SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guía: aprobador sustituto URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-aprobador-sustituto/ LANG: es PUBLISHED: 2024-03-19 UPDATED: 2026-02-09 READING: 3 min SUMMARY: Un aprobador sustituto se encarga de las decisiones sobre ausencias mientras el aprobador principal no está. Las solicitudes se redirigen automáticamente durante el período que elijas. # Guía: aprobador sustituto # Guía: aprobador sustituto Cubre las decisiones sobre ausencias mientras no estás. Las solicitudes se redirigen automáticamente durante el período que establezcas. Lectura de 3 minutos Un aprobador sustituto es la persona que se encarga de las decisiones sobre ausencias mientras el aprobador principal no está. Configúralo antes de irte y, durante el período establecido, todas las solicitudes de ausencia que te habrían llegado a ti irán a tu sustituto. Cuando vuelvas, las aprobaciones volverán a ti automáticamente. Disponibilidad por plan: los aprobadores sustitutos forman parte del plan Complete. ## Por qué existe Los aprobadores también se toman ausencias. Sin un sustituto, todas las solicitudes que reciben mientras están fuera se acumulan en una bandeja de entrada inactiva o tiene que gestionarlas un administrador que quizá no conozca al equipo. Ambas opciones retrasan las decisiones y cargan de trabajo a otra persona justo en el peor momento. El aprobador sustituto elimina ese cuello de botella: el equipo no tiene que esperar a que vuelvas de tus propias vacaciones y nadie más tiene que apresurarse para cubrirte. ## Cómo funciona - Tú eliges al sustituto: cualquier aprobador o administrador del espacio de trabajo puede sustituirte. No tiene por qué estar en el mismo departamento. - Tú defines las fechas: una fecha de inicio y una fecha de finalización marcan el período. Fuera de ese período, gestionas las solicitudes como siempre. - La redirección es automática: cualquier solicitud de ausencia enviada durante el período llega al sustituto, que la aprueba o la deniega; el usuario nunca tiene que preguntar «¿quién me cubre?». - El regreso también es automático: cuando termina el período, las aprobaciones vuelven a ti sin que tengas que hacer nada. - Sigues al tanto: cuando vuelves, puedes ver qué se aprobó o denegó mientras no estabas. ## Qué puede hacer cada rol - Administrador: puede asignar un aprobador sustituto en nombre de cualquier aprobador, algo útil para ausencias imprevistas o cuando un aprobador se olvida. Los administradores también pueden actuar como sustitutos. - Aprobador: asigna su propio sustituto antes de ausentarse. También puede ser designado como sustituto de otra persona, con lo que obtiene permisos de aprobación temporales durante el período establecido. - Usuario: no ve ni asigna sustitutos. Simplemente envía sus solicitudes de ausencia como siempre y la solicitud llega automáticamente a la persona adecuada. ## Cuándo usarlo - En cualquier vacación de dos o más días si eres el único aprobador de un departamento. Incluso una ausencia corta puede generar una cola si llegan solicitudes. - En ausencias prolongadas (permiso parental, año sabático, baja por enfermedad): el sustituto evita que todo acabe en manos de un administrador sobrecargado. - Para cubrirse entre equipos: si tu corresponsable aprueba para tu equipo mientras no estás y viceversa, configurar aprobadores sustitutos mutuos mantiene ambos equipos en marcha. - En días festivos y fuera del horario laboral: los espacios de trabajo con equipos globales a veces usan un sustituto para que una solicitud de ausencia enviada durante tu noche no espere 12 horas a que la veas. ## Qué tener en cuenta al configurarlo - Elige a alguien que conozca al equipo. El sustituto debe tener suficiente contexto para tomar decisiones sensatas sobre la cobertura y los plazos, no limitarse a hacer clic en Aprobar en todo. - Ajusta el período a tu ausencia real, con un pequeño margen antes y después para que no se pierdan las solicitudes que lleguen tarde. - Ten un plan B para el plan B. Si tu sustituto también se ausenta, puede asignar su propio sustituto. Las aprobaciones nunca quedan en el aire. ## Preguntas frecuentes ¿El sustituto ve un historial de ausencias que no debería ver? El sustituto solo puede gestionar las solicitudes que se le redirigen durante el período establecido. No obtiene acceso permanente al historial de tu equipo más allá de lo necesario para decidir sobre las solicitudes activas que tiene delante. ¿Puedo tener varios sustitutos a la vez? Cada aprobador designa un sustituto por período. Si cubres varios departamentos y quieres un sustituto distinto para cada uno, asígnalos por departamento o usa períodos escalonados. ¿Qué pasa si me olvido de asignar un sustituto y luego me ausento? Las solicitudes enviadas durante tu ausencia se quedan en tu bandeja de entrada hasta que vuelvas, o bien un administrador puede intervenir y gestionarlas o asignar un sustituto de forma retroactiva. Asignarlo con antelación es la opción más limpia. ### Siguientes pasos Guía: ¿qué puede hacer un aprobador en Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-que-puede-hacer-un-aprobador-en-vacation-tracker/) Guía: administrador, administrador de ubicación, aprobador y usuario (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-administrador-administrador-de-ubicacion-aprobador-y-usuario/) ¿Cómo asigna un aprobador a un aprobador sustituto? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-asigna-un-aprobador-a-un-aprobador-sustituto/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).