SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guide : ajouter des jours aux utilisateurs selon leur ancienneté URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-ajouter-des-jours-aux-utilisateurs-selon-leur-anciennete/ LANG: fr PUBLISHED: 2021-08-25 UPDATED: 2026-07-20 READING: 3 min SUMMARY: Les Avantages liés à l'ancienneté accordent automatiquement des jours de congés supplémentaires à la date anniversaire de chaque Utilisateur, sans tableur ni oubli. # Guide : ajouter des jours aux utilisateurs selon leur ancienneté # Guide : ajouter des jours aux utilisateurs selon leur ancienneté Les Avantages liés à l'ancienneté sont l'automatisation qui accorde des jours de congés supplémentaires en fonction de l'ancienneté d'une personne dans l'entreprise. Vous définissez les paliers (par exemple : 3 jours supplémentaires après 2 ans d'ancienneté, 5 après 5 ans), et Vacation Tracker applique automatiquement l'augmentation à la date anniversaire de chaque Utilisateur. Pas de tableur, pas d'anniversaire oublié, pas de discussions gênantes pour savoir si quelqu'un a droit à davantage de jours. ## Ce que font les Avantages liés à l'ancienneté - Ils ajoutent des jours au quota de base : l'augmentation s'ajoute au droit habituel de l'Utilisateur, quel qu'il soit. - Ils se déclenchent à la date anniversaire de prise de fonction : le système utilise la date de prise de fonction de l'Utilisateur pour savoir quand chaque palier est atteint. - Par politique de congés : vous pouvez les appliquer aux vacances, aux jours personnels ou à tout type de congés qui se prête à une augmentation liée à l'ancienneté. Les congés maladie n'en bénéficient généralement pas. - Ils se cumulent proprement : à 5 ans, l'Utilisateur conserve les paliers obtenus à 2 ans et y ajoute celui des 5 ans. ## Comment définir les paliers - Choisissez un nombre d'années d'ancienneté. - Choisissez le nombre de jours supplémentaires accordés par ce palier. - Répétez l'opération pour chaque palier souhaité (2 ans, 5 ans, 10 ans, etc.). - Choisissez si l'augmentation est cumulative (le cas le plus courant) ou si elle remplace les paliers précédents. ## Pourquoi les utiliser - Une reconnaissance sans processus manuel : l'ancienneté est récompensée le jour même, et non lorsque le service de paie s'en souvient. - L'équité au sein de l'équipe : la même règle s'applique à tous selon le même calcul basé sur la date de prise de fonction. Fini les « Je crois que tu as eu un jour de plus, elle non ». - Moins de charge pour les RH : les RH définissent la règle une seule fois au lieu de modifier les soldes à la main à chaque anniversaire. ## Ce que cela implique pour chaque rôle - Administrateur : active les Avantages liés à l'ancienneté, définit les paliers et choisit les politiques de congés concernées. Il est responsable de la règle. - Approbateur : ne les configure pas, mais leur présence sur le profil d'un Utilisateur explique pourquoi son solde a augmenté à une date anniversaire. - Utilisateur : voit l'augmentation apparaître dans son solde à la date anniversaire. S'il se demande pourquoi, son profil indique le palier qui l'a déclenchée. ## Configurations courantes - Paliers progressifs simples : +1 jour à 1 an, +1 de plus à 3 ans, +1 de plus à 5 ans. - Des paliers plus importants, mais moins nombreux : +5 jours à 5 ans, +5 de plus à 10 ans. - Équipes en heures : la même logique, exprimée en heures plutôt qu'en jours lorsque les congés horaires sont utilisés. ## Questions fréquentes Que se passe-t-il si la date de prise de fonction d'un Utilisateur est erronée ? L'automatisation utilise la date de prise de fonction indiquée sur le profil de l'Utilisateur. Si elle est erronée, les paliers tombent aux mauvaises dates. Mettre à jour la date de prise de fonction sur le profil ne suffit pas, car l'automatisation ne recalcule pas les changements. Vous pouvez en revanche modifier le montant sur le profil individuel de l'Utilisateur. L'augmentation est-elle reportée si un Utilisateur a des jours non utilisés ? Oui, sous réserve de la politique de report de congés de ce type de congés. Si la politique plafonne le report à 5 jours, par exemple, le report reste plafonné à 5 jours, quelle que soit la générosité des paliers d'ancienneté. Puis-je accorder rétroactivement des jours pour des anniversaires passés ? Pas via l'automatisation elle-même, qui ne s'applique qu'à l'avenir. Pour un rattrapage ponctuel, un Administrateur peut ajuster manuellement le quota de l'Utilisateur sur son profil ; les Avantages liés à l'ancienneté prennent ensuite le relais. ### Pour aller plus loin Guide : quelles automatisations Vacation Tracker propose-t-il ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-quelles-automatisations-vacation-tracker-propose-t-il/) Comment configurer l'automatisation Avantages liés à l'ancienneté (SBE) ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-configurer-l-automatisation-avantages-lies-a-l-anciennete-sbe/) Guide : politique de report de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-politique-de-report-de-conges/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).