SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment ajouter un congé pour un utilisateur ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-un-conge-pour-un-utilisateur/ LANG: fr PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-09 READING: 1 min SUMMARY: En tant qu'Administrateur ou Approbateur, ajoutez un congé pour un utilisateur depuis son profil ou via Ajouter une demande de congés dans Vacation Tracker. # Comment ajouter un congé pour un utilisateur ? # Comment ajouter un congé pour un utilisateur ? Les Administrateurs et les Approbateurs peuvent enregistrer un congé pour le compte d'un Utilisateur : pratique lorsqu'une personne a oublié de déclarer un jour de maladie, que vous enregistrez un congé a posteriori ou que vous planifiez un congé futur pour elle. Deux points d'accès : le profil de l'Utilisateur, ou l'option Ajouter une demande de congés dans la liste déroulante à côté du bouton Demander un congé. En bref Deux façons d'ajouter un congé pour quelqu'un d'autre : (1) ouvrez son profil et cliquez sur Ajouter des congés en haut, ou (2) survolez le bouton Demander un congé en haut à gauche du tableau de bord et choisissez Ajouter une demande de congés dans la liste déroulante. Les deux ouvrent le même formulaire d'ajout de congé (distinct du formulaire standard Demander un congé), qui comprend un sélecteur d'utilisateur, le type de congés, les dates et un motif facultatif. Les congés ajoutés de cette façon sont approuvés immédiatement et déduits directement du solde de l'Utilisateur. ## Depuis le profil de l'Utilisateur - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) avec un compte Administrateur ou Approbateur. - Dans le menu de gauche, cliquez sur Utilisateurs. - Ouvrez le profil de l'Utilisateur en cliquant sur son nom. - Cliquez sur Ajouter des congés en haut du profil. - Choisissez le type de congés, la date de début et la date de fin, puis ajoutez un motif. - Si la politique autorise les demi-journées ou les congés horaires, le formulaire vous propose également ces options. - Cliquez sur Ajouter une demande de congés. L'Utilisateur est informé et les jours sont immédiatement déduits de son solde. ![Profil utilisateur avec la fenêtre d'ajout de congé ouverte affichant la liste déroulante Type de congés, les sélecteurs Date de début et Date de fin, les options demi-journée/horaire et le champ Motif](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_add_a_leave_for_a_user_first_image_place_b5bef9fd57.png) ## Depuis la liste déroulante Demander un congé Le grand bouton Demander un congé en haut à gauche du tableau de bord sert à vos propres congés. Pour ajouter un congé pour quelqu'un d'autre, survolez ce bouton : une liste déroulante apparaît avec deux options, Demander un congé (pour vous-même) et Ajouter une demande de congés (pour un autre Utilisateur). Choisir Ajouter une demande de congés ouvre un formulaire distinct (différent du formulaire Demander un congé, même s'ils partagent le même bouton) qui commence par un sélecteur d'utilisateur, suivi du type de congés, des dates et du motif. Remplissez-le et cliquez sur Ajouter une demande de congés. Haut gauche du tableau de bord avec le bouton Demander un congé survolé, affichant la liste déroulante avec les options Demander un congé et Ajouter une demande de congés. En dessous : le formulaire d'ajout de congé avec le sélecteur d'utilisateur en haut, le type de congés, les dates de début et de fin, et le motif Pas d'étape d'approbation : déduction directe du solde Les congés ajoutés de cette façon par un Administrateur ou un Approbateur sont approuvés immédiatement. Il n'y a pas de flux d'approbation distinct : l'ajout vaut approbation. L'Utilisateur est informé via le chat de son intégration. Cela s'applique que la date soit passée, actuelle ou future. Passé, aujourd'hui ou futur Vous pouvez ajouter des congés pour n'importe quelle date : passée, actuelle ou future. Tous sont déduits du solde actuel de l'Utilisateur dès que vous cliquez sur Ajouter une demande de congés, puisque le congé est approuvé dès l'envoi. Les congés futurs ne restent pas « en attente » : ils sont déjà déduits du solde. ## Questions fréquentes L'Utilisateur est-il informé ? Oui. Vacation Tracker lui envoie une notification via l'intégration qu'il utilise (message direct Slack, chat Teams ou e-mail) confirmant que le congé a été ajouté pour lui, avec les dates et le type de congés. Quelle est la différence entre Ajouter une demande de congés et Demander un congé ? Demander un congé est la procédure standard pour envoyer votre propre demande : elle suit le flux d'approbation du service et est transmise à votre ou vos Approbateurs. Ajouter une demande de congés permet aux Administrateurs et Approbateurs d'ajouter un congé pour quelqu'un d'autre, sans aucune approbation. Les deux partagent un bouton sur le tableau de bord (la liste déroulante à côté de Demander un congé), mais ce sont deux formulaires distincts au fonctionnement différent. Que se passe-t-il si l'Utilisateur n'a pas assez de solde ? La possibilité d'ajouter le congé dépend de la politique de congés. Certaines politiques bloquent totalement les soldes négatifs ; d'autres permettent aux Administrateurs et Approbateurs de faire passer le solde d'un Utilisateur en négatif, avec un avertissement. Le formulaire vous indique le cas applicable avant que vous ne confirmiez. ### Pour aller plus loin Modifier la demande de congés d'un utilisateur (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-modifier-la-demande-de-conges-d-un-utilisateur/) Ajouter un congé compensatoire (TOIL) pour un utilisateur (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-un-conge-compensatoire-toil-pour-un-utilisateur/) Consulter les profils des utilisateurs (Approbateur) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/les-approbateurs-peuvent-ils-voir-les-quotas-de-conges-de-leurs-utilisateurs/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).