SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment configurer l'automatisation Avantages liés à l'ancienneté (SBE) ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-l-automatisation-avantages-lies-a-l-anciennete-sbe/ LANG: fr PUBLISHED: 2026-08-06 UPDATED: 2026-08-31 READING: 4 min SUMMARY: Les Avantages liés à l'ancienneté (SBE) sont une automatisation qui attribue aux Utilisateurs des jours de congé supplémentaires après un certain nombre d'années dans l'entreprise. # Comment configurer l'automatisation Avantages liés à l'ancienneté (SBE) ? # Comment configurer l'automatisation Avantages liés à l'ancienneté (SBE) ? Les Avantages liés à l'ancienneté (SBE) accordent automatiquement des congés supplémentaires aux employés lorsqu'ils atteignent les paliers d'ancienneté que vous définissez. Ces jours s'ajoutent à leur quota existant. 🔒 Administrateurs uniquement ✦ Plan Complete ⚠️ Non modifiable après sa création À lire en premier Une automatisation SBE ne peut pas être modifiée après sa création. Ouvrez chaque étape ci-dessous et définissez toutes les options avant d'enregistrer. Si quelque chose ne va pas par la suite, vous devrez supprimer l'automatisation et la recréer. ### Regarder le tutoriel Une courte présentation de la configuration d'une automatisation Avantages liés à l'ancienneté : ## 1 Ajouter l'extension 1Connectez-vous sur app.vacationtracker.io/signin (https://app.vacationtracker.io/signin) 2Ouvrez Paramètres de l'espace de travail → Extensions 3Ouvrez la carte Avantages liés à l'ancienneté Vous l'avez déjàElle apparaît sous Mes extensions avec la mention « Inclus dans votre plan ». Cliquez sur Afficher sur la carte. Vous ne l'avez pas encoreOuvrez Découvrez plus d'extensions, sélectionnez Avantages liés à l'ancienneté, puis cliquez sur S'abonner pour l'ajouter. ## 2 Configurer l'automatisation Sur la page Avantages liés à l'ancienneté, cliquez sur Créer une automatisation (en haut à droite) pour ouvrir le formulaire. Ouvrez chaque étape, configurez-la, puis passez à la suivante. Vous prévisualiserez et enregistrerez à la fin. Vérifiez d'abord les dates de début Assurez-vous que les dates de début des employés sont correctes avant la configuration. Modifier ensuite la date de début d'un Utilisateur ne changera pas la façon dont l'automatisation s'est déjà appliquée à cet Utilisateur. Suivez les étapes de haut en bas : 1Détails de l'automatisationNom + personnes concernées Nommez l'automatisation, puis choisissez à qui elle s'applique. Tous les utilisateursTous les employés de l'espace de travail. Un segmentFiltrer par site. Choisissez un ou plusieurs sites. 2Quel type de congés reçoit les jours supplémentaires ?Où les jours sont ajoutés Les jours d'ancienneté s'ajoutent au quota existant du type de congés que vous choisissez. 3Paliers d'anciennetéVos paliers Ajoutez un palier par étape d'ancienneté. Ajouter un palier en ajoute un autre ; le signe moins rouge en supprime un. Après 5 ans → attribuer +2 jours ![Formulaire Nouvelle automatisation d'ancienneté (haut) affichant 1) Détails de l'automatisation, 2) Quel type de congés reçoit les jours supplémentaires ?, 3) Paliers d'ancienneté](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_up_seniority_based_entitlement_sbe_automation_first_image_place_73c6d00e3f.png) 4Quand la règle commence à s'appliquerLe choix le plus important Ce choix détermine quelle part du passé de chaque employé est prise en compte. À partir d'aujourd'huiIgnore les paliers déjà atteints. Applique uniquement les paliers futurs. Depuis la date de début de l'employéCompte l'ancienneté complète. Crédite tous les paliers déjà atteints. Si vous choisissez « À partir d'aujourd'hui » : les paliers qu'un employé a déjà franchis ne sont pas ajoutés automatiquement. Vous devez les compléter manuellement. Exemple de règle : +5 jours après 2 ans et +5 jours après 4 ans. Employé Palier Résultat Ana 2 ans, déjà franchi (arrivée le 12 janvier 2022) L'Administrateur ajoute les 5 jours manuellement. Stacy 2e anniversaire à venir (3 septembre 2024) Le système ajoute 5 jours automatiquement. Rick 4e anniversaire à venir (3 mars 2024) Le système ajoute 5 jours (10 au total). Le palier des 2 ans de 2022 doit avoir été ajouté manuellement. 5Quand les jours sont ajoutés au soldeQuand les jours sont attribués Début de l'année fiscaleLes jours sont attribués le premier jour de chaque année fiscale. Anniversaire de travail de l'employéLes jours sont attribués à chaque anniversaire de travail. Répartir l'attribution sur plusieurs années fiscales (option sous l'anniversaire de travail) : un palier atteint en cours d'année est fractionné. Une partie est ajoutée à la date anniversaire, le reste au début de l'année fiscale suivante. Début de l'année fiscale : l'année fiscale commence le 1er janvier et l'anniversaire de John est le 15 août. Il reçoit les jours acquis dès le 1er janvier, avant son anniversaire. Répartition sur plusieurs années fiscales : avec l'anniversaire de travail et la répartition activés, un palier atteint en cours d'année est fractionné : une partie à la date anniversaire, le reste au début de l'année fiscale suivante. ![Formulaire Nouvelle automatisation d'ancienneté (suite) affichant 4) Quand la règle commence à s'appliquer, 5) Quand les jours sont ajoutés au solde, avec le panneau Aperçu en direct à droite](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_up_seniority_based_entitlement_sbe_automation_second_image_place_4c58755d0b.png) 6Prévisualiser avant d'enregistrerVérifiez d'abord le résultat Choisissez n'importe quel employé dans le panneau Aperçu pour vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Rien n'est encore enregistré : ajustez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que le résultat soit correct. Aperçu · sélectionner un employé Date d'embauche et ancienneté actuelle Une ligne Année par palier : à venir ou crédité Totaux : Depuis l'ancienneté passée · Paliers futurs · Droit total Solde : Solde actuel → Ajouté par cette règle → Nouveau solde 7 #### Créer l'automatisation Lorsque l'aperçu vous convient, cliquez sur Créer une automatisation en bas du formulaire pour enregistrer. N'oubliez pas : elle ne pourra plus être modifiée ensuite, vérifiez donc bien les étapes 1 à 6 au préalable. Vous pouvez retrouver vos automatisations sous Paramètres de l'espace de travail → Extensions → Avantages liés à l'ancienneté. ### Articles liés et pour aller plus loin Différence entre le droit basé sur le rôle et les SBE (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/difference-entre-droit-base-sur-le-role-et-avantages-lies-a-l-anciennete-sbe/) Configurer plutôt le droit basé sur le rôle (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-le-droit-base-sur-le-role/) Personnaliser les SBE pour certains Utilisateurs (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-personnaliser-le-sbe-ou-le-droit-base-sur-le-role-par-utilisateur/) Personnaliser les quotas de congés pour certains Utilisateurs (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-personnaliser-les-quotas-de-conges-pour-certains-utilisateurs/) Créer un site (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-un-site/) Supprimer l'automatisation SBE (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-supprimer-l-automatisation-avantages-lies-a-l-anciennete-sbe/) Besoin d'aide ? 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