SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guía: duración de la ausencia URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-duracion-de-la-ausencia/ LANG: es PUBLISHED: 2025-08-28 UPDATED: 2025-09-18 READING: 3 min SUMMARY: La duración de la ausencia define la unidad mínima en la que se puede solicitar un tipo de ausencia: día completo, medio día o por horas. # Guía: duración de la ausencia # Guía: duración de la ausencia La unidad mínima en la que se puede solicitar un tipo de ausencia: día completo, medio día o por horas. Lectura de 3 minutos La duración de la ausencia determina la unidad mínima en la que se puede solicitar un tipo de ausencia. Algunas ausencias solo tienen sentido en días completos (una semana de vacaciones). Otras encajan mejor en medios días (una cita personal). Y otras necesitan registrarse por horas (un recado rápido, una visita al médico). Vacation Tracker permite que cada política de ausencias elija la unidad que corresponde a cómo la usa realmente el equipo. Disponibilidad por plan: el día completo y el medio día están disponibles en Core y Complete. Las solicitudes de ausencia por horas son exclusivas del plan Complete. ## Las opciones de duración Core y Complete ### Día completo Las ausencias se toman en días enteros. Es la opción más sencilla y corresponde a cómo se suelen solicitar las vacaciones. Core y Complete ### Medio día Solo mañana o tarde. Ideal para citas de medio día y ausencias personales breves. Solo Complete ### Por horas Cualquier número de horas dentro de un día, hasta un día completo. Disponible en las políticas de ausencias configuradas con seguimiento por horas. ## Por qué es importante - Ajustar la política a la realidad: obligar a registrar una cita de medio día como un día completo infla el saldo o molesta al usuario. Ajustar la unidad al uso real mantiene los números fieles - Mejores datos para planificar: cuando las ausencias se registran en la unidad adecuada, el calendario, el gráfico mural y los informes muestran la situación real: los medios días se ven como medios días, no como días completos - Equidad entre tipos de ausencia: las vacaciones pueden seguir en días mientras las ausencias por enfermedad o personales pasan a horas, todo en el mismo espacio de trabajo ## Dónde se configura la duración La duración se configura en la política de ausencias, no en el propio tipo de ausencia. Eso significa que el mismo tipo de ausencia puede tener duraciones distintas en distintas ubicaciones o departamentos si hace falta. Por ejemplo: vacaciones en días completos para la mayoría de los equipos y vacaciones por horas para un equipo que cobra por horas. ## Configuraciones habituales - Vacaciones en días, ausencias por enfermedad en horas: respeta el ritmo de cada tipo de ausencia sin imponer la misma unidad a ambos - Seguimiento por horas para equipos que trabajan por horas: los equipos de planta, atención al cliente o comercio suelen combinar la ausencia por horas con una duración de la ausencia en horas para reflejar la cobertura real - Medios días para citas: mantén la política de ausencias con precisión de medio día y un límite diario para evitar abusos ## Qué hace cada rol - Administrador: elige la duración al crear o editar cada política de ausencias. Es el responsable de esa decisión y puede revisarla a medida que cambian las necesidades del equipo - Aprobador: ve la duración en las solicitudes que recibe. Las solicitudes de medio día o por horas muestran el intervalo exacto, lo que facilita las decisiones de cobertura - Usuario: solicita la ausencia en la unidad configurada en la política. El formulario de solicitud cambia según la duración: un selector de días para días completos, un interruptor de medio día para medios días y un selector de horas para ausencias por horas ## Preguntas frecuentes ¿Puedo cambiar la duración de la ausencia cuando los usuarios ya se han tomado días libres? Sí, pero solo las solicitudes futuras usarán la nueva configuración. Las ausencias pasadas aprobadas se mantienen tal y como se calcularon. Si el cambio hace que los saldos parezcan extraños (por ejemplo, al pasar de días a horas), un administrador puede ajustar el perfil del usuario para corregirlo. ¿Las ausencias de medio día descuentan 0,5 de mi cuota? Sí, cuando la política de ausencias está configurada con duración de medio día. Los informes y los saldos muestran la ausencia en la misma unidad en la que se solicitó, así que un medio día cuenta como 0,5 días en todas partes. ¿Hay diferencia entre la duración de la ausencia y la automatización Límite de Duración de Ausencia? Sí. La duración de la ausencia define la unidad mínima de una solicitud (la precisión). La automatización Límite de Duración de Ausencia define la duración mínima y máxima de una sola solicitud (el rango). Una política en días con un mínimo de 1 día y un máximo de 10 días impide que alguien reserve 11 días de una vez. ### Siguientes pasos ¿Cómo configuro las cuotas de ausencia en horas en lugar de días? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-las-cuotas-de-ausencia-en-horas-en-lugar-de-dias/) ¿Cómo configuro duraciones de ausencia más cortas? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-configuro-duraciones-de-ausencia-mas-cortas/) Guía: ¿qué automatizaciones ofrece Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-que-automatizaciones-ofrece-vacation-tracker/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico o por chat, de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).