige-quien-aprueba-las-ausencias-de-quien-con-los-departamentos/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Crea y edita departamentos, y elige quién aprueba las ausencias de las personas que pertenecen a ellos.

# Formación para administradores de ubicación 5: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Google Workspace)

# Formación para administradores de ubicación 5: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Google Workspace)

Un departamento es un grupo de aprobación. Cuando alguien solicita una ausencia, la solicitud va a los aprobadores de su departamento.

## Decide primero

- ¿Qué grupos? Crea los departamentos según quién aprueba las ausencias de quién. No tienen que coincidir con tu organigrama.

- ¿Un nivel o varios? Con la aprobación de un solo nivel, aprueba un aprobador. Con varios niveles, las aprobaciones van en orden. La aprobación multinivel solo está en el plan Complete.

- ¿Deben caducar las solicitudes pendientes? Si no se mantienen abiertas, las solicitudes caducan a los 7 días laborables o en la fecha de fin de la ausencia, lo que ocurra primero.

## Crea un departamento

- En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Departamentos y luego en Crear Nuevo Departamento.

- Escribe un Nombre y, si quieres, añade usuarios.

- En Flujo de Aprobación, elige el Tipo de Flujo de Aprobación y añade uno o más Aprobador(es).

- Pon ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes? en Sí o No.

- Haz clic en Crear Departamento.

![Formulario para crear un departamento con el tipo de flujo de aprobación, los aprobadores y la opción ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes?](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_choose_who_approves_whose_leave_with_departments_1_e9acd03d04_f21f9f6056.png)

## Cambia un departamento

En la página Departamentos, haz clic en el menú de tres puntos de un departamento y elige Editar Departamento. También puedes elegir Ver Departamento o Eliminar.

![Página Departamentos con el menú Editar departamento, Ver departamento y Eliminar](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_choose_who_approves_whose_leave_with_departments_2_67da31961c_c7d248f628.png)

## Comprueba que funciona

Cada departamento muestra al menos un aprobador, y el perfil de cada usuario muestra los nombres correctos en Aprobadores.

## Preguntas frecuentes

¿Aprobador es un rol?No. El aprobador se asigna en el departamento, así que el rol de la persona no cambia.

¿Puede una persona aprobar en varios departamentos?Sí. Añádela como aprobador en cada departamento.

### ¿Qué sigue?

Formación para administradores de ubicación 6: añade una ausencia para alguien de tu ubicación (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-de-ubicacion-google-workspace-anade-una-ausencia-para-alguien-de-tu-ubicacion/)
¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigno-un-aprobador-en-vacation-tracker/)
Formación para administradores de ubicación 3: actualiza el perfil, los días laborables y las cuotas de ausencias de un usuario (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-de-ubicacion-google-workspace-actualiza-el-perfil-los-dias-laborables-y-las-cuotas-de-ausencias/)

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