SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment ajouter des utilisateurs avec l'intégration e-mail ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-des-utilisateurs-avec-l-integration-e-mail/ LANG: fr PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 2 min SUMMARY: Vous avez choisi l'intégration e-mail uniquement ? Découvrez comment ajouter des utilisateurs et bien démarrer avec Vacation Tracker. # Comment ajouter des utilisateurs avec l'intégration e-mail ? # Comment ajouter des utilisateurs avec l'intégration e-mail ? Si votre compte utilise l'intégration e-mail uniquement, vous pouvez ajouter des Utilisateurs depuis le tableau de bord avec n'importe quelle adresse e-mail, sans espace de travail Slack, locataire Microsoft ou domaine Google. La page Créer des utilisateurs regroupe trois méthodes : créer un Utilisateur, inviter par e-mail et importer en masse. Intégration e-mail uniquement Cette méthode est propre à l'intégration e-mail uniquement. Si vous utilisez Slack, Microsoft Teams ou Google Workspace, votre liste d'Utilisateurs provient de l'annuaire connecté et l'ajout se fait différemment. Consultez Comment ajouter (importer) des utilisateurs ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-importer-des-utilisateurs/) pour ces cas. ## Ouvrir la page Créer des utilisateurs - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) avec un compte Administrateur. - Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs. - En haut de la page Utilisateurs, cliquez sur Créer des utilisateurs. ![Page Créer des utilisateurs affichant le formulaire de création d'un utilisateur, le réglage d'invitation et la section Importer plusieurs utilisateurs réunis sur un seul écran](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_add_users_with_the_email_integration_first_image_place_25ac5640f4.png) La page Créer des utilisateurs comporte trois sections, toutes sur le même écran : - Créer un utilisateur : pour ajouter un (ou quelques) Utilisateurs en saisissant directement leurs informations - Inviter un utilisateur : un réglage qui détermine si les nouveaux Utilisateurs reçoivent une invitation de connexion immédiatement ou plus tard - Importer des utilisateurs en masse : pour les lots plus importants, via un modèle CSV ou Excel ## 1. Créer un utilisateur Pour un seul Utilisateur (ou quelques-uns que vous préférez saisir plutôt qu'importer), remplissez directement les champs : #### Nom Le nom tel qu'il apparaîtra dans Vacation Tracker : calendriers, rapports, notifications, tableau des Utilisateurs. #### Adresse e-mail Une adresse e-mail valide. Avec l'intégration e-mail uniquement, c'est avec elle que l'Utilisateur se connecte (adresse e-mail et mot de passe) et c'est à cette adresse que Vacation Tracker lui envoie les demandes d'approbation, les rappels et les notifications. #### Service Choisissez le service auquel rattacher l'Utilisateur. Si vous n'avez pas encore créé ce service, faites-le d'abord : consultez Comment créer un service dans Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-un-service-dans-vacation-tracker/) #### Site Choisissez le site auquel rattacher l'Utilisateur. De même, créez d'abord le site si nécessaire : Comment créer un site ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-un-site/) En renseignant ces informations dès le départ, tout est prêt lorsque l'Utilisateur se connecte pour la première fois. Ajouter plusieurs utilisateurs à la fois Si vous voulez saisir plusieurs Utilisateurs sur le même écran (sans passer par l'import en masse), cliquez sur Ajouter des utilisateurs sur la page Créer des utilisateurs : le formulaire s'agrandit et accepte des lignes supplémentaires pour en remplir plusieurs d'un coup. ## 2. Inviter des utilisateurs Une fois les informations d'un Utilisateur saisies, la page vous demande si vous souhaitez envoyer immédiatement l'invitation de connexion. Deux options : - Oui : Vacation Tracker envoie immédiatement à l'Utilisateur un e-mail contenant un lien pour accepter l'invitation et créer son mot de passe. Il peut se connecter dès qu'il a terminé. - Non : l'Utilisateur est créé, mais aucune invitation n'est envoyée. Vous pourrez l'envoyer plus tard, quand vous serez prêt (utile si vous préparez les Utilisateurs avant une date d'arrivée). ## 3. Importer des utilisateurs en masse Pour un lot important, faites défiler jusqu'à la section Importer plusieurs utilisateurs sur la même page. La procédure est la suivante : - Téléchargez le modèle CSV ou Excel fourni par Vacation Tracker. - Renseignez les informations des Utilisateurs (nom, adresse e-mail et, si vous le souhaitez, service et site). - Importez le fichier complété. Vacation Tracker valide les données et crée les Utilisateurs. Pour la procédure complète d'import en masse (champs du modèle, règles de validation, cas particuliers), consultez Comment importer des utilisateurs en masse ? (Intégration e-mail uniquement) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-des-utilisateurs-en-masse/). ## Questions fréquentes Ajout individuel ou import en masse : lequel choisir ? Les deux se trouvent sur la même page Créer des utilisateurs : vous pouvez donc passer de l'un à l'autre à tout moment. En règle générale : de 1 à 5 Utilisateurs, utilisez le formulaire de saisie (plus rapide que de télécharger un modèle) ; à partir de 6, utilisez le modèle d'import en masse, surtout si la liste de votre équipe se trouve déjà dans un tableur. Puis-je ajouter des Utilisateurs avec n'importe quel domaine de messagerie ? Oui, c'est d'ailleurs la principale raison pour laquelle les équipes choisissent l'intégration e-mail uniquement. Vous pouvez ajouter des Utilisateurs avec n'importe quelle adresse e-mail valide (domaines différents, prestataires avec une adresse personnelle, organisations partenaires, etc.). L'intégration n'exige pas que tout le monde partage le même espace de travail Slack, le même locataire Microsoft ou le même domaine Google. Que se passe-t-il si j'ajoute par erreur une adresse e-mail en double ? Sur les comptes e-mail uniquement, l'adresse e-mail est l'identifiant unique d'un Utilisateur. Toute tentative d'ajout d'un Utilisateur dont l'adresse e-mail existe déjà échouera, et l'Utilisateur existant restera inchangé. Pour mettre à jour les informations de profil d'un Utilisateur existant, modifiez directement son profil : consultez Comment modifier les informations générales d'un utilisateur ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-modifier-les-informations-generales-d-un-utilisateur/) ### Pour aller plus loin Importer des utilisateurs en masse (e-mail uniquement) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-des-utilisateurs-en-masse/) Comment créer un site ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-un-site/) Comment créer un service dans Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-un-service-dans-vacation-tracker/) Besoin d'aide ? 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