SOURCE: Vacation Tracker TITLE: ¿Puedo restablecer la cuota de ausencias según la fecha de inicio del empleado? URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/puedo-restablecer-la-cuota-de-ausencias-segun-la-fecha-de-inicio-del-empleado/ LANG: es PUBLISHED: 2021-01-20 UPDATED: 2026-10-07 READING: 3 min SUMMARY: Hay dos formas de configurar la cuota de ausencias de tus usuarios. En este artículo explicamos cómo restablecerla según su fecha de inicio. # ¿Puedo restablecer la cuota de ausencias según la fecha de inicio del empleado? # ¿Puedo restablecer la cuota de ausencias según la fecha de inicio del empleado? Sí. En lugar de restablecer la cuota de ausencias de todos en la misma fecha del año contable, Vacation Tracker puede restablecer la cuota de cada usuario en el aniversario de su fecha de inicio. Configúralo una vez a nivel de ubicación y cada usuario de esa ubicación se restablecerá según su propio calendario. ## Cuándo usar cada opción #### Año Contable (predeterminado) Todos los usuarios de la ubicación se restablecen en la misma fecha: el inicio del año fiscal que configures en la ubicación (el 1 de enero de forma predeterminada), que aparece como El año comienza el al editar la ubicación. Es más fácil de administrar y simplifica la contabilidad. La mayoría de las empresas usan esta opción. #### Fecha de Empleo del Usuario La cuota de cada usuario se restablece en el aniversario de su fecha de incorporación. Un usuario que se incorporó el 15 de marzo recibe una nueva cuota cada 15 de marzo. Es habitual en jurisdicciones con normas de acumulación estrictas basadas en la legislación laboral, o cuando la política de la empresa concede las ausencias en función de la antigüedad desde el primer día. ## Cómo cambiar al restablecimiento según la fecha de inicio del empleado - Inicia sesión en app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones. - Haz clic en la tarjeta de la ubicación. Se abrirá en la pestaña General. - Pasa el cursor sobre Reinicio de cuota de permisos basado en y haz clic en el icono del lápiz que aparece al lado. - En Basado en, haz clic en Fecha de Empleo del Usuario. - Lee la advertencia que aparece y haz clic en Guardar. ![Fila Reinicio de cuota de permisos basado en de la pestaña General de la ubicación, abierta para editar con Fecha de Empleo del Usuario seleccionada y la advertencia visible](https://cms.vacationtracker.io/uploads/Screenshot_2026_10_07_at_17_20_31_35768a06a5.png) Afecta a todos los usuarios de la ubicación Cambiar el criterio de restablecimiento se aplica a todos los usuarios activos de la ubicación, no solo a los nuevos. Un usuario que ahora se restablece según el año contable pasará al aniversario de su fecha de inicio al guardar. Al seleccionar la nueva opción, Vacation Tracker también avisa de que el cambio puede afectar a las cuotas y los cálculos de ausencias de los usuarios, y de que se desactivará la fecha de caducidad de los días transferidos configurada en cualquier política de ausencias de esta ubicación. Revisa el impacto antes de cambiar esta opción en una ubicación que ya está en uso. ## Cómo asegurarte de que las fechas de inicio son correctas El restablecimiento según la fecha de empleo del usuario depende de que cada usuario tenga una fecha de inicio correcta en su perfil. Antes de cambiar una ubicación, comprueba por muestreo que las fechas de Empleado desde de los usuarios son correctas: - En Equipo y flujos de aprobación, haz clic en Usuarios. - Abre el perfil de un usuario. - En la sección Perfil de Usuario, comprueba el campo Empleado desde. - Si es incorrecto, haz clic en Editar en la sección Perfil de Usuario y corrígelo. Consulta ¿Cómo edito la información general de un usuario? (Rol, equipo, ubicación, fecha de inicio y cumpleaños) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-edito-la-informacion-general-de-un-usuario/) para ver el proceso completo. ## Qué cambia después del cambio - Fecha de restablecimiento: la cuota de cada usuario se restablece ahora en el aniversario de su fecha de inicio en lugar de en el inicio del año fiscal. - Transferencia de días no utilizados / traspaso: el traspaso se sigue produciendo, pero en el momento de restablecimiento de cada usuario en lugar de para toda la empresa a la vez. - Acumulaciones: los períodos de acumulación se alinean ahora con el año individual de cada usuario en lugar de con un calendario común. - Informes: los informes interanuales pueden parecer irregulares porque el año no termina en la misma fecha para todos. Tenlo en cuenta si generas informes anuales. ## Preguntas frecuentes ¿Puedo configurarlo solo para algunos usuarios de una ubicación? No: el criterio de restablecimiento es un ajuste de la ubicación, así que se aplica a todos sus usuarios. Si necesitas reglas de restablecimiento distintas para grupos diferentes, sepáralos en ubicaciones distintas. ¿Y si un usuario no tiene fecha de inicio configurada? El campo Empleado desde debe estar relleno para que el restablecimiento según la fecha de empleo del usuario funcione correctamente. Asegúrate de que las fechas de inicio estén completas antes de cambiar el criterio de restablecimiento de una ubicación. Desde la edición del perfil puedes configurarla en unos segundos. ¿Qué pasa con el inicio del año fiscal después del cambio? Al seleccionar Fecha de Empleo del Usuario, los campos El año comienza el se ocultan, porque la fecha de restablecimiento de cada usuario pasa a depender de su fecha de inicio. Si vuelves a Año Contable, aparecen de nuevo para que puedas configurar la fecha en la que se restablece para todos. ### Siguientes pasos ¿Cómo edito una ubicación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-edito-una-ubicacion/) ¿Cómo creo una ubicación? (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-creo-una-ubicacion/) ¿Cómo edito la información general de un usuario? (Rol, equipo, ubicación, fecha de inicio y cumpleaños) (https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-edito-la-informacion-general-de-un-usuario/) ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte por correo electrónico (mailto:hello@vacationtracker.io) o por chat (#), de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 (hora del Este, EST).