SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Ajouter un nouveau calendrier (via une connexion iCal) URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/ajouter-un-nouveau-calendrier-via-une-connexion-ical/ LANG: fr PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-01-20 READING: 3 min SUMMARY: Comment créer un lien iCal dans Vacation Tracker et l'ajouter comme nouveau calendrier dans Google Calendar, Outlook, Apple Calendar ou toute autre application. # Ajouter un nouveau calendrier (via une connexion iCal) # Ajouter un nouveau calendrier (via une connexion iCal) Vacation Tracker peut générer une URL de flux pour les congés de votre équipe, à laquelle toute application de calendrier compatible iCal (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Notion, Fantastical, etc.) peut s'abonner. Contrairement à la connexion à un calendrier que vous possédez déjà, la méthode iCal crée un tout nouveau calendrier dédié dans votre application. Vous souhaitez un calendrier distinct « VT — Ingénierie » dans votre Google Calendar, qui n'affiche que les congés du service Ingénierie, superposé à votre agenda habituel avec sa propre couleur. Générez une URL iCal filtrée sur le service Ingénierie, collez-la dans Google Calendar via l'option « Ajouter par URL », et le tour est joué. ## iCal ou calendrier partagé / existant : choisir la bonne option Les deux méthodes se trouvent derrière le même bouton Connecter le calendrier dans Vacation Tracker ; il vaut donc mieux savoir laquelle vous souhaitez avant de commencer. #### iCal (cet article) : ajoute un NOUVEAU calendrier Vacation Tracker génère une URL. Vous la collez dans votre application de calendrier, qui crée un tout nouveau calendrier abonné affichant les congés. Disponible avec les plans Core et Complete, pour les Administrateurs, les Approbateurs et les Utilisateurs. Délai de synchronisation : jusqu'à 24 heures, déterminé par Google / Microsoft de leur côté. #### Calendrier partagé / existant (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/se-connecter-a-un-calendrier-partage-ou-existant/) : envoie les congés dans un calendrier que vous avez déjà Vacation Tracker inscrit les congés sous forme d'événements dans un calendrier Google ou Outlook que vous possédez déjà (ou sur lequel vous disposez à la fois des droits de partage et de modification). Nécessite le plan Complete. Délai de synchronisation : quelques minutes, bien plus rapide. Règle simple Si vous voulez un tout nouveau calendrier dédié que vous pouvez afficher ou masquer dans votre application, utilisez iCal. Si vous voulez que les congés apparaissent avec les autres événements d'un calendrier que votre équipe consulte déjà, utilisez le calendrier partagé / existant. ## Générer l'URL iCal dans Vacation Tracker - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier. - En haut de la page Calendrier, cliquez sur Synchroniser avec votre calendrier (Google, Outlook, etc.). Vous arrivez sur la page Synchronisez votre calendrier d'équipe. - Cliquez sur Connecter le calendrier en haut à gauche et choisissez Tout calendrier (lien iCal) dans la liste déroulante. - (Facultatif) Utilisez le champ Filtrer par pour limiter les congés inclus dans le flux, par service, site ou libellé. Si vous laissez tous les filtres vides, le flux couvre tous les congés approuvés de toute l'organisation. - Cliquez sur Créer un lien iCal. La page suivante affiche un récapitulatif du contenu inclus ainsi que l'URL générée. ![Liste déroulante Connecter le calendrier avec trois options : calendrier Google, calendrier Outlook, Tout calendrier (lien iCal)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_adding_a_new_calendar_using_ical_connection_first_image_place_58350b7d87.png) ![Formulaire Créer un lien iCal avec les filtres facultatifs Filtrer par (Sites, Services, Libellés)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_adding_a_new_calendar_using_ical_connection_second_image_place_35876a97ed.png) Copiez l'URL : vous pouvez maintenant l'ajouter à votre application de calendrier. Besoin de retrouver l'URL plus tard ? Ouvrez la même page Synchronisez votre calendrier d'équipe (Calendrier → Synchroniser avec votre calendrier). Chaque lien iCal que vous avez créé apparaît sous forme de ligne dans le tableau : cliquez sur l'icône de copie à côté de son URL pour la copier à nouveau, ou sur l'icône de corbeille à droite pour supprimer la connexion. ## Ajouter l'URL à votre application de calendrier Une fois l'URL iCal obtenue, les étapes dépendent de l'application de calendrier dans laquelle vous l'ajoutez. Voici trois des plus courantes : ### Google Calendar - Ouvrez Google Calendar. - Dans la barre latérale gauche, repérez Autres agendas et cliquez sur le + à côté. - Choisissez À partir de l'URL (parfois intitulé Ajouter par URL). - Collez l'URL iCal fournie par Vacation Tracker. - Cliquez sur Ajouter l'agenda. Google importe les événements ; la première synchronisation peut prendre jusqu'à 24 heures. ### Outlook (web / bureau) - Connectez-vous à Outlook et ouvrez la vue Calendrier depuis le bas du volet de navigation. - Choisissez Ajouter un calendrier → À partir d'Internet. - Collez l'URL iCal et confirmez. Outlook 2016 pour Mac L'abonnement à un calendrier via une URL Internet n'est pas disponible dans Outlook 2016 pour Mac : cette version ne permet pas d'ajouter des flux de cette manière. Utilisez plutôt Outlook sur le web, une version plus récente d'Outlook pour macOS ou Apple Calendar. ### Apple Calendar (iCal) - Ouvrez Apple Calendar sur macOS. - Dans la barre des menus, choisissez Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier. - Collez l'URL iCal. - Cliquez sur S'abonner, donnez un nom et une couleur au calendrier, puis confirmez. Les événements s'affichent. Autres applications de calendrier Toute application compatible avec l'abonnement iCal (Notion Calendar, Fantastical, Thunderbird, Cron, Proton Calendar, les applications de calendrier standard de Linux, iOS et Android) accepte la même URL. Les intitulés des menus varient, mais le principe reste le même : « Ajouter un abonnement / Ajouter par URL », puis collez l'URL. ## Contenu du flux - Congés approuvés : en cours et à venir, limités aux filtres définis lors de la création du lien - Un événement par congé : date de début, date de fin, type de congés et nom de l'Utilisateur (selon le paramètre Masquer le type de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-masquer-le-nom-d-un-type-de-conges-demande/) de la politique) - Aucune demande en attente ou rejetée : le flux ne contient que les congés approuvés Le lien fonctionne quelle que soit l'intégration utilisée par votre espace de travail Vacation Tracker. Un espace de travail intégré à Slack peut donc transmettre l'URL à un collègue qui utilise Outlook, et cela fonctionne tout simplement : aucune autorisation par Utilisateur, aucun OAuth, juste une URL publique mais impossible à deviner. Traitez l'URL comme une clé Toute personne disposant de l'URL iCal peut s'abonner au flux et voir les congés qu'il contient. Ne la publiez pas dans des canaux publics et ne la partagez pas plus largement que vous ne partageriez une liste de congés. Si une URL fuite, supprimez cette connexion depuis la page Synchronisez votre calendrier d'équipe et créez-en une nouvelle : l'ancienne URL sera révoquée. ## Supprimer le calendrier synchronisé La suppression se fait à deux endroits, selon ce que vous souhaitez retirer : - Pour arrêter complètement le flux iCal (afin qu'aucun abonné ne reçoive plus de mises à jour), cliquez sur l'icône de corbeille à côté de la connexion sur la page Synchronisez votre calendrier d'équipe de Vacation Tracker. L'URL devient invalide et tout calendrier abonné cesse de recevoir de nouveaux événements. - Pour retirer simplement le calendrier d'une seule application (par exemple le supprimer de votre Google Calendar tout en gardant le lien actif pour les autres), désabonnez-vous depuis cette application de calendrier : - Outlook : Supprimer un calendrier (https://support.microsoft.com/en-us/office/delete-a-calendar-9ba1364c-bdb0-41be-8f66-eaf96698d021) - Google Calendar : Ajouter ou supprimer des agendas (https://support.google.com/calendar/answer/37188?hl=en) - Apple Calendar : Gérer les abonnements aux calendriers (https://support.apple.com/HT202361) ## Questions fréquentes Pourquoi la synchronisation iCal prend-elle 24 heures ? Cet intervalle d'actualisation est fixé par Google et Microsoft, pas par Vacation Tracker. Les deux fournisseurs récupèrent les flux iCal externes selon leur propre calendrier (généralement toutes les quelques heures, jusqu'à une fois par jour), et Vacation Tracker n'a aucun moyen de les forcer à actualiser plus tôt. Si vous avez besoin de mises à jour quasi en temps réel, la connexion calendrier partagé / existant (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/se-connecter-a-un-calendrier-partage-ou-existant/) (plan Complete) se met à jour en quelques minutes, car elle inscrit les événements directement dans le calendrier via l'API au lieu d'attendre que l'application interroge un flux. Puis-je partager l'URL iCal avec une personne extérieure à mon espace de travail Vacation Tracker ? Techniquement, oui : l'URL fonctionne pour toute personne qui la possède, même sans compte Vacation Tracker. C'est utile pour la partager avec un partenaire externe ou un membre du conseil d'administration qui a besoin de visibilité sans avoir besoin d'accéder au tableau de bord. La contrepartie : l'URL constitue le contrôle d'accès, et toute personne qui l'a peut lire le flux. Manipulez-la avec précaution et recréez-la si elle fuite. Le filtre se met-il à jour si je modifie ensuite les services, sites ou libellés ? Oui. Le flux est dynamique : il réévalue le filtre par rapport aux données actuelles à chaque actualisation. Si vous ajoutez de nouveaux Utilisateurs au service Ingénierie, leurs congés commencent à apparaître dans un flux iCal filtré sur Ingénierie. En revanche, la portée du filtre est fixée à la création ; si vous voulez modifier le filtre (par exemple passer d'Ingénierie à Tous), vous devez supprimer la connexion existante et en créer une nouvelle. ### Pour aller plus loin Se connecter à un calendrier partagé ou existant (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/se-connecter-a-un-calendrier-partage-ou-existant/) Comment connecter mon calendrier personnel à Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-connecter-mon-calendrier-personnel-a-vacation-tracker/) Guide : comment synchroniser mon calendrier avec Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-comment-synchroniser-mon-calendrier-avec-vacation-tracker/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).