SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment limiter la durée des congés des utilisateurs ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-limiter-la-duree-des-conges-des-utilisateurs/ LANG: fr PUBLISHED: 2025-03-03 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: En haute saison, l'automatisation Limite de durée des congés plafonne le temps que chaque utilisateur peut prendre sur une période donnée. # Comment limiter la durée des congés des utilisateurs ? # Comment limiter la durée des congés des utilisateurs ? Gérer une équipe n'est pas une tâche facile, surtout à l'approche de la saison des vacances. Quand tout le monde cherche à prendre des congés, l'automatisation Limite de durée des congés vous permet de plafonner le temps qu'un Utilisateur peut prendre sur une période donnée : vous pouvez ainsi planifier les tâches en fonction de la saison sans que personne ne monopolise le calendrier. ## À quoi sert-elle ? L'automatisation Limite de durée des congés vous permet de limiter le temps que les Utilisateurs peuvent prendre sur une période donnée. Vous pouvez ainsi planifier les tâches de l'équipe même pendant la saison des vacances. Exemple : nous allons définir une limite de durée des congés de 2 semaines (10 jours) pour les mois d'été (juin – août). Pendant cette période, un Utilisateur peut prendre 10 jours de congés au total, mais il peut les répartir comme il le souhaite. Il peut prendre 2 semaines d'un coup ou deux congés d'une semaine à des moments différents. Nous utiliserons le champ Durée minimale des congés (jours) pour déterminer la marge de manœuvre dont dispose l'Utilisateur pour fractionner ses congés. ## Configuration - Accédez au tableau de bord Vacation Tracker : app.vacationtracker.io/signin (https://app.vacationtracker.io/signin). - Sur le côté gauche, cliquez sur Paramètres de l'espace de travail → Extensions. - Cliquez sur Afficher sur la carte Limite de durée des congés sous Mes extensions. Si vous n'êtes pas encore abonné, passez à l'onglet Découvrez plus d'extensions, sélectionnez Limite de durée des congés et confirmez l'abonnement avant de continuer. - Cliquez sur Créer une politique en haut à droite. - Renseignez les options (voir la description des champs ci-dessous). - Choisissez à qui s'applique cette politique (voir la section sur le périmètre ci-dessous). - Une fois tout configuré, un récapitulatif de l'automatisation créée s'affiche en bas. Si tout vous convient, cliquez sur Enregistrer. ![Formulaire de politique de l'extension Limite de durée des congés affichant les champs Nom, les dates de début et de fin de la Période, l'option Récurrent annuellement, les champs Durée minimale et Durée maximale des congés (jours) et la Réponse de rejet automatique](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_limit_users_leave_duration_first_image_place_2015d3a011.png) ## Champs de la politique - Nom : saisissez le nom de la politique. - Période : choisissez une date de début et une date de fin pour la période couverte par la politique. - Récurrent annuellement : option Oui/Non. Indiquez si la politique doit également s'appliquer les années suivantes. - Durée minimale des congés (jours) (facultatif) : saisissez la durée de congé la plus courte pour cette période (par exemple, nous avons fixé un minimum de 5 jours pour que les Utilisateurs prennent au moins une semaine à la fois). - Durée maximale des congés (jours) (facultatif) : saisissez le nombre maximal de jours qu'un Utilisateur peut prendre pendant cette période. - Réponse de rejet automatique : message que les Utilisateurs reçoivent lorsque leurs demandes de congés dépassent la limite. Ce champ est prérempli avec un texte par défaut (« Votre demande de congé n’a pas pu être approuvée, car elle ne respecte pas la politique définie concernant la durée des congés. Veuillez revoir les exigences relatives à la durée des congés et ajuster votre demande en conséquence. Pour toute assistance supplémentaire, contactez votre administrateur. ») que vous pouvez modifier. ## À qui s'applique la politique - Appliquer à tous les utilisateurs ? : si vous sélectionnez Non, vous pourrez filtrer les Utilisateurs afin d'appliquer l'automatisation à un service, un site ou un libellé précis. - Filtrer par : choisissez les sites, services et libellés concernés. Vous pouvez sélectionner plusieurs options. - Types de congés : sélectionnez les types de congés auxquels la politique s'applique. Par exemple, vous pouvez limiter les vacances tout en permettant aux Utilisateurs de prendre des jours de maladie si nécessaire. ## Consulter et modifier la politique Une fois votre première politique créée, vous pouvez la consulter en ouvrant Paramètres de l'espace de travail → Extensions → Limite de durée des congés. Vous pouvez y désactiver ou supprimer la politique, et modifier ses détails en cliquant sur son nom. Limiter le nombre de personnes absentes en même temps Vous pouvez aussi limiter le nombre d'Utilisateurs pouvant être en congé en même temps grâce à une autre automatisation : Comment configurer l'automatisation Utilisateurs absents maximal ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-l-automatisation-utilisateurs-absents-maximal/) Voir toutes les automatisations disponibles Pour découvrir les autres automatisations que nous proposons, consultez la vue d'ensemble de la base de connaissances : Guide : quelles automatisations Vacation Tracker propose-t-il ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/difference-entre-droit-base-sur-le-role-et-avantages-lies-a-l-anciennete-sbe/) Administrateurs uniquement Seuls les Administrateurs peuvent créer et configurer les extensions et les automatisations. Les Approbateurs peuvent consulter le panneau Extensions, mais ne peuvent pas modifier les automatisations. ### Pour aller plus loin Configurer l'automatisation Utilisateurs absents maximal (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-l-automatisation-utilisateurs-absents-maximal/) Configurer une période de probation (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-l-automatisation-periode-de-probation/) Définir une période non autorisée (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-definir-une-periode-non-autorisee-bloquer-des-dates/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).