SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment un Administrateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-un-administrateur-designe-t-il-un-approbateur-remplacant/ LANG: fr PUBLISHED: 2026-04-21 UPDATED: 2026-04-21 READING: 2 min SUMMARY: Votre Approbateur part en congé ? En tant qu'Administrateur, désignez qui répondra aux demandes de congés pendant son absence. # Comment un Administrateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? # Comment un Administrateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? Lorsqu'un Approbateur oublie de désigner un remplaçant (ou désigne la mauvaise personne), un Administrateur peut intervenir et définir l'approbateur remplaçant sur le congé planifié de cet Approbateur, depuis la page Utilisateurs, directement sur le profil de l'Approbateur. Il s'agit de la même interface que celle qu'aurait utilisée l'Approbateur, simplement accessible par un chemin d'administration. ## Quand un Administrateur doit intervenir Le champ Approbateur remplaçant se trouve sur la demande de congés elle-même. Normalement, l'Approbateur choisit un remplaçant lorsqu'il soumet son propre congé ; consultez Comment un Approbateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-un-approbateur-designe-t-il-un-approbateur-remplacant/) pour cette procédure. Les Administrateurs doivent généralement intervenir lorsque : - L'Approbateur a soumis un congé sans choisir de remplaçant, et le remplacement doit être défini avant ses dates d'absence. - Le remplaçant choisi initialement ne convient plus : il a depuis posé un congé qui se chevauche, changé de rôle ou quitté l'équipe. - Le remplaçant doit être remplacé par une personne plus à même de couvrir le ou les services de l'Approbateur. ## Désigner un approbateur remplaçant en tant qu'Administrateur Cette procédure s'effectue dans le tableau de bord en ligne et nécessite un accès Administrateur. Chaque étape porte sur le congé planifié de l'Approbateur qui s'absente. - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Utilisateurs. - Utilisez le champ de recherche en haut du tableau des utilisateurs pour trouver l'Approbateur dont vous devez mettre à jour le congé. Cliquez sur son nom pour ouvrir son profil. - Sur la page du profil, passez à l'onglet Congés. - Dans la section Congés planifiés, trouvez le congé à venir pour lequel l'approbateur remplaçant doit être défini ou modifié, puis cliquez sur Modifier sur cette ligne. - Dans le formulaire de modification du congé, mettez à jour le champ Approbateur remplaçant : choisissez la personne qui assurera les approbations pendant l'absence de l'Approbateur. - Cliquez sur Modifier une demande de congés en bas du formulaire pour enregistrer vos changements. ![Profil utilisateur → onglet Congés, avec la section Congés planifiés et le bouton Modifier d'un congé à venir mis en évidence](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_admin_assign_a_substitute_approver_first_image_place_253a981db0.png) Bon à savoir Le champ Approbateur remplaçant est le même que celui que l'Approbateur voit dans son propre formulaire Demander un congé : intitulé Approbateur remplaçant (facultatif), avec la valeur par défaut Aucun et l'info-bulle : « Sélectionnez une personne pour approuver ou refuser vos demandes de congé entrantes pendant votre absence. » ## Trouver le bon congé à modifier Le remplaçant est rattaché à une demande de congés précise : le congé que vous modifiez a donc son importance. #### Un seul Approbateur dans le service Ouvrez le profil de cet Approbateur et modifiez son congé planifié. Le champ Approbateur remplaçant est visible dans le formulaire, car personne d'autre ne peut recevoir les approbations pendant son absence. #### Plusieurs Approbateurs dans le service Trouvez le congé soumis par le dernier Approbateur à avoir demandé un congé : c'est à cette demande que le système a rattaché le remplaçant. Si vous ouvrez le congé du mauvais Approbateur, le champ Approbateur remplaçant ne sera pas présent, car le système ne le lui a pas proposé. Ce qui change pour les personnes concernées Lorsque vous enregistrez un nouveau remplaçant, la personne précédemment désignée est informée qu'elle n'assure plus ce rôle, et le nouveau remplaçant est informé de sa désignation. Si vous définissez un remplaçant pour la première fois (alors qu'il n'y en avait pas), seul le nouveau remplaçant est notifié. ## Ce que ne fait pas « Ajouter une demande de congés » Le bouton Ajouter une demande de congés du profil d'un utilisateur ouvre un autre formulaire : « Utilisez ce formulaire pour ajouter une demande de congés pour un autre utilisateur, ou pour en poser une pour vous-même si elle ne nécessite aucune approbation. » Ce processus d'ajout côté Administrateur contourne entièrement le circuit d'approbation : il ne comporte que les champs Type de congés, Dates de début et de fin et Motif, sans sélecteur d'approbateur remplaçant. Si vous voulez rattacher un approbateur remplaçant, le congé doit passer par le processus de demande normal (soit l'Approbateur soumet sa propre demande de congés, soit vous modifiez son congé planifié existant). ## Questions fréquentes Je ne vois pas de champ Approbateur remplaçant lorsque je modifie le congé. Pourquoi ? Il y a deux raisons courantes. D'abord, le congé est peut-être passé : l'approbateur remplaçant ne s'applique qu'aux remplacements à venir, et le formulaire de modification le masque une fois les dates dépassées. Ensuite, le service a plusieurs Approbateurs, et le système n'a donc pas proposé le champ pour cette demande. Vérifiez la demande initiale soumise par l'Approbateur dont la date de demande est la plus récente dans ce service. Puis-je désigner un remplaçant via le processus Ajouter une demande de congés ? Non. Le formulaire Ajouter une demande de congés du profil d'un utilisateur sert à enregistrer un congé directement dans le dossier d'une personne, sans circuit d'approbation : il demande uniquement le type de congés, les dates de début et de fin et le motif. Pour mettre en place un approbateur remplaçant, soit l'Approbateur doit soumettre lui-même le congé (pour que le champ apparaisse lors de la création de la demande), soit un Administrateur doit modifier ensuite le congé planifié existant. L'approbateur remplaçant hérite-t-il de droits d'Administrateur ? Non. Son rôle est strictement limité : approuver ou rejeter les demandes de congés entrantes pendant l'absence de l'Approbateur. Le remplaçant n'obtient aucune autorisation plus large, ne peut pas modifier les configurations, et sa capacité d'action prend fin avec le congé de l'Approbateur. ### Pour aller plus loin Comment un Approbateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-un-approbateur-designe-t-il-un-approbateur-remplacant/) Comment modifier un approbateur remplaçant ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-modifier-un-approbateur-remplacant/) Comment désigner un Approbateur dans Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-designer-un-approbateur-dans-vacation-tracker/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).