SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (E-mail uniquement)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-email-only-ajouter-des-utilisateurs-et-leur-attribuer-un-site-et-un-service/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Importez votre équipe dans Vacation Tracker, puis vérifiez le site, le service et le solde de départ de chaque personne.

# Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (E-mail uniquement)

# Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (E-mail uniquement)

Faites entrer votre équipe dans Vacation Tracker, puis assurez-vous que chaque personne est dans le bon site et le bon service, avec le bon solde.

## À décider d'abord

- Service et site : créez-les d'abord, pour pouvoir placer chaque personne au bon endroit au moment de l'ajouter.

- Invitations : envoyez-les maintenant, ou créez d'abord les utilisateurs et invitez-les plus tard, par exemple avant leur date d'arrivée.

- Combien de personnes : saisissez-en quelques-unes à la main, ou utilisez le modèle d'importation en masse pour les groupes plus importants.

## Créer des utilisateurs

- Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Créer des utilisateurs.

- Saisissez le Nom et l'Adresse e-mail de chaque personne, et choisissez son Service et son Site. Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter d'autres lignes.

- Choisissez d'envoyer ou non les invitations maintenant. Avec Oui, chaque personne reçoit un e-mail pour accepter l'invitation et créer un mot de passe.

- Pour un groupe plus important, sous Importer plusieurs utilisateurs, téléchargez le Modèle CSV ou le Modèle Excel, remplissez-le et cliquez sur Télécharger le fichier. La limite est de 500 utilisateurs par fichier.

- Cliquez sur Vérifier et soumettre.

![Page Créer des utilisateurs avec la création d'un utilisateur, l'invitation d'un utilisateur et l'importation d'utilisateurs en masse](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_02c88dec94_c135fb52f1.png)

Facturation

Chaque utilisateur actif compte dans votre abonnement. Ajoutez les personnes qui ont besoin de Vacation Tracker.

## Placer chaque personne au bon endroit

- Ouvrez un utilisateur depuis la page Utilisateurs.

- Sous Profil utilisateur, cliquez sur Modifier.

- Définissez le Service, le Site et la date de Prise de fonction, puis cliquez sur Modifier.

![Formulaire de modification de l'utilisateur avec le service, le site et la date de prise de fonction](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Vérifier les soldes de départ

Sur le profil de l'utilisateur, Solde de jours de congés affiche Report + Solde - Utilisé = Restant pour chaque type de congés. Pour ajouter les soldes que les personnes apportent d'un ancien système, utilisez Paramètres de l'espace de travail > Importations en masse > Solde Initial Reporté.

![Solde de jours de congés sur le profil d'un utilisateur, avec le report, le solde, les jours utilisés et les jours restants](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Vérifier que tout fonctionne

- Sur la page Utilisateurs, filtrez par site et par service. Les bonnes personnes apparaissent dans chacun.

- L'onglet Soldes de congés affiche le solde attendu pour chaque type de congés.

## Questions fréquentes

Que se passe-t-il si j'ajoute une adresse e-mail qui existe déjà ?Chaque adresse e-mail est unique dans Vacation Tracker. L'ajout d'une adresse e-mail existante échoue et ne modifie pas cet utilisateur. Pour changer ses informations, modifiez directement l'utilisateur.

Puis-je déplacer plusieurs personnes à la fois ?Oui. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs, puis choisissez Modifier le service ou Modifier le site.

### Et ensuite ?

Formation Administrateur 6 : donner des droits d'administrateur ou d'administrateur de site (E-mail uniquement) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-email-only-donner-des-droits-d-administrateur-ou-d-administrateur-de-site/)
Comment ajouter des utilisateurs avec l'intégration e-mail ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-des-utilisateurs-avec-l-integration-e-mail/)
Comment importer des utilisateurs en masse ? (intégration e-mail uniquement) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-des-utilisateurs-en-masse/)

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