SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Guide : politique de report de congés URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-politique-de-report-de-conges/ LANG: fr PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-02-09 READING: 3 min SUMMARY: Une politique de report de congés permet de reporter les congés non utilisés sur la période suivante, avec plafond et expiration en option. Configuration par politique. # Guide : politique de report de congés # Guide : politique de report de congés Reportez les congés non utilisés sur la période suivante, avec un plafond et une expiration en option. Lecture : 3 minutes Une politique de report de congés détermine ce qu'il advient des jours de congés qu'un Utilisateur n'a pas utilisés à la fin d'une période. Sans elle, les jours non utilisés sont perdus. Avec elle, les jours sont reportés sur la période suivante, jusqu'au plafond que vous choisissez, et vous pouvez leur fixer une date d'expiration pour éviter qu'ils ne s'accumulent indéfiniment. ## Ce que fait le report - Reporte les jours non utilisés : à la fin de la période de congés, tout ce qui n'a pas été utilisé passe sur la période suivante sous forme de jours « reportés » - S'ajoute au quota de la nouvelle période : les jours reportés peuvent être utilisés en plus du nouveau quota, si bien qu'un Utilisateur peut prendre plus que l'équivalent d'une période sur une même année - Se configure par politique de congés : les types de congés peuvent être reportés différemment. Les vacances sont généralement reportées, les jours de maladie souvent non - Plafond et expiration en option : limitez le nombre de jours reportés et fixez une date limite avant laquelle les jours reportés doivent être utilisés, faute de quoi ils sont perdus ## Pourquoi utiliser une politique de report de congés - L'équité envers les Utilisateurs qui planifient : un membre de l'équipe qui met des jours de côté pour un long voyage plus tard dans l'année ne devrait pas les perdre simplement parce que l'année a changé - Encourage la prise effective des congés : une date d'expiration incite chacun à utiliser ses jours reportés plutôt qu'à les accumuler pendant des années - Conformité : dans certaines régions, les employeurs sont tenus de payer ou de reporter les congés non utilisés. Une politique de report de congés rend la règle explicite ## Les réglages disponibles - Nombre maximal de jours reportables : plafonnez le report à, par exemple, 5 jours. Tout ce qui dépasse est perdu - Expiration des jours reportés : les jours reportés doivent être utilisés avant une date précise ou dans un certain nombre de mois après le début de la nouvelle période - Ordre de consommation : le système peut être configuré pour utiliser les jours reportés avant le quota de la nouvelle période, afin que les jours qui risquent d'expirer partent en premier ## Configurations courantes - À utiliser ou à perdre, avec une marge : 5 jours reportés au maximum, qui expirent à la fin du premier trimestre. Sain pour l'Utilisateur comme pour l'entreprise - Report généreux pour les vacances uniquement : report illimité pour les vacances, aucun pour les jours de maladie - Mettre de côté pour un long voyage : un plafond plus élevé (10 à 15 jours) avec une expiration plus longue, utile lorsque les équipes prévoient des congés sabbatiques ou de longs voyages ## Le rôle de chacun - Administrateur : configure la politique de report de congés dans chaque politique de congés. Il décide du plafond, de l'expiration et de l'ordre de consommation - Approbateur : ne configure pas le report, mais savoir qu'il est en place l'aide à répondre aux Utilisateurs qui demandent si leurs jours reportés expirent - Utilisateur : voit son solde de jours reportés sur son profil, à côté du quota habituel, avec la date d'expiration le cas échéant ## Questions fréquentes Tous les types de congés peuvent-ils être reportés ? Chaque politique de congés peut avoir ses propres paramètres de report. Les vacances utilisent presque toujours le report ; les congés maladie souvent non, car les jours de maladie non utilisés ne sont pas une récompense à mettre de côté. Le choix se fait par type de congés. Qu'advient-il des jours reportés expirés ? Ils sont retirés du solde à la date d'expiration. Le profil de l'Utilisateur affiche la modification, et une trace est conservée pour que les Administrateurs puissent répondre aux éventuelles questions. Puis-je définir un plafond de report différent pour les employés les plus anciens ? Pas directement dans la politique elle-même. Combiner l'automatisation Avantages liés à l'ancienneté (plan Complete) avec une structure de politiques de congés adaptée permet généralement d'obtenir le résultat souhaité. Pour des règles plus fines, les libellés (plan Complete) associés à des politiques distinctes peuvent aussi convenir. ### Pour aller plus loin Guide : quelles automatisations Vacation Tracker propose-t-il ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-quelles-automatisations-vacation-tracker-propose-t-il/) Comment définir une politique de report de congés ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-definir-une-politique-de-report-de-conges/) Guide : ajouter des jours aux utilisateurs selon leur ancienneté (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-ajouter-des-jours-aux-utilisateurs-selon-leur-anciennete/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail ou par chat, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).