SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores 4: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Solo correo electrónico)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-email-only-elige-quien-aprueba-las-ausencias-de-quien-con-los-departamentos/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Crea departamentos como grupos de aprobación, añade aprobadores, elige el flujo de aprobación y tu departamento predeterminado.

# Formación para administradores 4: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Solo correo electrónico)

# Formación para administradores 4: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Solo correo electrónico)

Un departamento es un grupo de aprobación. Cuando alguien solicita una ausencia, la solicitud va a los aprobadores de su departamento.

## Decide primero

- ¿Qué grupos? Crea los departamentos según quién aprueba las ausencias de quién. No tienen que coincidir con tu organigrama.

- ¿Aprobación de un solo nivel o multinivel? Con un solo nivel, aprueba un aprobador. Con varios niveles, las aprobaciones van en orden, y cualquier aprobador de cada nivel puede hacer avanzar la solicitud. La aprobación multinivel solo está en el plan Complete.

- ¿Deben caducar las solicitudes pendientes? Si no se mantienen abiertas, las solicitudes caducan a los 7 días laborables o en la fecha de fin de la ausencia, lo que ocurra primero.

## Crea el departamento

- En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Departamentos y luego en Crear Nuevo Departamento.

- Escribe un Nombre y, si quieres, añade Usuarios.

- En Flujo de Aprobación, elige el Tipo de Flujo de Aprobación y añade uno o más Aprobador(es).

- Si quieres, añade direcciones de correo en Notificar a observador(es) después de la aprobación final.

- Pon ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes? en Sí o No.

- Elige si quieres Hacer Este Departamento Predeterminado. Todos los usuarios nuevos se añaden automáticamente al departamento predeterminado.

- Haz clic en Crear Departamento.

![Formulario para crear un departamento con el tipo de flujo de aprobación, los aprobadores y la opción ¿Mantener abiertas las solicitudes futuras pendientes?](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_choose_who_approves_whose_leave_with_departments_1_390940eadf_2fe27339f2.png)

Los subdepartamentos no heredan nada

Puedes colocar un departamento dentro de otro, pero cada departamento sigue necesitando sus propios usuarios, aprobadores y ajustes.

## Comprueba que funciona

- En la página Departamentos, cada departamento muestra al menos un aprobador.

- Abre el perfil de cualquier usuario. La línea Aprobadores muestra quién recibirá sus solicitudes.

## Preguntas frecuentes

¿Puede una persona aprobar en varios departamentos?Sí. Un aprobador puede estar asignado a varios departamentos.

¿Aprobador es un rol?No. El aprobador se asigna en el departamento, así que el rol de la persona no cambia.

### ¿Qué sigue?

Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Solo correo electrónico) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-email-only-anade-usuarios-y-asignales-ubicacion-y-departamento/)
¿Cómo asigno un aprobador en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigno-un-aprobador-en-vacation-tracker/)
¿Cómo configuro la aprobación multinivel? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-la-aprobacion-multinivel/)

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