SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Comment utiliser Vee ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-utiliser-vee/ LANG: fr PUBLISHED: 2026-09-01 UPDATED: 2026-10-16 READING: 3 min SUMMARY: Comment utiliser Vee, l'assistant IA de Vacation Tracker : interrogez-le sur votre solde, votre politique de congés ou les absents, et laissez Vee préparer une demande de congés que vous envoyez. # Comment utiliser Vee ? # Comment utiliser Vee ? Posez vos questions à Vee sur vos congés en langage courant : il répond à partir de vos données en temps réel ou prépare une demande de congés pour vous. Vee prépare, vous soumettez : rien n'est réservé ni annulé sans une étape de confirmation de votre part. ### Regarder le tutoriel Une courte démonstration pour interroger Vee sur vos congés. ## Ouvrir Vee - Connectez-vous à votre tableau de bord Vacation Tracker. - Cliquez sur l'onglet violet Vee à droite de la page. - Tapez votre question dans Demandez n'importe quoi à Vee, ou cliquez sur l'une des suggestions. Le panneau Vee ouvert sur le tableau de bord, avec le champ de question et les questions suggérées ## Que demander Inutile de formuler vos questions d'une manière particulière. Par exemple : - « Combien de jours de vacances me reste-t-il cette année ? » - « Explique ma politique de congés en termes simples. » - « Qui dans mon équipe est absent la semaine prochaine ? » - « Quand pourrais-je prendre une semaine de congés ? » ## Demander un congé - Dites à Vee ce dont vous avez besoin, par exemple « Demande une demi-journée de Congés Payés le vendredi 4 septembre ». - Vee répond avec une fiche indiquant le type de congés et les dates qu'il a compris, ainsi qu'un bouton Ouvrir le formulaire de demande de congés. - Cliquez dessus. Le formulaire habituel Demander un congé s'ouvre avec votre type de congés et vos dates déjà renseignés. - Vérifiez les informations et cliquez sur Demander un congé. Vee ne soumet jamais à votre place Vous voyez toujours les dates et heures exactes ainsi que votre solde restant avant que quoi que ce soit n'arrive à votre approbateur. Les règles habituelles de votre politique s'appliquent à l'envoi, exactement comme si vous aviez ouvert le formulaire vous-même. Vérifiez l'heure pour les demi-journées Vee transmet la date et le type de congés, mais pas l'heure. Si vous demandez « vendredi après-midi », le formulaire s'ouvre tout de même sur le créneau du matin : définissez vous-même l'heure de début et de fin avant d'envoyer la demande. ## Annuler un congé - Demandez à Vee, par exemple « Annule mon congé du 4 septembre ». Vous pouvez aussi d'abord lui demander ce que vous avez en attente, et Vee vous en donnera la liste. - Vee affiche une fiche Vee a préparé ceci avec les dates et le statut. - Cliquez sur Confirmer pour annuler, ou sur Abandonner pour laisser la demande telle quelle. ## Déplacer un congé à d'autres dates Demandez à Vee de déplacer un congé : il prépare la modification pour que vous la confirmiez. Les demi-journées font exception : une demi-journée ne peut plus être modifiée une fois créée, ni dans Vee ni dans le tableau de bord. Vee vous proposera alors de l'annuler et de préparer une nouvelle demande pour les dates souhaitées. ## Vos conversations précédentes Cliquez sur l'icône d'horloge en haut du panneau pour voir vos conversations précédentes. Le bouton + en démarre une nouvelle. ## Questions fréquentes Vee a dit qu'il allait demander mon congé. L'a-t-il fait ? Aucun congé n'est réservé tant que vous n'avez pas cliqué sur Demander un congé dans le formulaire. Pour vérifier, demandez à Vee ce que vous avez en attente, ou consultez Congés à venir sur votre tableau de bord. Vee peut-il réserver un congé pour l'un de mes employés ? Non. Vee ne soumet des demandes que pour vous, même si vous êtes Administrateur. Pour ajouter un congé pour quelqu'un d'autre, utilisez Utilisateurs dans votre tableau de bord, ou demandez à la personne de faire la demande elle-même. Vee peut-il approuver ou rejeter des demandes ? Non. Les approbations se font dans votre tableau de bord, ou dans Slack et Microsoft Teams si vous utilisez l'une de ces intégrations. Vee peut vous indiquer ce qui est en attente, mais il ne peut pas prendre de décision. Vee dit ne pas avoir trouvé d'article d'aide. Que faire ? Il arrive que Vee ne puisse pas accéder à la base de connaissances ; il vous le signale alors au lieu de deviner les étapes. Réessayez dans quelques minutes, ou effectuez directement une recherche dans notre base de connaissances (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/). Les questions sur vos propres soldes, votre politique et le planning de votre équipe ne sont pas concernées. ### Pour aller plus loin Guide : qu'est-ce que Vee et à quoi a-t-il accès ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-qu-est-ce-que-vee-et-a-quoi-a-t-il-acces/) Comment demander un congé d'une demi-journée ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-demander-un-conge-d-une-demi-journee/) Comment annuler ma demande de congés à venir ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-annuler-ma-demande-de-conges-a-venir/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).