SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Vacaciones no disfrutadas a fin de año: guía para empresas
URL:       https://vacationtracker.io/es/blog/vacaciones-no-disfrutadas-fin-de-ano/
LANG:      es
PUBLISHED: 2026-11-12
UPDATED:   2026-11-12
AUTHOR:    Lav
READING:   12 min
TAGS:      guias-practicas
SUMMARY:   Diciembre concentra 1 de cada 7 días de vacaciones del año. Qué hacer con las vacaciones no disfrutadas, quién libra en Navidad y el reinicio de enero, sede a sede.

# Vacaciones no disfrutadas a fin de año: guía para empresas

Cerrar el año parece una sola tarea: renovar los saldos de vacaciones el 1 de enero.

El problema es que el cierre de año son seis semanas de decisiones, y cada sede tiene sus propias reglas. En nuestros datos, diciembre concentra aproximadamente 1 de cada 7 días de vacaciones del año, y solo del 21 al 31 de diciembre se disfruta cerca de 1 de cada 10.

Si esas decisiones llegan tarde, las vacaciones no disfrutadas acaban en discusiones, tres personas del mismo equipo piden el 27 de diciembre y RR. HH. pasa el mes respondiendo «¿cuántos días me quedan?». Si las reglas se fijan en noviembre, cada persona puede organizarse con tiempo.

Esta guía recorre las vacaciones pendientes en cada sede, las solicitudes de diciembre, quién libra en Navidad y la preparación de enero. Al final tienes una lista de comprobación.

## Cada sede añade un calendario y unas reglas propias

Coordina las vacaciones con un responsable por sede y los mínimos de personal de cada departamento. Una fecha común para recoger solicitudes ayuda a organizarse; las reglas sobre los días pendientes siguen siendo locales.

Nuestro informe de tendencias de vacaciones (/es/herramientas/tendencias-vacaciones/) muestra que el 88 % de las empresas con varias sedes utiliza dos o más calendarios de festivos. El 64 % asigna distintos días de vacaciones según la sede.

Peso de diciembre en los días de vacaciones del año, 2025Australia 22,0 %; Irlanda 18,6 %; Suecia 18,0 %; Alemania 17,8 %; Francia 17,8 %; India 17,1 %; Estados Unidos 15,9 %; España 15,9 %; Países Bajos 15,5 %; Todas las empresas 15,4 %; Reino Unido 14,9 %; Suiza 14,6 %; Canadá 14,4 %; Polonia 13,9 %.Peso de diciembre en los días de vacaciones del año, 2025Australia22,0 %Irlanda18,6 %Suecia18,0 %Alemania17,8 %Francia17,8 %India17,1 %Estados Unidos15,9 %España15,9 %Países Bajos15,5 %Todas las empresas15,4 %Reino Unido14,9 %Suiza14,6 %Canadá14,4 %Polonia13,9 %Fuente: datos de Vacation Tracker, días de vacaciones aprobados por país de la empresa. Un mes medio concentra cerca del 8 %.Peso de diciembre en los días de vacaciones del año, 2025Australia 22,0 %; Irlanda 18,6 %; Suecia 18,0 %; Alemania 17,8 %; Francia 17,8 %; India 17,1 %; Estados Unidos 15,9 %; España 15,9 %; Países Bajos 15,5 %; Todas las empresas 15,4 %; Reino Unido 14,9 %; Suiza 14,6 %; Canadá 14,4 %; Polonia 13,9 %Peso de diciembre en los días devacaciones del año, 2025Australia22,0 %Irlanda18,6 %Suecia18,0 %Alemania17,8 %Francia17,8 %India17,1 %Estados Unidos15,9 %España15,9 %Países Bajos15,5 %Todas las empresas15,4 %Reino Unido14,9 %Suiza14,6 %Canadá14,4 %Polonia13,9 %Fuente: datos de Vacation Tracker, días de vacacionesaprobados por país de la empresa. Un mes medio concentracerca del 8 %.

En nuestros datos, diciembre reúne alrededor del 22 % de las vacaciones anuales en Australia, donde es verano. En Alemania supone el 18 %; en Estados Unidos, el 16 %; y en Canadá y Polonia, el 14 %.

Porcentaje de los días de vacaciones del año disfrutados en diciembre, según el país de la empresa, con la media de los tres años en la última columna.

Peso de diciembre en los días de vacaciones del año, por país (2023–2025)País202320242025Media

Todas las empresas14,6 %15,3 %15,4 %15,1 %

Estados Unidos15,5 %15,5 %15,9 %15,6 %

Canadá14,2 %15,0 %14,4 %14,5 %

Reino Unido13,9 %14,5 %14,9 %14,4 %

Irlanda16,3 %18,9 %18,6 %17,9 %

Alemania13,7 %18,4 %17,8 %16,6 %

Países Bajos13,8 %16,8 %15,5 %15,4 %

Francia13,6 %14,4 %17,8 %15,3 %

España18,1 %18,0 %15,9 %17,3 %

Polonia14,2 %14,5 %13,9 %14,2 %

Suiza15,6 %17,6 %14,6 %15,9 %

Suecia13,5 %13,1 %18,0 %14,9 %

India16,2 %17,3 %17,1 %16,9 %

Australia16,6 %19,5 %22,0 %19,4 %

Asigna las consultas sobre normas locales al responsable de cada sede. Los responsables de departamento deben revisar quién puede cubrir el trabajo, también cuando depende de otra oficina.

## ¿El saldo de vacaciones se renueva el 1 de enero?

Solo si esa es la fecha que corresponde a la política aplicable. Empezar un periodo nuevo y decidir qué ocurre con los días anteriores son dos operaciones distintas.

Tipo de periodoQué debes registrar

Año naturalLos días del nuevo año y el tratamiento del saldo anterior

Otro periodo anualLa fecha de inicio y el plazo para disfrutar los días pendientes

Aniversario de incorporaciónLa fecha individual y los días que corresponden por antigüedad

En México, revisa cada aniversario. El artículo 81 de la Ley Federal del Trabajo (https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf) exige conceder las vacaciones dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del año de servicios. El 1 de enero no es un reinicio legal común.

Mantén campos separados para el periodo que genera los días y su fecha límite de disfrute. Así puedes explicar por qué dos empleados de la misma empresa tienen vencimientos distintos.

## ¿Qué pasa con las vacaciones no disfrutadas al terminar el año?

Pueden pasar al periodo siguiente, vencer cuando la normativa lo permita o liquidarse en los supuestos autorizados. Antes de decidir, separa el mínimo legal de los días adicionales de empresa.

TratamientoDecisión que debes documentar

ArrastreDías que pasan al periodo siguiente y fecha límite

VencimientoBase legal, excepciones y avisos necesarios

PagoSupuesto que permite abonarlos y cálculo aplicable

Reglas distintas por saldoQué corresponde a vacaciones legales y qué a días adicionales

El arrastre de vacaciones no disfrutadas (/es/glosario/transferencia-de-ausencias/) debe quedar visible por separado. El empleado necesita saber qué días consumir primero.

Reglas por país: sector privado

SedeCómo tratar los días pendientes

EspañaMínimo de 30 días naturales. El artículo 38 contempla disfrute posterior en determinados supuestos de incapacidad temporal y suspensión por nacimiento, entre otros. No apliques una pérdida automática sin revisar las obligaciones de información y disfrute efectivo. Estatuto de los Trabajadores (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a38).

MéxicoLas vacaciones dignas parten de 12 días laborables tras el primer año y aumentan por antigüedad. Deben concederse en los seis meses siguientes a cada año de servicios. La prima vacacional es, como mínimo, el 25 % del salario correspondiente a esos días. LFT, artículos 76 a 81 (https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFT.pdf).

AlemaniaComo regla general, se disfrutan en el año natural; razones urgentes de empresa o personales permiten trasladarlas al primer trimestre siguiente. Revisa también los avisos y las excepciones aplicables. BUrlG, artículo 7 (https://www.gesetze-im-internet.de/burlg/__7.html).

Países BajosLos días legales vencen normalmente seis meses después del año de adquisición. Hay excepciones si no pudieron disfrutarse y puede acordarse un plazo mayor. Gobierno neerlandés (https://www.rijksoverheid.nl/documenten/vraag-en-antwoord/vakantiedagen-en-vakantiegeld/hoe-kan-ik-mijn-vakantiedagen-opnemen).

Reino UnidoEl mínimo general es de 5,6 semanas. El arrastre depende del acuerdo aplicable y de supuestos protegidos, como enfermedad, permisos legales o impedimentos del empleador. Acas (https://www.acas.org.uk/checking-holiday-entitlement/carrying-over-holiday).

California, Estados UnidosLas vacaciones devengadas son salario y no pueden perderse. Se permiten límites razonables a la acumulación futura. California DLSE (https://www.dir.ca.gov/dlse/FAQ_Vacation.htm).

Para importes que sí puedan liquidarse, la calculadora de pago de vacaciones (/es/herramientas/calculadora-pago-vacaciones/) ayuda a estimar el coste.

## ¿Puede la empresa fijar vacaciones antes de fin de año?

Depende del país y del convenio aplicable. En España, las fechas se acuerdan entre empresa y empleado conforme a la planificación del convenio; el empleado debe conocerlas al menos dos meses antes, según el artículo 38 (https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430#a38).

Por tanto, un cierre por Navidad debe prepararse con esa antelación. Un correo en diciembre no sustituye el acuerdo ni el calendario correspondiente.

Antes de anunciarlo, calcula los días que se descontarán según el calendario y la jornada de cada sede. Resuelve también qué ocurrirá con quienes todavía no tengan saldo suficiente.

## Avisa del saldo mientras aún puedan disfrutarlo

Envía un recordatorio individual en noviembre, otro a comienzos de diciembre y uno antes del vencimiento aplicable. Deja margen para solicitar las fechas y disfrutarlas.

En la Unión Europea, incluida España, la sentencia C-684/16 del TJUE (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX:62016CJ0684) impide la pérdida automática del descanso protegido si la empresa no facilitó su disfrute, animó a tomarlo y advirtió con tiempo de su posible pérdida.

Incluye en el mensaje:

- Días disponibles después de descontar las solicitudes aprobadas.
- Días que pueden arrastrarse y su vencimiento.
- Cómo pedir vacaciones y hasta cuándo presentar la solicitud.

Pide al responsable que ofrezca fechas disponibles. Avisar de la caducidad de las vacaciones mientras se rechazan todas las solicitudes no da una oportunidad real de descansar. Conserva los avisos y las alternativas propuestas.

## ¿Cómo gestionar demasiadas solicitudes de vacaciones en diciembre?

Publica los mínimos de personal, un plazo de solicitud y el criterio para resolver coincidencias antes de aprobar las fechas. Comprueba las funciones y los turnos: tener dos personas disponibles no sirve si ninguna puede atender el trabajo pendiente.

Porcentaje de los días de vacaciones del año, por semanaSemana 52: 6,3 %; Semana 51: 3,4 %; Semana 1: 3,3 %.Porcentaje de los días de vacaciones del año, por semana
- 0 %
- 2 %
- 4 %
- 6 %Semana 1: 3,3 %Semana 2: 1,1 %Semana 3: 1,0 %Semana 4: 1,0 %Semana 5: 1,1 %Semana 6: 1,2 %Semana 7: 1,4 %Semana 8: 1,5 %Semana 9: 1,3 %Semana 10: 1,3 %Semana 11: 1,4 %Semana 12: 1,6 %Semana 13: 1,6 %Semana 14: 1,7 %Semana 15: 1,6 %Semana 16: 1,7 %Semana 17: 1,6 %Semana 18: 1,6 %Semana 19: 1,5 %Semana 20: 1,6 %Semana 21: 1,7 %Semana 22: 1,8 %Semana 23: 1,8 %Semana 24: 1,8 %Semana 25: 2,1 %Semana 26: 2,2 %Semana 27: 2,6 %Semana 28: 2,5 %Semana 29: 2,5 %Semana 30: 2,6 %Semana 31: 2,6 %Semana 32: 2,8 %Semana 33: 2,5 %Semana 34: 2,4 %Semana 35: 2,2 %Semana 36: 2,0 %Semana 37: 1,7 %Semana 38: 1,7 %Semana 39: 1,6 %Semana 40: 1,7 %Semana 41: 2,0 %Semana 42: 2,1 %Semana 43: 2,1 %Semana 44: 2,1 %Semana 45: 1,3 %Semana 46: 1,4 %Semana 47: 1,4 %Semana 48: 1,9 %Semana 49: 1,5 %Semana 50: 1,8 %Semana 51: 3,4 %Semana 52: 6,3 %enemarmayjulsepnovdicSemana 52: 6,3 %Fuente: informe Tendencias de vacaciones de Vacation Tracker. Una semana media concentra cerca del 1,9 %.Porcentaje de los días de vacaciones del año, por semanaSemana 52: 6,3 %Porcentaje de los días devacaciones del año, por semana
- 0 %
- 2 %
- 4 %
- 6 %eneabrjuloctdicSemana 52: 6,3 %Fuente: informe Tendencias de vacaciones de VacationTracker. Una semana media concentra cerca del 1,9 %.

En nuestros datos, la semana 52 concentra el 6,3 % de los días de vacaciones anuales, más del triple que una semana media.

Con cuánta antelación se piden las vacaciones (mediana de días)Fechas de diciembre: 2022 17 días, 2023 18 días, 2024 21 días, 2025 20 días. Resto de meses: 2022 11 días, 2023 12 días, 2024 12 días, 2025 12 días.Con cuánta antelación se piden las vacaciones (mediana de días)Fechas de diciembreResto de meses
- 0
- 5
- 10
- 15
- 20
- 2517112022181220232112202420122025Fuente: datos de Vacation Tracker, mediana de días entre la solicitud y el primer día de vacaciones.Con cuánta antelación se piden las vacaciones (mediana de días)Con cuánta antelación se piden lasvacaciones (mediana de días)Fechas de diciembreResto de meses
- 0
- 10
- 2017112022181220232112202420122025Fuente: datos de Vacation Tracker, mediana de días entrela solicitud y el primer día de vacaciones.

La antelación mediana de las vacaciones de diciembre es de unos 20 días, frente a 12 en los demás meses. Publica las reglas a comienzos de noviembre; adelántalas cuando los plazos locales lo exijan.

- Define el personal mínimo por departamento y las tareas que deben seguir cubiertas.
- Fija cuándo se reciben las solicitudes y cuándo se responderán.
- Comunica qué criterio resolverá las peticiones para las mismas fechas.
- Limita las ausencias simultáneas en el equipo que comparte el trabajo.
- Reserva un periodo de bloqueo (/es/glosario/periodos-de-bloqueo/) para las fechas y departamentos que lo necesiten.
- Permite intercambios si se mantiene la cobertura necesaria.
- Explica los rechazos por escrito y ofrece otras fechas.

Si ya estás a mediados de noviembre, publica la disponibilidad restante. Organiza las nuevas solicitudes con esa información, sin rehacer las vacaciones ya aprobadas.

## ¿Quién libra en Navidad? Acuerda el criterio antes

Busca primero voluntarios para trabajar y alterna después la prioridad de un año a otro, dentro de las reglas locales. Así evitas que las mismas personas se queden siempre sin las fechas más solicitadas.

MétodoCuándo resulta útil

Voluntarios primeroParte del equipo prefiere descansar en otras fechas

Rotación anualLos mismos días se llenan todos los años

Orden de solicitudExiste un plazo conocido y se ha acordado ese criterio

Antigüedad para desempatarLa política aplicable la contempla tras los criterios principales

SorteoPersisten empates con las mismas necesidades de cobertura

Reparto de turnosSe pueden cubrir Nochebuena o Nochevieja con turnos más cortos

Adapta la rotación a los días más solicitados de cada sede. No presupongas que todos prefieren Navidad a Año Nuevo.

Guarda el reparto para la próxima campaña. Comparte quién estará ausente, sin exponer los motivos personales ni pedir al responsable que decida qué planes familiares merecen más prioridad.

## Prepara enero según el calendario de cada sede

Carga los festivos del próximo año, concilia los saldos y aplica el arrastre correspondiente. Renueva los días únicamente donde empiece un nuevo periodo.

Revisa los puentes y festivos de 2027 (/es/blog/puentes-festivos-2027/) y compara oficinas con el calendario de festivos para varias sedes (/es/herramientas/calendario-festivos-varias-sedes/). Comprueba también las jornadas antes de contar una ausencia que cruce de diciembre a enero.

Revisa las solicitudes aprobadas, las cancelaciones y los días disfrutados en diciembre antes de trasladar saldos. Muestra los días arrastrados separados de los nuevos, con su vencimiento.

En México, conserva el calendario individual de aniversarios. Una revisión administrativa en enero no cambia los plazos de disfrute del artículo 81 de la LFT.

Si vas a cambiar el sistema de control de vacaciones (/es/blog/cambiar-sistema-control-vacaciones/), incluye los registros que necesitarás y revisa que una misma ausencia no se descuente dos veces. Cada responsable local debe validar los saldos antes de enviarlos a nóminas.

## Lista de comprobación para el cierre de año

Descargar en PDF (/static/documents/blog/checklist-vacaciones-fin-de-ano.pdf)

Noviembre

- Anotar el inicio del periodo de cada sede.
- Separar los días legales de los adicionales.
- Revisar el arrastre y los vencimientos.
- Enviar recordatorios individuales de saldo.
- Fijar los mínimos de personal por función.
- Publicar el plazo de solicitud.
- Acordar la prioridad para Navidad.
- Comprobar que los cierres se anunciaron con la antelación exigida.

Diciembre

- Actualizar saldos tras las aprobaciones.
- Resolver solicitudes coincidentes.
- Explicar rechazos y ofrecer alternativas.
- Revisar la cobertura tras cada intercambio.
- Recordar los vencimientos aplicables.
- Organizar los relevos durante las fiestas.
- Cargar los festivos del próximo año.
- Conciliar vacaciones disfrutadas y cancelaciones.

Enero

- Aplicar el arrastre donde corresponda.
- Mostrar saldos iniciales y vencimientos.
- Exportar los datos para nóminas.
- Guardar el reparto de Navidad para la próxima rotación.

## Cómo gestionar el cierre de año con Vacation Tracker

Vacation Tracker permite solicitar, aprobar y controlar vacaciones con políticas y festivos por sede. Puedes usarlo solo o junto a tu sistema de RR. HH. o de nóminas: lo que suele faltar a fin de año no es el saldo, sino aplicar las reglas de vacaciones igual en todas las sedes.

Configura las reglas de cada sede y departamento

Periodo de bloqueo (/es/automatizaciones/periodo-bloqueo/): con un periodo de bloqueo antes de Navidad, Atención al cliente de las sedes de Estados Unidos no puede pedir vacaciones del 14 al 24 de diciembre, todos los años. Quien lo intente recibe una respuesta automática con el motivo.

![Periodo de bloqueo antes de Navidad en Vacation Tracker: bloquea las vacaciones de Atención al cliente en la sede de Estados Unidos del 14 al 24 de diciembre, cada año, con respuesta automática](/static/img/blog/year-end-pto/blackout-period-pre-christmas-customer-support.webp)

Máximo de usuarios ausentes (/es/automatizaciones/maximo-usuarios-ausentes/): una regla para el pico de enero mantiene en su puesto al menos a la mitad de Atención al cliente en Estados Unidos, del 1 al 31 de enero. Al alcanzar el 50 % de ausencias, las nuevas solicitudes se rechazan con tu mensaje.

![Regla de máximo de usuarios ausentes en Vacation Tracker: limita las ausencias al 50 % de Atención al cliente en Estados Unidos del 1 al 31 de enero de 2027](/static/img/blog/year-end-pto/maximum-users-away-january-rush-customer-support.webp)

Antelación mínima: exige, por ejemplo, dos semanas para presentar las solicitudes de diciembre, respetando los plazos locales.

Arrastre con vencimiento (/es/base-de-conocimientos/guia-politica-de-transferencia-de-dias-no-utilizados/): traslada los días permitidos al nuevo periodo con el límite y la fecha correspondientes a cada sede.

![Política de vacaciones de la sede de Londres en Vacation Tracker con arrastre limitado a 5 días que vencen el 31 de marzo de 2027](/static/img/blog/brought-forward-vacation-tracker/brought-forward-settings-london-2027.webp)

Consulta los saldos donde trabaja el equipo

Los empleados pueden consultar sus días disponibles en Microsoft Teams (/es/integraciones/microsoft-teams/) o Slack (/es/integraciones/slack/), sin pedir a RR. HH. que busque el saldo.

![Resumen «Mi estado» de Vacation Tracker en Slack con los días disponibles, usados y totales por tipo de ausencia](/static/img/blog/year-end-pto/slack-my-status-leave-balance.webp)

Los resúmenes diarios y semanales de ausencias llegan a un canal de Microsoft Teams o Slack. Los equipos de Google Workspace (/es/integraciones/google-workspace/) y quienes utilizan solo correo electrónico los reciben por email. Las vacaciones aprobadas se sincronizan con Google Calendar y Outlook.

![Calendario de ausencias de Vacation Tracker en Microsoft Teams con quién está fuera cada día, nombres ocultos](/static/img/blog/year-end-pto/vt-microsoft-teams-calendar-redacted.webp)

Las aprobaciones también van más rápido: según nuestro informe de tendencias, la mediana es de 32 minutos para las solicitudes aprobadas en el chat, frente a 152 fuera del chat.

Para revisar saldos, puedes preguntar a Claude, ChatGPT o Copilot Studio quién tiene días pendientes en Berlín mediante el conector MCP de Vacation Tracker (/es/integraciones/mcp/). El acceso respeta tu función y tus permisos de visibilidad.

Exporta el informe de saldos por sede para preparar el cierre de nóminas.

![Informe de saldos de Vacation Tracker filtrado por la sede de Londres, con días arrastrados, cuota anual y días usados, listo para descargar en Excel o CSV](/static/img/blog/brought-forward-vacation-tracker/leave-balance-report-by-location-2027.webp)

Configura las reglas locales y gestiona las solicitudes donde ya trabaja tu equipo. Prueba Vacation Tracker gratis durante 14 días.

Gestiona las ausencias de todas tus sedes

Políticas de ausencias y festivos para cada oficina, estado o país, en Microsoft Teams, Slack o Google Workspace.

Prueba gratis (https://app.vacationtracker.io/signup?lang=es)
Reserva tu demo → (/es/solicita-tu-demo/)

![Sedes en Vacation Tracker, cada una con sus propias políticas de ausencias y festivos](/static/img/blog/blog-cta-locations.webp)


## Preguntas frecuentes

Q: ¿Se pierden las vacaciones no disfrutadas el 31 de diciembre?
No automáticamente. En España debes revisar el artículo 38 del Estatuto, las excepciones y las obligaciones empresariales de información y disfrute efectivo explicadas arriba. En México, el plazo para concederlas sigue cada año de servicios, no el año natural.

Q: ¿Se pueden pagar las vacaciones no disfrutadas?
En España y México no se puede sustituir el descanso anual por dinero como solución habitual al cierre del año. La extinción del contrato tiene reglas propias para liquidar derechos pendientes. Consulta el artículo 38 del Estatuto y el artículo 79 de la LFT citados arriba.

Q: ¿Puede la empresa obligar a coger vacaciones en Navidad?
En España no puede elegir las fechas libremente al margen del convenio y del acuerdo con el empleado. El artículo 38 exige conocerlas con al menos dos meses de antelación. Organiza cualquier cierre navideño dentro de ese marco.

Q: ¿Qué pasa si dos personas piden los mismos días?
Comprueba si ambas pueden ausentarse sin dejar tareas esenciales sin cubrir. Si no, aplica el criterio publicado, como la rotación anual, y ofrece fechas alternativas. Conserva la decisión para que la prioridad cambie el año siguiente.

Q: ¿Qué pasa con las vacaciones pendientes en México si no se toman?
La LFT exige concederlas dentro de los seis meses posteriores al año de servicios; ese plazo no equivale a una pérdida automática. Las vacaciones dignas aumentan los días por antigüedad y la prima vacacional mínima del 25 % no sustituye el descanso. Regulariza las fechas pendientes.

Q: ¿Qué software ayuda a gestionar las vacaciones de diciembre en varias sedes?
Vacation Tracker reúne políticas y festivos por sede, saldos, periodos bloqueados y límites de ausencias simultáneas. Permite gestionar solicitudes en Microsoft Teams o Slack y configurar el arrastre de días con vencimiento, para aplicar el calendario acordado en cada oficina.