SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment un Approbateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-un-approbateur-designe-t-il-un-approbateur-remplacant/ LANG: fr PUBLISHED: 2024-03-19 UPDATED: 2026-02-13 READING: 3 min SUMMARY: Vous êtes Approbateur et partez en congé ? Désignez un approbateur remplaçant pour traiter les demandes de congés de vos Utilisateurs pendant votre absence. # Comment un Approbateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? # Comment un Approbateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ? Lorsqu'un Approbateur prend un congé, les demandes de son équipe doivent continuer à être traitées. Le champ Approbateur remplaçant du formulaire Demander un congé vous permet de désigner une personne qui assurera les approbations pendant toute la durée de votre absence, pour que rien ne reste en suspens. ## Désigner un approbateur remplaçant depuis le tableau de bord Le champ Approbateur remplaçant se trouve dans le formulaire Demander un congé standard. Il n'apparaît que lorsque le système détecte que les approbations seraient bloquées pendant votre absence, c'est-à-dire lorsque vous êtes le seul Approbateur d'au moins un de vos services. - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Cliquez sur Demander un congé en haut du menu de gauche. - Choisissez votre Type de congés dans la liste déroulante (par exemple Vacances ou Congés payés). - Définissez vos Dates de début et de fin. Une fois les dates saisies, le formulaire s'agrandit et, si vous remplissez les conditions, la ligne Approbateur remplaçant (facultatif) apparaît. - Ouvrez la liste déroulante Approbateur remplaçant et choisissez la personne qui vous remplacera. La liste permet la recherche : vous pouvez taper un nom pour la filtrer. Chaque personne est suivie de la mention (Administrateur) ou (Utilisateur). - Ajoutez un motif si votre politique l'exige, choisissez comment le congé doit apparaître dans votre calendrier, puis cliquez sur Demander un congé pour envoyer la demande. ![Formulaire Demander un congé avec la liste déroulante Approbateur remplaçant (facultatif) mise en évidence entre les champs Motif et Afficher dans votre calendrier comme](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_does_an_approver_assign_a_substitute_approver_first_image_place_505a90ce11.png) Directement depuis l'application Le champ s'intitule Approbateur remplaçant (facultatif) :, sa valeur par défaut est Aucun, et l'info-bulle à côté du libellé indique : « Sélectionnez une personne pour approuver ou refuser vos demandes de congé entrantes pendant votre absence. » ## Quand le champ apparaît (ou non) La liste déroulante Approbateur remplaçant ne s'affiche pas dans tous les formulaires Demander un congé. Vacation Tracker vérifie qui resterait disponible pour approuver les demandes de votre ou vos services pendant votre absence, et ne vous demande de désigner un remplaçant que si personne d'autre n'est configuré. #### Vous êtes le seul Approbateur d'un service Le champ apparaît. Sans remplaçant, les demandes de ce service pendant votre congé n'auraient personne pour les approuver. #### Votre service a d'autres Approbateurs configurés Le champ est masqué. Les autres Approbateurs peuvent traiter les demandes pendant votre absence ; Vacation Tracker ne vous demande donc pas de désigner un remplaçant. #### Vous n'êtes Approbateur d'aucun service Le champ ne s'applique pas, puisqu'il n'y a aucune approbation à transmettre : il n'apparaît donc pas dans votre formulaire. ## Désigner un approbateur remplaçant depuis Slack ou Microsoft Teams Si votre espace de travail utilise l'intégration Slack ou Microsoft Teams de Vacation Tracker, la même étape Approbateur remplaçant est disponible dans le processus Demander un congé du bot. #### Slack Exécutez /vacation dans n'importe quel canal où se trouve le bot, choisissez Demander un congé et renseignez les détails du congé. Lorsque le bot arrive à l'étape Approbateur remplaçant, choisissez le collègue qui assurera vos approbations. #### Microsoft Teams Ouvrez l'application Vacation Tracker dans Teams, lancez une nouvelle demande de congés, et le bot vous guide à travers la même séquence, y compris la sélection de l'approbateur remplaçant. Ce que le remplaçant peut réellement faire Les droits d'un approbateur remplaçant se limitent à approuver ou rejeter vos demandes de congés entrantes pendant les dates de votre absence. Il peut traiter ces demandes depuis le bot (Slack / Teams), par e-mail ou depuis le tableau de bord, mais cette désignation n'étend pas son rôle au-delà de cette période. ## Questions fréquentes Pourquoi ne vois-je pas le champ Approbateur remplaçant dans mon formulaire Demander un congé ? Le champ n'apparaît que si vous êtes le seul Approbateur d'au moins un service. Si chaque service dont vous êtes Approbateur a déjà un autre Approbateur, rien ne serait bloqué pendant votre absence : Vacation Tracker ne vous demande donc pas de remplaçant. Le champ n'est également visible qu'après avoir choisi un type de congés et vos dates de début et de fin. Qui puis-je choisir comme approbateur remplaçant ? La liste déroulante affiche les personnes de votre espace de travail, chacune identifiée comme (Administrateur) ou (Utilisateur). Les personnes qui ont déjà un congé approuvé pendant votre absence n'apparaissent pas dans la liste : Vacation Tracker les exclut pour éviter de confier le remplacement à quelqu'un qui sera lui aussi absent. L'approbateur remplaçant est-il obligatoire ? Il est indiqué comme (facultatif) et sa valeur par défaut est Aucun : vous pouvez donc envoyer la demande sans en désigner. Mais si vous êtes le seul Approbateur d'un service, laisser ce champ vide signifie que les demandes entrantes de ce service attendront votre retour pour être traitées. ### Pour aller plus loin Comment créer un service ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-un-service-dans-vacation-tracker/) Comment ajouter plusieurs Approbateurs à un service ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-l-approbation-a-plusieurs-niveaux/) Comment approuver ou rejeter une demande de congés ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-repondre-a-une-demande-de-conges/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).