SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment configurer les notifications dans Vacation Tracker ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-les-notifications-dans-vacation-tracker/ LANG: fr PUBLISHED: 2021-12-06 UPDATED: 2026-01-27 READING: 2 min SUMMARY: Informez vos utilisateurs et vos responsables des congés à venir grâce aux notifications personnalisables de Vacation Tracker. # Comment configurer les notifications dans Vacation Tracker ? # Comment configurer les notifications dans Vacation Tracker ? Les notifications tiennent votre équipe informée de qui est absent, sans que personne n'ait besoin de consulter un calendrier ou de poser la question. Choisissez un canal Slack, un canal Microsoft Teams ou une liste d'adresses e-mail, définissez une fréquence quotidienne ou hebdomadaire, et Vacation Tracker s'occupe du reste. Tout se configure dans Notifications d'équipe, au niveau de l'espace de travail, et la configuration prend environ une minute. ## Qui peut configurer des notifications Les Administrateurs et les Approbateurs peuvent créer des notifications d'équipe. Chaque notification appartient à la personne qui l'a créée, et les règles de modification ou de suppression dépendent du rôle : - Les Administrateurs peuvent modifier ou supprimer n'importe quelle notification, quel que soit son créateur. - Les Approbateurs peuvent modifier ou supprimer les notifications qu'ils ont eux-mêmes créées, mais pas celles créées par un Administrateur ou par un autre Approbateur. ## Créer une notification - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Notifications d'équipe. - Cliquez sur Nouvelle notification en haut de la page. Une liste déroulante s'ouvre avec les types de notifications disponibles : choisissez Notifications quotidiennes/hebdomadaires. - Remplissez le formulaire (chaque champ est détaillé ci-dessous). - Cliquez sur Enregistrer la notification en bas pour enregistrer. Annuler permet de quitter sans enregistrer ; Réinitialiser rétablit les valeurs par défaut du formulaire. ![Formulaire Nouvelle notification sur la page Notifications d'équipe, affichant tous les champs, du nom jusqu'à S'il n'y a pas de congés à venir, avec le bouton Enregistrer la notification en bas](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_set_notifications_within_vacation_tracker_first_image_place_20e4dd13fd.png) ## Détail des champs ### Nom de la notification Un libellé pour votre usage uniquement. Il s'affiche sur la page Notifications d'équipe pour distinguer des notifications similaires ; votre équipe ne le verra pas dans la notification envoyée. Exemples : « Point quotidien de l'équipe », « Récapitulatif hebdomadaire Ventes », « Bilan RH du vendredi ». ### Filtrer par Définit le groupe d'utilisateurs couvert par la notification. La première liste déroulante permet de choisir le type de filtre, la seconde de sélectionner une ou plusieurs valeurs de ce type. Vous pouvez combiner plusieurs lignes de filtre. - Service : limiter à un ou plusieurs services. - Site : limiter à un ou plusieurs sites. - Libellés : filtrer par libellés d'utilisateurs (Manager, Temps plein, Direction, etc.). Plan Complete uniquement. ### Fréquence La fréquence d'envoi de la notification. #### Chaque jour Affiche une ligne Envoyée le avec une case à cocher pour chaque jour de la semaine. Cochez les jours où vous souhaitez recevoir une notification (du lundi au vendredi par défaut). La notification est envoyée une fois par jour coché, à l'heure définie. #### Chaque semaine Envoi une fois par semaine. Vous pouvez choisir le jour de début de la semaine, le jour d'envoi de la notification et si les informations sur les congés doivent couvrir la Semaine en cours ou la Semaine prochaine. Choisissez Semaine prochaine si vous préférez voir ce qui arrive : c'est pratique pour la planification. ### Heure et fuseau horaire L'heure à laquelle la notification est envoyée et le fuseau horaire applicable. La valeur par défaut est 10 h. Si vous ne définissez pas de fuseau horaire, la notification utilise celui de votre espace de travail par défaut ; sinon, choisissez un fuseau précis si vous souhaitez qu'elle soit envoyée à une heure locale spécifique pour les destinataires. ### Envoyer via L'endroit où la notification est envoyée. Les options dépendent de l'intégration utilisée par votre espace de travail : - Intégration Slack ou Microsoft Teams : choisissez un Canal (le système affiche les canaux disponibles dans votre espace de travail) ou une ou plusieurs adresses e-mail, ou utilisez les deux. - Intégration Google Workspace ou e-mail : seule l'option e-mail est disponible ; vous pouvez indiquer plusieurs adresses séparées par des virgules. ### Langue La langue dans laquelle la notification est envoyée. L'anglais est la langue par défaut. Pratique si votre équipe utilise Vacation Tracker dans une autre langue principale. ### Regrouper les congés par Détermine la manière dont les congés sont regroupés dans le corps de la notification. - Service : les congés sont regroupés sous l'intitulé de chaque service. - Site : les congés sont regroupés sous l'intitulé de chaque site. - Si aucune option n'est sélectionnée (ou si vous choisissez de ne pas regrouper), les congés sont classés par ordre alphabétique du nom d'utilisateur. ### S'il n'y a pas de congés à venir Indique à Vacation Tracker quoi faire les jours sans absence. Deux options : - Envoyer la notification : le message est envoyé quand même, sans personne en congé. Pratique si votre équipe compte sur ce message quotidien comme repère. - Ne pas envoyer la notification : aucun message n'est envoyé les jours où il n'y a rien à signaler. Cela réduit le bruit dans les boîtes de réception. Aperçu en direct en bas Le formulaire affiche en bas un résumé de vos paramètres en langage clair, par exemple : « La notification sera envoyée le lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi à 10:00 h. Elle présentera les informations liées aux congés de 168 utilisateurs (afficher la liste d'utilisateurs). » Utilisez-le pour tout vérifier avant d'enregistrer. ## Après l'enregistrement La nouvelle notification apparaît sur la page Notifications d'équipe avec les colonnes Active, Nom, Propriétaire, Type de notification (Notification quotidienne ou Notification hebdomadaire) et Envoyer à. Chaque ligne propose des actions : - Le bouton Active met en pause ou réactive la notification sans la supprimer. - L'icône d'envoi (avion en papier) correspond à l'action Envoyer : elle envoie immédiatement la notification pour que vous puissiez voir le résultat. Pratique lorsque vous venez de modifier le format et souhaitez voir le rendu. - L'icône de suppression (corbeille) supprime la notification. ## Autres types de notifications La liste déroulante Nouvelle notification propose également quelques types de notifications supplémentaires : #### Notifications d'anniversaires Envoie une notification festive le jour de l'anniversaire de chaque utilisateur. La configuration suit un formulaire similaire (filtres, heure, canal d'envoi) : choisissez cette option dans la liste déroulante Nouvelle notification pour la configurer. #### Notifications d'anniversaires professionnels (Bientôt disponible) Indiquée comme Bientôt disponible dans la liste déroulante. Elle soulignera les anniversaires de prise de fonction de la même manière que les notifications d'anniversaires soulignent les dates de naissance. Suivez le journal des modifications pour connaître la date de lancement. ## Différences selon le plan Restrictions selon le plan Avec le plan Core, les notifications peuvent être filtrées uniquement par services et par sites. Avec le plan Complete, vous pouvez aussi filtrer par libellés, pratique pour cibler les notifications par rôle (Manager, Direction, Temps plein, etc.) plutôt que par équipe. Consultez Guide : quelles sont les différences entre les plans Core et Complete ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-quelles-sont-les-differences-entre-les-plans-core-et-complete/) ## Questions fréquentes Les Utilisateurs peuvent-ils créer des notifications ? Non. Seuls les Administrateurs et les Approbateurs peuvent créer des notifications. La page Notifications d'équipe se trouve dans la section Équipe et flux d'approbation du menu, réservée aux Administrateurs et aux Approbateurs. Quelle est la différence avec les rappels de congés ? Les rappels de congés sont des relances automatiques envoyées aux Approbateurs au sujet des demandes de congés en attente qu'ils n'ont pas encore traitées (le système les envoie selon un calendrier fixe et ils ne peuvent pas être désactivés). Les notifications d'équipe sont des récapitulatifs planifiés concernant les congés approuvés, envoyés au canal ou à la boîte de réception de votre choix. Public différent, contenu différent, niveau de contrôle différent. Puis-je avoir plusieurs notifications actives en même temps ? Oui. Chaque notification est indépendante : vous pouvez en avoir une quotidienne pour le canal Ventes, une hebdomadaire pour l'équipe de direction et une autre pour les RH, toutes en même temps. Chacune apparaît sur sa propre ligne de la page Notifications d'équipe, avec son propre bouton d'activation, son propriétaire et ses paramètres. ### Pour aller plus loin Comment désactiver ou supprimer des notifications ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-desactiver-ou-supprimer-des-notifications/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).