SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Formación para aprobadores 0: qué hace un aprobador (Google Workspace) URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-aprobadores-google-workspace-que-hace-un-aprobador/ LANG: es PUBLISHED: 2026-10-27 UPDATED: 2026-10-27 READING: 3 min SUMMARY: Empieza aquí: qué hace un aprobador en Vacation Tracker en Google Workspace, dónde te llegan las solicitudes de ausencia y qué puedes ver. # Formación para aprobadores 0: qué hace un aprobador (Google Workspace) # Formación para aprobadores 0: qué hace un aprobador (Google Workspace) Como aprobador, decides sobre las solicitudes de ausencia de las personas de tu departamento. Esta formación cubre lo esencial en nueve artículos breves. Empieza aquí para ver qué haces, dónde te llegan las solicitudes y qué puedes ver. ## Qué haces - Responder a las solicitudes de ausencia: aprueba o deniega las solicitudes de las personas de los departamentos de los que eres aprobador. - Mantener las ausencias al día: edita una solicitud antes de responderla o cancela una ausencia ya aprobada. - Añadir ausencias para tu equipo: cuando alguien no puede solicitarlas por sí mismo. - Ver quién está fuera: comprueba quién más está ausente antes de decidir. - Mantener informado a tu equipo: envía notificaciones sobre las ausencias de tu equipo. - Poner límites: automatizaciones como períodos de bloqueo o un número máximo de personas ausentes. ## Cómo te convertiste en aprobador Aprobador no es un rol. Tu administrador te añadió como aprobador en uno o más departamentos, y apruebas las ausencias de las personas de esos departamentos. Tus propias ausencias las sigues solicitando como todos los demás. Si un departamento tiene más de un nivel de aprobación, una solicitud te llega cuando alcanza tu nivel. ## Dónde te llegan las solicitudes Cada nueva solicitud llega por correo electrónico desde no-reply@vacationtrackerbot.com, con botones para aprobarla o denegarla. La misma solicitud también te espera en el panel de Vacation Tracker, en Esperando tu respuesta en tu página de Inicio. Respóndela donde te resulte más cómodo. ![Correo electrónico de solicitud de ausencia junto a la lista Esperando tu respuesta del panel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_what_you_do_as_an_approver_1_74719f8d3d_034e00e080.png) ## Qué puedes ver en el panel - Inicio: tus solicitudes en Esperando tu respuesta. - Calendario y Gráfico mural: quién está fuera y cuándo. - Usuarios: las personas de tus departamentos. Puedes abrir sus perfiles y sus ausencias, pero no cambiar su configuración. - Notificaciones del equipo y Complementos: notificaciones y automatizaciones para tu equipo. - Días festivos: los días festivos de cada ubicación. Puedes verlos, pero no cambiarlos. Tu administrador decide si los aprobadores también pueden ver funciones como los informes. ![Menú de la izquierda del panel de Vacation Tracker para un aprobador](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_what_you_do_as_an_approver_2_7f289597ec_f11e92e1b8.png) ## Usa Vacation Tracker desde un asistente de IA En Configuración del espacio de trabajo, haz clic en Integraciones y luego en MCP. Ahí verás cómo conectar Claude, ChatGPT, Copilot y otros asistentes de IA a Vacation Tracker, para consultar ausencias o aprobar y denegar solicitudes desde el asistente. Tu asistente actúa como tú, así que nunca puede ver ni cambiar más que tú. ![Página MCP en Integraciones con la dirección del servidor y la lista de lo que puede hacer tu asistente](https://cms.vacationtracker.io/uploads/approver_training_email_only_what_you_do_as_an_approver_3_9a3372d444_2739df16a1.png) ## El itinerario de formación Cada artículo cubre una tarea. La primera vez, síguelos en orden. - Aprueba o deniega solicitudes de ausencia por correo electrónico: responde a las solicitudes desde tu correo electrónico. - Aprueba o deniega solicitudes de ausencia en el panel: revisa los detalles y decide en el panel. - Cambia una solicitud de ausencia o cancela una ausencia aprobada: cambia una solicitud o cancela una ausencia aprobada. - Añade una ausencia para alguien del equipo que no puede solicitarla: cuando alguien no puede solicitarla por sí mismo. - Comprueba quién está fuera antes de aprobar: revisa la cobertura antes de aprobar. - Envía a tu equipo resúmenes de ausencias y mensajes de cumpleaños: resúmenes y cumpleaños por correo electrónico. - Elige quién aprueba las solicitudes mientras estás fuera: quién responde a las solicitudes mientras estás fuera. - Define reglas de ausencias para tu equipo con automatizaciones: reglas como períodos de bloqueo y máximo de usuarios ausentes. ## Preguntas frecuentes ¿Por qué no veo a todo el mundo en la empresa?Como aprobador, ves a las personas de los departamentos de los que eres aprobador. Tu administrador gestiona al resto. ¿Puedo aprobar ausencias de más de un departamento?Sí. Tu administrador puede añadirte como aprobador en tantos departamentos como haga falta. ### ¿Qué sigue? Formación para aprobadores 1: aprueba o deniega solicitudes de ausencia por correo electrónico (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-aprobadores-google-workspace-aprueba-o-deniega-solicitudes-de-ausencia-por-correo-electronico/) Formación para aprobadores 2: aprueba o deniega solicitudes de ausencia en el panel (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/formacion-aprobadores-google-workspace-aprueba-o-deniega-solicitudes-de-ausencia-en-el-panel/) Guía: administrador, administrador de ubicación, aprobador y usuario (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-administrador-administrador-de-ubicacion-aprobador-y-usuario/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este).