SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Importación de datos: importar datos de ausencias con nuestra plantilla URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/importacion-de-datos-importar-datos-de-ausencias-con-nuestra-plantilla/ LANG: es PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Si quieres usar la opción de importación con nuestra plantilla (que puedes descargar en la página de importación), sigue estos pasos. # Importación de datos: importar datos de ausencias con nuestra plantilla # Importación de datos: importar datos de ausencias con nuestra plantilla La plantilla de importación de Vacation Tracker incluye ya los encabezados correctos y la asignación de columnas. Descárgala, rellena tus datos históricos de ausencias y súbela: el asistente de importación te guía por la validación en cuatro pasos breves. ## Formato del archivo La página Cargas masivas acepta directamente archivos .xlsx, .xls o .csv; no hay un selector de formato aparte. Tanto Excel como CSV pasan por el mismo asistente. La propia página de importación lo describe así: «Puedes importar un archivo en formato Excel o CSV. Usa nuestra plantilla o tu propio archivo y asigna las columnas obligatorias; no hace falta modificar archivos grandes si ya están listos.» ## Campos obligatorios y opcionales CampoObligatorioNotas Correo electrónicoObligatorioEl correo electrónico del usuario: debe coincidir con el de Vacation Tracker. Tipo de ausenciaObligatorioNombre exacto del tipo de ausencia (p. ej., Vacaciones, Permiso por Enfermedad, Ausencia no remunerada). Debe coincidir con un tipo de ausencia configurado en tu espacio de trabajo. Fecha de inicioObligatorioFormato: YYYY-MM-DD Fecha de finalizaciónObligatorioFormato: YYYY-MM-DD Medio día / por horasOpcionalPara ausencias de parte del día. Solo se aplica a solicitudes de menos de un día completo. Hora de inicioCondicionalSolo para medio día o por horas: hora de inicio. Minuto de inicioOpcionalMinuto de inicio: 0, 15, 30, 45. Hora de finalizaciónCondicionalSolo para medio día o por horas: hora de finalización. Minuto de finalizaciónOpcionalMinuto de finalización: 0, 15, 30, 45. MotivoObligatorio u opcionalDepende de la configuración de la política de ausencias de ese tipo de ausencia. Correo electrónico del aprobadorObligatorioCorreo electrónico de un aprobador existente del departamento del usuario. ## Pasos para importar - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) como administrador. - En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas. - En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Ausencias. - Haz clic en Descargar plantilla. - Abre la plantilla, rellena tu historial de ausencias (una fila por ausencia) y guárdala. - De vuelta en la página Ausencias, haz clic en Importar Archivo: se abre el asistente. ![Página de importación de ausencias con los botones Descargar plantilla e Importar Archivo y el aviso de que todas las ausencias importadas tendrán el estado aprobado](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_our_template_first_image_place_7ac72d1283.png) ## El asistente de 4 pasos ### 1 — Ausencias Suelta tu archivo o haz clic en Seleccionar archivo para subirlo. Acepta .xlsx, .xls o .csv. ### 2 — Seleccionar fila de encabezado El sistema selecciona la primera fila de forma predeterminada. Confirma que es correcta (con la plantilla lo será) y haz clic en Siguiente. ### 3 — Emparejar Columnas Asigna cada encabezado de tu archivo a un campo de Vacation Tracker. Con la plantilla, las columnas coincidirán automáticamente: haz clic en Siguiente. ### 4 — Validar datos El asistente marca los errores fila por fila: direcciones de correo electrónico incorrectas, tipos de ausencia que no existen o fechas con formato incorrecto. Puedes: - Editar las filas erróneas directamente en esta pantalla y continuar, o - Salir, corregir tu archivo y volver a iniciar la importación. Cuando los datos estén limpios, haz clic en Confirmar y comenzará la importación. Todas las filas se aprueban automáticamente La página de importación de ausencias muestra el aviso «El estado de la ausencia se establecerá como "Aprobado" para todas las ausencias que importes.» Para importar solicitudes denegadas, pendientes o expiradas, contacta con nuestro equipo de soporte. Sin notificaciones Las ausencias importadas no envían notificaciones a los usuarios afectados. Sigue usando VT durante la importación Puedes seguir trabajando en Vacation Tracker mientras la importación se ejecuta en segundo plano. Para comprobar si ha terminado, abre el perfil de cualquier usuario: todas las ausencias importadas aparecen a la vez cuando finaliza el proceso. ### Siguientes pasos Usar tu propio archivo (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/importacion-de-datos-importar-datos-de-ausencias-con-tu-propio-archivo/) Resumen de la importación de datos de ausencias (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-mis-datos-de-ausencias-a-vacation-tracker/) Importar saldos transferidos (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-importo-los-saldos-transferidos-iniciales-de-los-usuarios/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).