SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (Google Workspace)
URL:       https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-google-workspace-ajouter-des-utilisateurs-et-leur-attribuer-un-site-et-un-service/
LANG:      fr
PUBLISHED: 2026-10-27
UPDATED:   2026-10-27
READING:   3 min
SUMMARY:   Importez votre équipe dans Vacation Tracker, puis vérifiez le site, le service et le solde de départ de chaque personne.

# Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (Google Workspace)

# Formation Administrateur 5 : ajouter des utilisateurs et leur attribuer un site et un service (Google Workspace)

Faites entrer votre équipe dans Vacation Tracker, puis assurez-vous que chaque personne est dans le bon site et le bon service, avec le bon solde.

## À décider d'abord

Allez dans Paramètres de l'espace de travail > Général > Importer les paramètres des utilisateurs et choisissez :

- Importer des utilisateurs automatiquement ? Oui ajoute automatiquement les personnes de votre annuaire Google Workspace. Non signifie que vous les ajoutez vous-même.

- Informer les nouveaux utilisateurs : si les nouveaux utilisateurs reçoivent un message de bienvenue.

- Service par défaut pour les nouveaux utilisateurs et Site par défaut.

- Calculer au prorata le quota des nouveaux utilisateurs : Oui donne aux personnes arrivées en cours d'année une part du solde annuel.

Cliquez sur Enregistrer.

![Paramètres d'importation des utilisateurs sous Paramètres de l'espace de travail > Général, avec l'importation automatique, le service et le site par défaut, et le calcul au prorata](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_1_d312611a22_54fce0899b.png)

## Ajouter des utilisateurs

- Dans le menu de gauche, sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Utilisateurs, puis sur Ajouter des utilisateurs.

- Choisissez Oui, tout importer pour importer tout votre annuaire Google Workspace, ou Non, je vais sélectionner les utilisateurs et cherchez les personnes par nom ou par e-mail. Vous pouvez aussi cliquer sur Télécharger CSV/Excel.

- Cliquez sur Importer des utilisateurs.

![Page d'importation des utilisateurs avec Oui, tout importer, Non, je vais sélectionner les utilisateurs et Télécharger CSV/Excel](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_google_workspace_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_827c0199b7_8ba50317eb.png)

Facturation

Chaque utilisateur actif compte dans votre abonnement. Importez les personnes qui ont besoin de Vacation Tracker.

## Placer chaque personne au bon endroit

- Ouvrez un utilisateur depuis la page Utilisateurs.

- Sous Profil utilisateur, cliquez sur Modifier.

- Définissez le Service, le Site et la date de Prise de fonction, puis cliquez sur Modifier.

![Formulaire de modification de l'utilisateur avec le service, le site et la date de prise de fonction](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_2_278d7f108f_0ac587d42f.png)

## Vérifier les soldes de départ

Sur le profil de l'utilisateur, Solde de jours de congés affiche Report + Solde - Utilisé = Restant pour chaque type de congés. Pour ajouter les soldes que les personnes apportent d'un ancien système, utilisez Paramètres de l'espace de travail > Importations en masse > Solde Initial Reporté.

![Solde de jours de congés sur le profil d'un utilisateur, avec le report, le solde, les jours utilisés et les jours restants](https://cms.vacationtracker.io/uploads/admin_training_email_only_add_users_and_assign_their_location_and_department_3_74d13282a7_c3e6d42941.png)

## Vérifier que tout fonctionne

- Sur la page Utilisateurs, filtrez par site et par service. Les bonnes personnes apparaissent dans chacun.

- L'onglet Soldes de congés affiche le solde attendu pour chaque type de congés.

## Questions fréquentes

Où vont les nouveaux utilisateurs ?Dans le service et le site par défaut définis dans les paramètres d'importation des utilisateurs, jusqu'à ce que vous les déplaciez.

Puis-je déplacer plusieurs personnes à la fois ?Oui. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs, puis choisissez Modifier le service ou Modifier le site.

### Et ensuite ?

Formation Administrateur 6 : donner des droits d'administrateur ou d'administrateur de site (Google Workspace) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/formation-administrateur-google-workspace-donner-des-droits-d-administrateur-ou-d-administrateur-de-site/)
Comment ajouter (importer) des utilisateurs ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-ajouter-importer-des-utilisateurs/)
Comment importer les soldes de report initiaux des utilisateurs ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-les-soldes-de-report-initiaux/)

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