SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Calculadora gratuita de pasivo por PTO | Vacation Tracker URL: https://vacationtracker.io/es/herramientas/calculadora-pasivo-ausencias/ LANG: es PUBLISHED: 2026-08-06 UPDATED: 2026-08-06 SUMMARY: Descubre cuánto le cuesta a tu empresa el PTO no disfrutado. Calcula en segundos tu pasivo por PTO, el coste por empleado y el coste anual del PTO. Totalmente gratis. # Calculadora gratuita de pasivo por PTO | Vacation Tracker El pasivo por PTO es lo que deberías hoy si todos los empleados cobraran sus días no disfrutados. Se arrastra en tus cuentas como cualquier otra obligación devengada. El coste anual es lo que te cuesta el beneficio cada año en total, se disfrute o no ese tiempo. Una empresa puede tener un coste anual moderado y aun así acumular un pasivo importante, día a día sin disfrutar. ¿Qué diferencia hay entre el pasivo por PTO y el coste anual del PTO? Solo a final de año, y solo donde la caducidad es legal. Varias jurisdicciones consideran las vacaciones generadas como salario, lo que significa que no pueden caducar. Durante los otros once meses, el pasivo existe igualmente. Además, las políticas de caducidad concentran las vacaciones en diciembre, lo que cambia un problema financiero por uno de personal. ¿Una política de «úsalo o piérdelo» elimina el pasivo? En gran medida, sí. Sin una acumulación definida, normalmente no hay nada que reflejar en las cuentas, y es uno de los motivos por los que los equipos de finanzas lo prefieren. Pero tiene sus contrapartidas. El cambio suele obligar a liquidar primero los saldos existentes, y los empleados con políticas ilimitadas tienden a tomarse menos tiempo libre, no más. ¿El PTO ilimitado acaba con el pasivo por PTO? La solución duradera es que se disfrute más. La visibilidad, los recordatorios y que los responsables se tomen sus propias vacaciones hacen que la cifra cambie. Las palancas estructurales son los límites de traspaso, que impiden que los saldos se acumulen de un año a otro, y los períodos de liquidación programados. Un límite no reduce lo que debes hoy, porque los empleados pueden seguir disfrutando o cobrando esos días antes de fin de año, pero sí evita que los saldos se sigan traspasando. La calculadora muestra cuánto evita traspasar un límite. ¿Cómo podemos reducir nuestro pasivo por PTO? Lo más habitual es al dejar la empresa. En muchas jurisdicciones, las vacaciones generadas y no disfrutadas se consideran salario devengado y deben incluirse en la liquidación final. Algunas empresas también las pagan a final de año por política interna. En cualquier caso, cada salida convierte en dinero la parte del pasivo que corresponde a ese empleado. ¿Cuándo debemos pagar a los empleados el PTO no disfrutado? Normalmente no. En la mayoría de las jurisdicciones, la ausencia por enfermedad no se paga al dejar la empresa, así que no figura en las cuentas. La excepción es una bolsa de PTO combinada, en la que las vacaciones y los días por enfermedad comparten un mismo saldo. En ese caso suele contar el saldo completo. Si las políticas están separadas, calcula solo con los días de vacaciones. ¿La ausencia por enfermedad cuenta en el pasivo por PTO? El cálculo es el mismo, solo que es más fácil en horas. Cambia la calculadora al modo Horas y usa tu tarifa horaria media y la media de horas no disfrutadas. En equipos mixtos, una media combinada da una buena aproximación. Para una cifra precisa hacen falta los saldos y las tarifas de cada persona. ¿Y los empleados a tiempo parcial o por horas? Calcula cuánto le cuesta a tu empresa el tiempo libre no disfrutado de tu equipo, desde el pasivo total hasta el coste por empleado. Calculadora de pasivo por PTO Cada día de vacaciones no disfrutado figura en tus cuentas como un pasivo. Descubre cuánto vale el tuyo en menos de un minuto.