SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Administrateur 8 : envoyer des récapitulatifs de congés et des messages d'anniversaire à votre équipe (E-mail uniquement)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-email-only-envoyer-des-recapitulatifs-de-conges-et-des-messages-d-anniversaire/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   2 min
SUMMARY:   Envoyez des récapitulatifs de congés quotidiens ou hebdomadaires et des messages d'anniversaire dans un canal ou par e-mail.

# Formation Administrateur 8 : envoyer des récapitulatifs de congés et des messages d'anniversaire à votre équipe (E-mail uniquement)

# Formation Administrateur 8 : envoyer des récapitulatifs de congés et des messages d'anniversaire à votre équipe (E-mail uniquement)

Les notifications d'équipe tiennent tout le monde informé sans ouvrir le tableau de bord. Envoyez un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire de qui est absent, et des messages d'anniversaire.

## À décider d'abord

- À quelle fréquence : tous les jours ou toutes les semaines, quels jours, à quelle heure.

- Qui est concerné : tout le monde, ou filtré par sites, services ou libellés.

- Qui le reçoit : les adresses e-mail auxquelles il est envoyé.

- Jours calmes : l'envoyer ou non quand personne n'a de congés à venir.

## Créer un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire

- Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Notifications d'équipe.

- Cliquez sur Nouvelle notification et choisissez Notifications quotidiennes/hebdomadaires.

- Saisissez un Nom de la notification et, si vous le souhaitez, filtrez les personnes incluses.

- Définissez la Fréquence, les jours dans Envoyée le, l'Heure et le Fuseau horaire.

- Sous Envoyer via, choisissez Adresse e-mail et ajoutez les destinataires. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail.

- Choisissez comment Regrouper les congés par, ce qu'il faut faire S'il n'y a pas de congés à venir, et la Langue.

- Lisez le Résumé, puis cliquez sur Enregistrer la notification.

![Formulaire de nouvelle notification avec la fréquence, les jours d'envoi, le mode d'envoi et le résumé](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_1_122768a1f3_70a5c6d6c9.png)

## Créer un message d'anniversaire

- Cliquez sur Nouvelle notification et choisissez Notifications d'anniversaires.

- Saisissez un nom et choisissez si elle s'applique à tous les utilisateurs.

- Définissez Envoyer à, Envoyer via et la langue.

- Choisissez d'envoyer ou non le week-end et les jours non travaillés. Sinon, le message part le jour ouvré suivant.

- Si vous le souhaitez, ajoutez des personnes qui doivent recevoir un Rappel 3 jours à l'avance.

- Cliquez sur Enregistrer la notification.

Les anniversaires sont désactivables

Les utilisateurs peuvent désactiver l'annonce de leur propre anniversaire dans les paramètres du compte.

![Formulaire de nouvelle notification d'anniversaire avec l'heure d'envoi, le mode d'envoi et le rappel 3 jours à l'avance](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_send_leave_summaries_and_birthday_messages_to_your_team_2_d101e80544_987f6e9cb0.png)

## Vérifier que tout fonctionne

La notification figure sur la page Notifications d'équipe, avec son interrupteur activé.

## Questions fréquentes

Puis-je avoir plusieurs notifications ?Oui. Par exemple, utilisez le filtre par service pour créer un récapitulatif distinct pour chaque service.

### Et ensuite ?

Formation Administrateur 9 : choisir quels rôles voient chaque fonctionnalité (E-mail uniquement) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-email-only-choisir-quels-roles-voient-chaque-fonctionnalite/)
Guide : les notifications dans Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-les-notifications-dans-vacation-tracker/)
Comment configurer les notifications dans Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-les-notifications/)

Besoin d'aide ?

Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).