SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Formación para administradores 3: decide qué ausencias tiene cada persona con tipos y políticas de ausencias (Google Workspace) URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-google-workspace-decide-que-ausencias-tiene-cada-persona-con-tipos-y-politicas-de-ausencias/ LANG: es PUBLISHED: 2026-10-27 UPDATED: 2026-10-27 READING: 3 min SUMMARY: Crea cada tipo de ausencia una sola vez y da a cada ubicación una política de ausencias con su propia cuota y sus propias reglas. # Formación para administradores 3: decide qué ausencias tiene cada persona con tipos y políticas de ausencias (Google Workspace) # Formación para administradores 3: decide qué ausencias tiene cada persona con tipos y políticas de ausencias (Google Workspace) Un tipo de ausencia es una clase de ausencia, como las vacaciones pagadas o una baja por enfermedad. Una política de ausencias decide cómo funciona esa ausencia en una ubicación. Crea cada tipo una sola vez y da a cada ubicación su propia política. ## Decide primero Para cada tipo de ausencia en cada ubicación, decide: - Cuánto: una cuota anual o ilimitada. - Cómo se obtiene: toda de una vez o acumulada a lo largo del año (mensual, quincenal, cada dos semanas o semanal). - Aprobación: si las solicitudes necesitan un aprobador. - Días no utilizados: si pasan al año siguiente (transferencia de días no utilizados). - Solicitud mínima: día completo, medio día o menos. Empieza por la cuota, la aprobación y la solicitud mínima. Activa las acumulaciones o la transferencia de días no utilizados solo si tu política de ausencias las incluye. ## Crea el tipo de ausencia - En el menú de la izquierda, en Configuración de ausencias, haz clic en Tipos de Ausencias y luego en Crear un tipo de ausencia. - Escribe un Nombre, elige un Color y cómo se muestra la ausencia en los calendarios (por ejemplo, Ocupado). - Haz clic en Siguiente. Si ya existe un tipo de ausencia parecido, Vacation Tracker te sugiere usarlo en más ubicaciones. Haz clic en Sí, quiero crear el tipo de ausencia solo si necesitas un tipo aparte. - En Asignar a Ubicaciones, elige las Ubicaciones que ofrecen esta ausencia, completa la política de ausencias (al menos la Cuota anual de permisos) y haz clic en Crear y Asignar. Las acumulaciones y el TOIL van después No puedes activar las acumulaciones ni el tiempo libre compensatorio al crear un tipo de ausencia. Actívalos después en la política de ausencias de una ubicación concreta. Para añadir más tarde un tipo de ausencia existente a otra ubicación, abre la ubicación, ve a Políticas de Ausencias y haz clic en Asignar Política de Ausencia. ![Ventana para crear un tipo de ausencia con el nombre, el color y la opción Ocupado del calendario](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_decide_what_time_off_people_get_with_leave_types_and_policies_1_960108b806_2f883d36bf.png) ## Configura la política Los ajustes principales de una política de ausencias: - Cuota anual de permisos o Cuota ilimitada - Aprobación Requerida - Duración mínima del permiso - Acumulaciones y Configuración de transferencia - Permitir saldo negativo, Razón requerida, Editar y Solicitar Permisos en el Pasado y Ocultar tipo de permiso - Tiempo libre compensatorio (TOIL) ![Página para editar la política de ausencias de una ubicación, con Aprobación requerida, Cuota anual y Duración mínima](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_decide_what_time_off_people_get_with_leave_types_and_policies_2_446c0b55f6_5956687c34.png) Mismo tipo, reglas distintas Un tipo de ausencia puede funcionar de forma distinta en cada ubicación. Por ejemplo, las vacaciones pagadas pueden ser 10 días al año en medios días en una ubicación, y 15 días al año en tramos de 15 minutos en otra. ## Comprueba que funciona Ve a Configuración de ausencias > Políticas de Ausencias y filtra por ubicación. Cada tipo de ausencia que ofrece esa ubicación debe aparecer y estar activado, con la Cuota anual de permisos, la Aprobación Requerida y la Duración mínima del permiso correctas. ## Preguntas frecuentes ¿Por qué mi equipo no ve un tipo de ausencia?Comprueba que su ubicación tiene una política de ausencias para ese tipo y que la política está activada en Políticas de Ausencias. ¿Por qué no puedo elegir medios días?Las ausencias de medio día solo están disponibles cuando la jornada de la ubicación es de 8 horas. ### ¿Qué sigue? Formación para administradores 4: elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-google-workspace-elige-quien-aprueba-las-ausencias-de-quien-con-los-departamentos/) ¿Cómo creo y configuro políticas de ausencias? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-politicas-de-ausencias/) ¿Cómo creo y configuro tipos de ausencia? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-y-configuro-tipos-de-ausencia/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este).