SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-google-workspace-anade-usuarios-y-asignales-ubicacion-y-departamento/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Importa a tu equipo en Vacation Tracker y comprueba la ubicación, el departamento y el saldo inicial de cada persona.

# Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Google Workspace)

# Formación para administradores 5: añade usuarios y asígnales ubicación y departamento (Google Workspace)

Trae a tu equipo a Vacation Tracker y asegúrate de que cada persona está en la ubicación y el departamento correctos, con el saldo correcto.

## Decide primero

Ve a Configuración del espacio de trabajo > General > Configuración de importación de usuarios y elige:

- ¿Importar usuarios automáticamente? Sí añade automáticamente a las personas de tu directorio de Google Workspace. No significa que las añades tú.

- Anunciar a nuevos usuarios: si los usuarios nuevos reciben un mensaje de bienvenida.

- Departamento predeterminado para nuevos usuarios y Ubicación predeterminada.

- Prorratear cuota para nuevos usuarios: Sí da a quienes se incorporan a mitad de año una parte de la cuota anual.

Haz clic en Guardar.

![Configuración de importación de usuarios en Configuración del espacio de trabajo > General, con la importación automática, el departamento y la ubicación predeterminados y el prorrateo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_d312611a22_54fce0899b.png)

## Añade usuarios

- En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios y luego en Agregar usuarios.

- Elige Sí, importar todos para importar a todas las personas de tu directorio de Google Workspace, o No, seleccionaré usuarios y busca a las personas por nombre o correo. También puedes hacer clic en Subir CSV/Excel.

- Haz clic en Importar usuarios.

![Página para importar usuarios con Sí, importar todos, No, seleccionaré usuarios y Subir CSV/Excel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_827c0199b7_8ba50317eb.png)

Facturación

Cada usuario activo cuenta para tu suscripción. Importa a las personas que necesitan Vacation Tracker.

## Pon a cada persona en su sitio

- Abre un usuario desde la página Usuarios.

- En Perfil de Usuario, haz clic en Editar.

- Configura el Departamento, la Ubicación y la fecha de Empleado desde, y haz clic en Actualizar.

![Formulario para actualizar el usuario con el departamento, la ubicación y la fecha de incorporación](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Revisa los saldos iniciales

En el perfil del usuario, Cuotas de permisos muestra Transferencia + Cuota - Usado = Restante para cada tipo de ausencia. Para añadir los saldos que las personas traen de un sistema anterior, usa Configuración del espacio de trabajo > Cargas masivas > Transferencia Inicial.

![Cuotas de permisos en el perfil de un usuario, con la transferencia, la cuota, lo usado y lo restante](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Comprueba que funciona

- En la página Usuarios, filtra por cada ubicación y cada departamento. En cada uno aparecen las personas correctas.

- La pestaña Saldos de ausencias muestra la cuota y el saldo esperados para cada tipo de ausencia.

## Preguntas frecuentes

¿Adónde van los usuarios nuevos?Al departamento y la ubicación predeterminados que configuraste en la configuración de importación de usuarios, hasta que los muevas.

¿Puedo mover a varias personas a la vez?Sí. En la página Usuarios, selecciona los usuarios y elige Cambiar departamento o Cambiar ubicación.

### ¿Qué sigue?

Formación para administradores 6: da permisos de administrador o de administrador de ubicación (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-google-workspace-da-permisos-de-administrador-o-de-administrador-de-ubicacion/)
¿Cómo añado (importo) usuarios? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-anado-importo-usuarios/)
¿Cómo importo los saldos transferidos iniciales de los usuarios? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-los-saldos-transferidos-iniciales-de-los-usuarios/)

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