SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Solo correo electrónico)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-email-only-anade-usuarios-y-asignales-ubicacion-y-departamento/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Importa a tu equipo en Vacation Tracker y comprueba la ubicación, el departamento y el saldo inicial de cada persona.

# Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Solo correo electrónico)

# Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Solo correo electrónico)

Trae a tu equipo a Vacation Tracker y asegúrate de que cada persona está en la ubicación y el departamento correctos, con el saldo correcto.

## Decide primero

- Departamento y ubicación: créalos primero, para poder poner a cada persona en su sitio al añadirla.

- Invitaciones: envíalas ahora, o crea primero los usuarios e invítalos más tarde, por ejemplo antes de su fecha de incorporación.

- Cuántas personas: escribe unas pocas a mano o usa la plantilla de carga masiva para grupos más grandes.

## Crea usuarios

- En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios y luego en Crear Usuarios.

- Introduce el Nombre y la Dirección de Correo Electrónico de cada persona, y elige su Departamento y su Ubicación. Haz clic en Agregar usuario para añadir más filas.

- Elige si quieres enviar las invitaciones ahora. Con Sí, cada persona recibe un correo electrónico para aceptar la invitación y crear una contraseña.

- Para un grupo más grande, en Importar múltiples usuarios, descarga la Plantilla CSV o la Plantilla Excel, complétala y haz clic en Subir archivo. El límite es de 500 usuarios por archivo.

- Haz clic en Revisar y enviar.

![Página Crear Usuarios con la creación de un usuario, la invitación de un usuario y la importación masiva de usuarios](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Facturación

Cada usuario activo cuenta para tu suscripción. Añade a las personas que necesitan Vacation Tracker.

## Pon a cada persona en su sitio

- Abre un usuario desde la página Usuarios.

- En Perfil de Usuario, haz clic en Editar.

- Configura el Departamento, la Ubicación y la fecha de Empleado desde, y haz clic en Actualizar.

![Formulario para actualizar el usuario con el departamento, la ubicación y la fecha de incorporación](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Revisa los saldos iniciales

En el perfil del usuario, Cuotas de permisos muestra Transferencia + Cuota - Usado = Restante para cada tipo de ausencia. Para añadir los saldos que las personas traen de un sistema anterior, usa Configuración del espacio de trabajo > Cargas masivas > Transferencia Inicial.

![Cuotas de permisos en el perfil de un usuario, con la transferencia, la cuota, lo usado y lo restante](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Comprueba que funciona

- En la página Usuarios, filtra por cada ubicación y cada departamento. En cada uno aparecen las personas correctas.

- La pestaña Saldos de ausencias muestra la cuota y el saldo esperados para cada tipo de ausencia.

## Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si añado un correo electrónico que ya existe?Cada correo electrónico es único en Vacation Tracker. Si añades un correo que ya existe, la operación falla y el usuario no cambia. Para cambiar sus datos, edita el usuario directamente.

¿Puedo mover a varias personas a la vez?Sí. En la página Usuarios, selecciona los usuarios y elige Cambiar departamento o Cambiar ubicación.

### ¿Qué sigue?

Formación para administradores 6: da permisos de administrador o de administrador de ubicación (Solo correo electrónico) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-email-only-da-permisos-de-administrador-o-de-administrador-de-ubicacion/)
¿Cómo añado usuarios con la integración por correo electrónico? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-usuarios-con-la-integracion-por-correo-electronico/)
¿Cómo importo usuarios de forma masiva? (Integración solo por correo electrónico) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-usuarios-de-forma-masiva/)

¿Necesitas ayuda?

Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este).