SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment rendre le motif obligatoire pour un type de congés ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-rendre-le-motif-obligatoire-pour-un-type-de-conges/ LANG: fr PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-01-27 READING: 1 min SUMMARY: Certaines organisations exigent un motif pour chaque congé. Découvrez comment rendre le champ Motif obligatoire pour un type de congés dans Vacation Tracker. # Comment rendre le motif obligatoire pour un type de congés ? # Comment rendre le motif obligatoire pour un type de congés ? Certaines entreprises veulent du contexte pour chaque demande : pourquoi une personne prend un jour de congé, et pas seulement le fait qu'elle le prenne. Rendre le champ Motif obligatoire oblige les employés à rédiger une courte note avant de pouvoir soumettre une demande de congés. Votre politique Jour de maladie permettait jusqu'ici aux employés de poser un jour sans commentaire. Activer Motif requis signifie que le formulaire de demande ne pourra pas être envoyé tant qu'ils n'auront pas rédigé une note, même courte comme « Rendez-vous médical », afin que les Approbateurs et les Administrateurs disposent de contexte lorsqu'ils consultent la demande. ## Comment rendre le motif obligatoire Le paramètre Motif requis se trouve dans chaque politique de congés : vous pouvez donc exiger un motif pour les Vacances sur un site, tout en laissant le Jour personnel libre sur un autre. Ce réglage se fait par site et par type de congés. - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites. - Cliquez sur Modifier les politiques de congés pour le site que vous souhaitez configurer. - Trouvez la politique de congés à mettre à jour (par exemple Vacances ou Jour de maladie) et cliquez sur l'icône de modification de sa ligne. - Dans l'éditeur de politique, cochez la case Motif requis. ![Éditeur de politique de congés avec la case Motif requis mise en évidence](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_make_adding_a_reason_mandatory_for_a_leave_type_first_image_place_401f124e2f.png) - Cliquez sur Modifier pour enregistrer vos changements. À partir de ce moment, tout employé rattaché à ce site et à ce type de congés devra saisir un texte dans le champ Motif pour que le formulaire de demande soit accepté. Astuce L'exigence se définit par politique. Si vous voulez que toutes les demandes de Vacances de tous les sites exigent un motif, vous devrez activer le paramètre dans la politique Vacances de chaque site : il n'existe pas d'interrupteur global unique. ## Ce que voient les employés Lorsque Motif requis est activé pour un type de congés, le formulaire Demander un congé se comporte légèrement différemment pour cet employé : - Le champ Motif a la même apparence dans le formulaire, mais la demande ne peut pas être envoyée s'il est vide : l'employé doit saisir une note pour que la demande soit acceptée. - Les Approbateurs et les Administrateurs voient le motif avec la demande lorsqu'ils l'examinent ou l'approuvent. Les collègues et toute personne extérieure au circuit d'approbation ne le voient pas. ## Questions fréquentes Qui peut voir le motif une fois le congé approuvé ? Uniquement l'Approbateur de l'Utilisateur et les Administrateurs Vacation Tracker. Les collègues, les autres managers extérieurs au circuit d'approbation et les intégrations de calendrier ne voient pas le motif : ils voient seulement que la personne est absente. Consultez Guide : Administrateur, Administrateur de site, Approbateur et Utilisateur (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-administrateur-administrateur-de-site-approbateur-et-utilisateur/) pour savoir à quoi chaque rôle a accès. Puis-je exiger un motif pour certains types de congés et pas pour d'autres ? Oui. Le paramètre se trouve dans chaque politique de congés, et chaque politique de congés est liée à un type de congés sur un site. Vous pouvez rendre le motif obligatoire pour le Congé de deuil tout en le laissant facultatif pour les Vacances : chaque politique a son propre paramètre indépendant. Cela s'applique-t-il aux demandes de congés existantes ? Non. La règle s'applique uniquement aux nouvelles demandes soumises après l'enregistrement de la modification. Les congés déjà approuvés ou en attente sans motif ne sont pas concernés, et personne n'a besoin de revenir en ajouter un. ### Pour aller plus loin Comment créer et configurer des politiques de congés ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-et-configurer-des-politiques-de-conges/) Comment définir les créneaux de demi-journée ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-definir-les-creneaux-de-demi-journee/) Comment configurer les cumuls de congés ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-les-cumuls-de-conges/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).