SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Administrateur 4 : choisir qui approuve les congés de qui avec les services (E-mail uniquement)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-email-only-choisir-qui-approuve-les-conges-de-qui-avec-les-services/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Créez des services comme groupes d'approbation, ajoutez des approbateurs, choisissez le flux d'approbation et votre service par défaut.

# Formation Administrateur 4 : choisir qui approuve les congés de qui avec les services (E-mail uniquement)

# Formation Administrateur 4 : choisir qui approuve les congés de qui avec les services (E-mail uniquement)

Un service est un groupe d'approbation. Quand quelqu'un demande un congé, la demande est envoyée au(x) approbateur(s) de son service.

## À décider d'abord

- Quels groupes ? Construisez les services autour de qui approuve les congés de qui. Ils n'ont pas besoin de suivre votre organigramme.

- Approbation à un seul niveau ou à plusieurs niveaux ? Avec un seul niveau, un approbateur valide. Avec plusieurs niveaux, les approbations se suivent, et n'importe quel approbateur de chaque niveau peut faire avancer la demande. Plusieurs niveaux n'est disponible qu'avec la formule Complete.

- Les demandes en attente doivent-elles expirer ? Si elles ne restent pas ouvertes, les demandes expirent après 7 jours ouvrés ou à la date de fin du congé, selon ce qui arrive en premier.

## Créer le service

- Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Services, puis sur Créer un nouveau service.

- Saisissez un Nom et, si vous le souhaitez, ajoutez des Utilisateurs.

- Sous Flux d'approbation, choisissez le Type de flux d'approbation et ajoutez un ou plusieurs Approbateur(s).

- Si vous le souhaitez, ajoutez des adresses e-mail sous Notifier le(s) observateur(s) après l'approbation finale.

- Réglez Garder les futures demandes en attente ouvertes ? sur Oui ou Non.

- Choisissez si vous voulez Définir ce service par défaut. Tous les nouveaux utilisateurs sont ajoutés automatiquement au service par défaut.

- Cliquez sur Créer un service.

![Formulaire de création de service avec le type de flux d'approbation, les approbateurs et l'option Garder les futures demandes en attente ouvertes ?](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_choose_who_approves_whose_leave_with_departments_1_390940eadf_2fe27339f2.png)

Les sous-services n'héritent de rien

Vous pouvez placer un service sous un service parent, mais chaque service a quand même besoin de ses propres utilisateurs, approbateurs et réglages.

## Vérifier que tout fonctionne

- Sur la page Services, chaque service affiche au moins un approbateur.

- Ouvrez le profil de n'importe quel utilisateur. La ligne Approbateurs indique qui recevra ses demandes.

## Questions fréquentes

Une personne peut-elle approuver pour plusieurs services ?Oui. Un approbateur peut être attribué à plusieurs services.

Approbateur est-il un rôle ?Non. L'approbateur est défini sur le service, donc le rôle de la personne ne change pas.

### Et ensuite ?

Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (E-mail uniquement) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-email-only-ajouter-des-utilisateurs-et-leur-attribuer-un-site-et-un-service/)
Comment définir un Approbateur dans Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-definir-un-approbateur/)
Comment mettre en place des approbations à plusieurs niveaux (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-mettre-en-place-des-approbations-a-plusieurs-niveaux/)

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