SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores de ubicación 8: exporta informes de ausencias y saldos de tu ubicación (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-de-ubicacion-google-workspace-exporta-informes-de-ausencias-y-saldos-de-tu-ubicacion/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Exporta el historial y los saldos de ausencias de tu ubicación en CSV o Excel, o programa un informe mensual por correo electrónico.

# Formación para administradores de ubicación 8: exporta informes de ausencias y saldos de tu ubicación (Google Workspace)

# Formación para administradores de ubicación 8: exporta informes de ausencias y saldos de tu ubicación (Google Workspace)

Exporta quién se tomó qué ausencias y cuánto le queda, para las personas de tu ubicación.

## Elige un informe

En el menú de la izquierda, despliega Informes y haz clic en Informes.

- Informe de Solicitudes de Ausencias: todas las solicitudes de ausencia por tipo de ausencia de cada persona en un período, con el estado, el aprobador, las fechas y la duración.

- Informe de Saldo de Ausencias: cuotas, uso, transferencia de días no utilizados y saldo restante por tipo de ausencia de cada persona.

- Informe Mensual de Saldo de Ausencias: ausencias tomadas o programadas por tipo de ausencia, mes a mes, para el mes actual y los 11 siguientes.

- Informes programados: un informe periódico que se envía por correo electrónico cada mes, el día y a la hora que elijas.

![Página Informes con las tarjetas Informe de solicitudes de ausencias, Informe de saldo de ausencias e Informe mensual de saldo de ausencias, e Informes programados](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_export_leave_and_balance_reports_for_your_location_1_9eb125e0f7_36c2bd41ee.png)

## Expórtalo

- Haz clic en Generar y exportar en el informe que necesites.

- Configura los filtros de la parte superior, por ejemplo el período, Mostrar en días u horas, y Ubicaciones.

- Si quieres, haz clic en Editar columnas para mostrar u ocultar campos.

- Haz clic en Descargar y elige CSV o Excel.

![Informe de saldo de ausencias con los filtros, Editar columnas y Descargar](https://cms.vacationtracker.io/uploads/location_admin_training_email_only_export_leave_and_balance_reports_for_your_location_2_a6a134485f_b8b9440f55.png)

## Programa un informe mensual

En Informes programados, haz clic en Programar informe para recibir un informe por correo electrónico cada mes, el día y a la hora que elijas.

## Comprueba que funciona

El archivo descargado muestra las personas y los tipos de ausencia que filtraste.

## Preguntas frecuentes

¿Qué informe muestra los saldos restantes?El Informe de Saldo de Ausencias. Usa el Informe de Solicitudes de Ausencias para el historial de ausencias.

¿Puedo incluir a personas que ya se fueron?Sí. Cambia el filtro Estado del Usuario para incluir a los usuarios inactivos y eliminados.

### ¿Qué sigue?

Formación para administradores de ubicación 0: qué hace un administrador de ubicación (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-de-ubicacion-google-workspace-que-hace-un-administrador-de-ubicacion/)
¿Cómo exporto los saldos de ausencias de los empleados? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-los-saldos-de-ausencias-de-los-empleados/)
¿Cómo exporto un informe de solicitudes de ausencia (historial de ausencias)? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-exporto-un-informe-de-solicitudes-de-ausencia-historial-de-ausencias/)

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