SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Importation de données : importer des données de congés avec notre modèle URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/importation-de-donnees-importer-des-donnees-de-conges-avec-notre-modele/ LANG: fr PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Vous souhaitez utiliser l'importation avec notre modèle (téléchargeable sur la page d'importation) ? Suivez les étapes ci-dessous pour importer vos données de congés. # Importation de données : importer des données de congés avec notre modèle # Importation de données : importer des données de congés avec notre modèle Le modèle d'importation de Vacation Tracker est fourni avec les bons en-têtes et une correspondance des colonnes déjà configurée. Téléchargez-le, renseignez vos données historiques de congés, puis importez-le : l'assistant d'importation vous guide dans la validation en quatre étapes rapides. ## Format du fichier La page Importations en masse accepte directement les fichiers .xlsx, .xls ou .csv : il n'y a pas de sélecteur de format distinct. Les fichiers Excel et CSV passent par le même assistant. La page d'importation le décrit ainsi : « Vous pouvez importer un fichier au format Excel ou CSV. Utilisez notre modèle ou votre propre fichier et associez les colonnes requises—pas besoin de modifier de gros fichiers s'ils sont déjà prêts. » ## Champs obligatoires et optionnels ChampObligatoireRemarques E-mailObligatoireL'adresse e-mail de l'Utilisateur : elle doit correspondre à celle enregistrée dans Vacation Tracker. Type de congésObligatoireNom exact du type de congés (par exemple Vacances, Congé maladie, Congé sans solde). Il doit correspondre à un type de congés configuré dans votre espace de travail. Date de débutObligatoireFormat : YYYY-MM-DD Date de finObligatoireFormat : YYYY-MM-DD Demi-journée / horaireOptionnelPour les congés inférieurs à une journée. S'applique uniquement aux demandes de moins d'une journée complète. Heure de débutConditionnelUniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de début. Minute de débutOptionnelMinute de début : 0, 15, 30, 45. Heure de finConditionnelUniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de fin. Minute de finOptionnelMinute de fin : 0, 15, 30, 45. MotifObligatoire ou optionnelDépend des paramètres de la politique de congés pour ce type de congés. E-mail de l'ApprobateurObligatoireAdresse e-mail d'un Approbateur existant du service de l'Utilisateur. ## Étapes de l'importation - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) en tant qu'Administrateur. - Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Importations en masse. - Sur la page Importations en masse, cliquez sur Afficher dans la carte Congés. - Cliquez sur Télécharger le modèle. - Ouvrez le modèle, renseignez votre historique des congés (une ligne par congé), puis enregistrez-le. - De retour sur la page Congés, cliquez sur Lancer l'importation : l'assistant s'ouvre. ![Page d'importation des congés affichant les boutons Télécharger le modèle et Lancer l'importation, avec le bandeau d'avertissement indiquant que tous les congés importés auront le statut approuvé](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_our_template_first_image_place_7ac72d1283.png) ## L'assistant en 4 étapes ### 1 — Congés Déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionnez le fichier pour l'importer. Formats acceptés : .xlsx, .xls ou .csv. ### 2 — Sélectionner la ligne d'en-tête Le système sélectionne la première ligne par défaut. Vérifiez qu'elle est correcte (ce sera le cas avec le modèle) et cliquez sur Suivant. ### 3 — Correspondre les colonnes Associez chaque en-tête de votre fichier à un champ de Vacation Tracker. Avec le modèle, les colonnes correspondent automatiquement : cliquez sur Suivant. ### 4 — Valider les données L'assistant signale les erreurs ligne par ligne : adresses e-mail erronées, types de congés inexistants, dates mal formatées. Vous pouvez : - Modifier les lignes erronées directement sur cet écran et continuer, ou - Quitter, corriger votre fichier et relancer l'importation. Lorsque les données sont correctes, cliquez sur Confirmer : l'importation commence. Toutes les lignes sont approuvées automatiquement La page d'importation des congés affiche l'avertissement « Le statut des congés sera considéré comme 'Approuvé' pour tous les congés que vous importez. » Pour importer des demandes rejetées, en attente ou expirées, contactez notre équipe d'assistance. Aucune notification Les congés importés ne déclenchent aucune notification auprès des Utilisateurs concernés. Continuez à utiliser Vacation Tracker pendant l'importation Vous pouvez continuer à travailler dans Vacation Tracker pendant que l'importation s'exécute en arrière-plan. Pour vérifier qu'elle est terminée, ouvrez le profil de n'importe quel Utilisateur : tous les congés importés apparaissent en même temps à la fin de l'opération. ### Pour aller plus loin Utiliser plutôt votre propre fichier (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/importation-de-donnees-importer-des-donnees-de-conges-avec-votre-propre-fichier/) Présentation de l'importation des données de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-mes-donnees-de-conges-dans-vacation-tracker/) Importer les soldes de report de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-les-soldes-de-report-de-conges-initiaux-des-utilisateurs/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).