SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment définir les quotas de congés en heures plutôt qu'en jours ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-definir-les-quotas-de-conges-en-heures-plutot-qu-en-jours/ LANG: fr PUBLISHED: 2022-06-20 UPDATED: 2026-01-20 READING: 1 min SUMMARY: Comment suivre les quotas de congés en heures plutôt qu'en jours dans Vacation Tracker, et ce que ce changement modifie dans les politiques, rapports et profils. # Comment définir les quotas de congés en heures plutôt qu'en jours ? # Comment définir les quotas de congés en heures plutôt qu'en jours ? Si les politiques de congés de votre équipe sont exprimées en heures plutôt qu'en jours (fréquent pour le travail posté, les temps partiels et les entreprises aux horaires variés), vous pouvez changer l'unité de suivi de tout l'espace de travail avec une seule liste déroulante. Le changement s'applique d'un coup aux politiques de congés, aux rapports et aux profils des Utilisateurs. Votre équipe compte des salariés à temps plein qui travaillent 8 heures par jour et des salariés à temps partiel qui font des postes de 4 heures. Si tout le monde est suivi en jours, « 1 jour de congé » n'a pas le même sens selon la personne qui le prend. Le passage aux heures règle ce problème : un poste de 4 heures posé en congé compte pour 4 heures, point final, quel que soit l'horaire de chacun. Plan requis Le mode de quota en heures est disponible uniquement avec le plan Complete. Les comptes Core peuvent demander des congés en jours et (avec le paramètre de demi-journée) en demi-journées, mais le choix Jours / Heures au niveau de l'espace de travail est réservé au plan Complete. L'info-bulle du paramètre dans l'application le confirme : « Lorsque cette option est activée, la durée de tous les congés et quotas est suivie en heures. Disponible uniquement avec le plan Complete. » ## Où se trouve le paramètre - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) avec un compte Administrateur. - Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Général. - Faites défiler jusqu'à la section Configuration. La liste déroulante Définir les quotas de congés en se trouve sous l'option Autoriser les dates de fin de contrat. - Ouvrez la liste déroulante et choisissez Heures (l'autre option est Jours, la valeur par défaut). - Cliquez sur Enregistrer en bas de la page. ![Paramètres de l'espace de travail, Général, section Configuration affichant les options de la liste déroulante pour définir les quotas de congés en jours ou en heures](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_set_leave_quotas_in_hours_instead_of_days_first_image_place_72073c9107.png) ## Ce qui change en passant aux heures Le changement d'unité modifie l'affichage des quotas à trois endroits : - Politiques de congés : dans Configuration des congés → Sites → Modifier les politiques de congés, chaque champ Solde annuel de congés s'affiche désormais en heures. Un quota annuel de « 10 jours » devient le nombre d'heures équivalent selon la durée de la journée de travail du site (en général 80 heures pour un site du lundi au vendredi avec des journées de 8 heures). - Rapports : le rapport des demandes de congés, le rapport des soldes de congés et le rapport des soldes de congés mensuels affichent leurs colonnes numériques en heures au lieu de jours. - Profils des Utilisateurs : les Utilisateurs voient leur solde à la fois en jours et en heures sur leur page de profil, le détail en heures étant disponible dans la bulle d'information à côté du quota. Même après le changement, la lecture rapide du type « il me reste 3 jours » est conservée à côté du chiffre précis en heures. Les demandes de congés soumises par les Utilisateurs indiqueront désormais la durée dans la même unité en heures, ce qui se combine naturellement avec les options de durée minimale de congé (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-definir-les-creneaux-de-demi-journee/) pour une granularité horaire (1 heure, 30 minutes ou 15 minutes, également réservées au plan Complete). ## Le rôle de la durée de la journée de travail Le suivi en heures repose sur la configuration de la journée de travail de chaque site. Un site configuré avec une « journée de travail de 8 heures » compte un jour de congé comme 8 heures ; un site configuré avec une « journée de travail de 6,5 heures » le compte comme 6,5 heures. Vacation Tracker garde ce calcul cohérent : lorsque vous passez aux heures, chaque solde existant en jours est réinterprété selon la durée de la journée de travail du site, de sorte que personne ne gagne ni ne perd de congés à cause du changement d'unité. L'équivalent en jours affiché sur les profils utilise la même conversion. Journées de travail personnalisées Si des Utilisateurs d'un même site ont des durées de journée de travail différentes (définies via les jours de travail personnalisés de leur profil), la conversion utilise la durée de la journée de travail propre à chaque Utilisateur pour calculer son équivalent en jours. Ainsi, « 8 heures » peut correspondre à « 1 jour » pour un salarié à temps plein et à « 2 jours » pour une personne dont les jours de travail personnalisés comptent 4 heures, et les deux sont corrects. ## Questions fréquentes Le changement modifie-t-il le solde réel de quelqu'un ? Non. Il s'agit d'une conversion d'unité, pas d'un recalcul. Un Utilisateur à qui il restait 10 jours sur un site avec des journées de travail de 8 heures verra simplement « 80 heures » après le changement : même temps de congé, libellé différent. Le retour aux jours effectue la conversion inverse de la même manière. Puis-je utiliser les heures pour certains sites et les jours pour d'autres ? Non. Définir les quotas de congés en est une préférence qui s'applique à tout l'espace de travail, et non site par site. Tous les sites de l'espace de travail utilisent la même unité. Si certaines équipes ont des politiques horaires et d'autres des politiques journalières, passez aux heures pour tout l'espace de travail et laissez la durée de la journée de travail de chaque site gérer la conversion en un équivalent en jours cohérent sur les profils des Utilisateurs. Les Utilisateurs voient-ils toujours leur solde en jours après le changement ? Oui. Vacation Tracker affiche les deux représentations sur le profil de l'Utilisateur. Le chiffre principal est exprimé en jours (par exemple « 3 jours restants »), et le détail en heures est accessible d'un clic dans la bulle d'information à côté du quota. La lecture intuitive en jours est donc conservée, même si l'unité de suivi sous-jacente est l'heure. ### Pour aller plus loin Comment définir les créneaux de demi-journée ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-definir-les-creneaux-de-demi-journee/) Comment créer et configurer des types de congés ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-et-configurer-des-types-de-conges/) Comment créer et configurer des politiques de congés ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-et-configurer-des-politiques-de-conges/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).