SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment importer les soldes de congés compensatoires ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-les-soldes-de-conges-compensatoires/ LANG: fr PUBLISHED: 2025-08-25 UPDATED: 2026-03-11 READING: 1 min SUMMARY: Si votre équipe bénéficie de congés compensatoires (TOIL) pour les heures ou jours supplémentaires travaillés, importez-les directement dans Vacation Tracker. # Comment importer les soldes de congés compensatoires ? # Comment importer les soldes de congés compensatoires ? Si votre équipe acquiert des congés compensatoires (TOIL) pour les heures ou les jours supplémentaires travaillés, vous pouvez importer en masse ces congés compensatoires approuvés dans Vacation Tracker. L'import comporte une ligne par congé compensatoire, avec une date de début et une date de fin : le même format qu'un import de congés classique. ## Ce qui est importé Il s'agit d'un import de congés compensatoires approuvés, et non d'un solde saisi une seule fois. Chaque ligne correspond à un congé compensatoire lié à un Utilisateur, à un type de congés et à une période (ou à une date et une plage horaire pour les journées partielles). Tous les enregistrements importés sont enregistrés comme Approuvé. ## Avant de commencer Seuls les Administrateurs peuvent lancer cet import. Vérifiez d'abord les points suivants : - Tous les Utilisateurs concernés par l'import sont ajoutés et actifs - Le type de congés compensatoire que vous indiquerez existe et est activé sur les sites concernés - Des Approbateurs sont désignés pour les services (chaque ligne nécessite l'adresse e-mail d'un Approbateur) ## Étapes - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) en tant qu'Administrateur. - Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Importations en masse. - Sur la page Importations en masse, cliquez sur Afficher sur la carte Repos Compensateur. - Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir un fichier avec les bons en-têtes. - Ouvrez le modèle, remplissez une ligne par congé compensatoire, puis enregistrez-le. - De retour sur la page Repos Compensateur, cliquez sur Lancer l'importation. - Suivez l'assistant : déposez ou sélectionnez votre fichier → Sélectionner la ligne d'en-tête → Correspondre les colonnes → Valider les données → Confirmer. ![Page d'import Repos Compensateur avec les boutons Télécharger le modèle et Lancer l'importation, ainsi que la bannière d'avertissement sur l'approbation automatique](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_import_time_off_in_lieu_balances_first_image_place_0ea92283f8.png) ## Champs obligatoires et facultatifs ChampObligatoireRemarques E-mailObligatoireL'adresse e-mail de l'Utilisateur : elle doit correspondre à celle enregistrée dans Vacation Tracker. Type de congésObligatoireNom exact du type de congés compensatoire tel qu'il est configuré dans votre espace de travail. Date de débutObligatoireFormat : YYYY-MM-DD Date de finObligatoireFormat : YYYY-MM-DD Demi-journée / horaireFacultatifPour les congés compensatoires d'une partie de journée. S'applique uniquement aux demandes de moins d'une journée complète. Heure de débutConditionnelUniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de début. Minute de débutFacultatifMinute de début : 0, 15, 30, 45. Heure de finConditionnelUniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de fin. Minute de finFacultatifMinute de fin : 0, 15, 30, 45. MotifObligatoireMotif du congé compensatoire, en texte libre. E-mail de l'ApprobateurObligatoireAdresse e-mail d'un Approbateur existant du service de l'Utilisateur. ## L'assistant en 4 étapes Une fois que vous avez cliqué sur Lancer l'importation : - Repos Compensateur : déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionnez le fichier. Formats acceptés : .xlsx, .xls, .csv. - Sélectionner la ligne d'en-tête : confirmez que la première ligne de votre fichier contient les en-têtes. - Correspondre les colonnes : associez les en-têtes de votre fichier aux champs de Vacation Tracker. Avec notre modèle, les colonnes correspondent automatiquement. - Valider les données : corrigez les lignes signalées en rouge par l'assistant, puis cliquez sur Confirmer. Tous les enregistrements importés sont approuvés La page affiche l'avertissement « Le statut des congés sera considéré comme 'Approuvé' pour tous les congés que vous importez. » : il n'y a pas d'étape de vérification séparée. Accorder ensuite des congés compensatoires Utilisateur par Utilisateur Si vous devez seulement ajouter un congé compensatoire pour un Utilisateur après cet import initial, utilisez Ajouter un congé compensatoire sur son profil plutôt que de relancer cet import en masse. Consultez Comment ajouter un congé compensatoire (TOIL) pour un utilisateur ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-un-conge-compensatoire-toil-pour-un-utilisateur/) ### Pour aller plus loin Importer les soldes de report de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-les-soldes-de-report-de-conges-initiaux-des-utilisateurs/) Importer des données de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-mes-donnees-de-conges-dans-vacation-tracker/) Ajouter un congé compensatoire pour un utilisateur (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-un-conge-compensatoire-toil-pour-un-utilisateur/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).