SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formación para administradores 8: envía resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños a tu equipo (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-google-workspace-envia-resumenes-de-ausencias-y-mensajes-de-cumpleanos-a-tu-equipo/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Envía resúmenes diarios o semanales de ausencias y mensajes de cumpleaños a un canal o por correo electrónico.

# Formación para administradores 8: envía resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños a tu equipo (Google Workspace)

# Formación para administradores 8: envía resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños a tu equipo (Google Workspace)

Las notificaciones del equipo mantienen a todos al día sin abrir el panel. Envía un resumen diario o semanal de quién está fuera, y mensajes de cumpleaños.

## Decide primero

- Con qué frecuencia: diaria o semanal, qué días y a qué hora.

- A quién incluye: a todos, o filtrado por ubicaciones, departamentos o etiquetas.

- Quién lo recibe: las direcciones de correo electrónico a las que se envía.

- Días tranquilos: si se envía cuando nadie tiene ausencias próximas.

## Crea un resumen diario o semanal

- En el menú de la izquierda, en Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Notificaciones del equipo.

- Haz clic en Nueva Notificación y elige Notificaciones Diarias/Semanales.

- Escribe un Nombre de la notificación y, si quieres, filtra a quién incluye.

- Configura la Frecuencia, los días en Enviar en, la Hora y la Zona horaria.

- En Enviar vía, elige Correo electrónico y añade los destinatarios. Puedes añadir varias direcciones de correo electrónico.

- Elige cómo Agrupar ausencias por, qué hacer Si no hay próximas ausencias y el Idioma.

- Lee el Resumen y haz clic en Guardar notificación.

![Formulario de nueva notificación con la frecuencia, los días de envío, el medio de envío y el resumen](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_1_122768a1f3_70a5c6d6c9.png)

## Crea un mensaje de cumpleaños

- Haz clic en Nueva Notificación y elige Notificaciones de Cumpleaños.

- Escribe un nombre y elige si se aplica a todos los usuarios.

- Configura Enviar a las, Enviar vía y el idioma.

- Elige si se envía los fines de semana y los días no laborables. Si no, el mensaje sale el siguiente día laborable.

- Si quieres, añade a personas que deban recibir un Aviso con 3 días de antelación.

- Haz clic en Guardar notificación.

Los cumpleaños se pueden desactivar

Los usuarios pueden desactivar el anuncio de su propio cumpleaños en la configuración de la cuenta.

![Formulario de nueva notificación de cumpleaños con la hora de envío, el medio de envío y el aviso con 3 días de antelación](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_2_d101e80544_987f6e9cb0.png)

## Comprueba que funciona

La notificación aparece en la página Notificaciones del equipo con su interruptor activado.

## Preguntas frecuentes

¿Puedo tener más de una notificación?Sí. Por ejemplo, usa el filtro de departamentos para crear un resumen distinto para cada departamento.

### ¿Qué sigue?

Formación para administradores 9: elige qué roles ven cada función (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-google-workspace-elige-que-roles-ven-cada-funcion/)
Guía: notificaciones en Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-notificaciones-en-vacation-tracker/)
¿Cómo configuro las notificaciones en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-las-notificaciones-en-vacation-tracker/)

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