SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Formación para administradores 0: qué hace un administrador (Slack) URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-slack-que-hace-un-administrador/ LANG: es PUBLISHED: 2026-10-27 UPDATED: 2026-10-27 READING: 3 min SUMMARY: Empieza aquí: qué gestiona un administrador de Vacation Tracker, cómo encajan ubicaciones, departamentos y roles, y en qué orden configurarlo todo. # Formación para administradores 0: qué hace un administrador (Slack) # Formación para administradores 0: qué hace un administrador (Slack) Como administrador, configuras y gestionas Vacation Tracker para toda tu empresa. Esta formación cubre lo esencial en diez artículos breves. Empieza aquí para ver qué gestionas, cómo encajan las piezas y en qué orden configurarlo todo. ## Qué gestionas - Dónde trabaja la gente: las ubicaciones, con sus días festivos, su semana laboral y su año de ausencias. - Qué ausencias ofreces: los tipos de ausencia y las políticas de ausencias que fijan las reglas de cada ubicación. - Quién aprueba las ausencias: los departamentos y sus aprobadores. - Quién está en Vacation Tracker: los usuarios, sus roles y sus saldos. - Las ausencias de toda la empresa: aprobar, editar y añadir ausencias para cualquier persona. - Cómo se mantiene informado el equipo: las notificaciones y quién puede ver qué. ![Menú de la izquierda del panel de Vacation Tracker para un administrador](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_slack_what_you_do_as_an_admin_1_a68c4a0d29.png) ## Cómo encajan las piezas ![Diagrama: un tipo de ausencia se convierte en una política de ausencias en una ubicación; cada usuario pertenece a una ubicación y a un departamento; los aprobadores se asignan en el departamento; el rol se asigna en el usuario](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_slack_what_you_do_as_an_admin_2_96345c4238.png) Recuerda dos reglas: - Las reglas de ausencias vienen de la ubicación. Los días festivos, la semana laboral, el año de ausencias y cada política de ausencias pertenecen a una ubicación. Cada usuario está en una sola ubicación. - Las aprobaciones vienen del departamento. Una solicitud de ausencia va a los aprobadores del departamento del usuario. Cada usuario está en un solo departamento. El Rol de un usuario decide qué puede gestionar: usuario, administrador de ubicación o administrador. Aprobador no es un rol. Es una asignación en un departamento, y cualquier usuario puede serlo. ## El recorrido de la formación Cada artículo trata una tarea. Síguelos en orden la primera vez. - Conecta Vacation Tracker con Slack: regístrate con Slack y añade la aplicación. - Configura ubicaciones, días festivos y semana laboral: dónde trabaja la gente y qué días son libres. - Decide qué ausencias tiene cada persona con tipos y políticas de ausencias: qué ausencias tiene cada persona. - Elige quién aprueba las ausencias de quién con los departamentos: quién aprueba las ausencias de quién. - Añade usuarios y asígnales ubicación y departamento: la ubicación, el departamento y el saldo correctos para cada persona. - Da permisos de administrador o de administrador de ubicación: reparte el trabajo. - Aprueba, cambia o añade ausencias para cualquier persona: tu trabajo del día a día. - Envía resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños a tu equipo: resúmenes de ausencias y cumpleaños. - Elige qué roles ven cada función: controla el acceso a las funciones. ## Para ir más allá Cuando lo esencial esté listo, vale la pena revisar esto: - Informes: ¿Qué tipos de informes puedo exportar? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/que-tipos-de-informes-puedo-exportar/) - Automatizaciones y complementos: Guía: ¿qué automatizaciones ofrece Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-que-automatizaciones-ofrece-vacation-tracker/) - Integraciones: conecta Vacation Tracker con tus otras herramientas en Configuración del espacio de trabajo > Integraciones, con ADP, API, Webhooks, Zapier y MCP. API, Zapier y ADP antes estaban en los complementos. - Planes: Guía: ¿cuáles son las diferencias entre los planes Core y Complete? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-cuales-son-las-diferencias-entre-los-planes-core-y-complete/) ## Preguntas frecuentes Me hice cargo de un espacio de trabajo ya configurado. ¿Por dónde empiezo?Lee los artículos 2 a 5 y revisa cada parte con su sección «Comprueba que funciona». Empieza por las ubicaciones y los departamentos: la mayoría de los problemas vienen de un usuario que está en el equivocado. ¿Puede un usuario pertenecer a dos ubicaciones o a dos departamentos?No. Cada usuario tiene una ubicación y un departamento. Aun así, un usuario puede ser aprobador de varios departamentos. ### ¿Qué sigue? Formación para administradores 1: conecta Vacation Tracker con Slack (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-conecta-vacation-tracker-con-slack/) Formación para administradores 2: configura ubicaciones, días festivos y semana laboral (Slack) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-administradores-slack-configura-ubicaciones-festivos-y-semana-laboral/) Guía: administrador, administrador de ubicación, aprobador y usuario (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-administrador-administrador-de-ubicacion-aprobador-y-usuario/) ¿Necesitas ayuda? 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