SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Importation de données : importer des données de congés avec votre propre fichier URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/importation-de-donnees-importer-des-donnees-de-conges-avec-votre-propre-fichier/ LANG: fr PUBLISHED: 2023-12-22 UPDATED: 2026-02-13 READING: 2 min SUMMARY: Vous souhaitez utiliser l'importation avec votre propre fichier plutôt qu'avec notre modèle ? Suivez les étapes ci-dessous pour importer vos données de congés. # Importation de données : importer des données de congés avec votre propre fichier # Importation de données : importer des données de congés avec votre propre fichier Vous disposez déjà d'un export de l'historique des congés depuis votre ancien SIRH ou votre outil de paie ? Vous pouvez l'importer directement. Le même assistant en quatre étapes s'exécute : vous passerez simplement un peu plus de temps à l'étape 3 pour faire correspondre vos en-têtes aux champs de Vacation Tracker. ## Format du fichier Types de fichiers acceptés : .xlsx, .xls, .csv. L'importation ne propose pas de sélecteur de format distinct : elle gère les trois via le même assistant. Votre fichier doit comporter une ligne d'en-tête. Les noms de colonnes n'ont pas besoin de correspondre à ceux de Vacation Tracker ; vous les ferez correspondre à l'étape 3. ## Champs obligatoires et optionnels ChampObligatoireRemarques E-mailObligatoireL'adresse e-mail de l'Utilisateur : elle doit correspondre à celle enregistrée dans Vacation Tracker. Type de congésObligatoireNom exact du type de congés tel qu'il est configuré dans votre espace de travail. Date de débutObligatoireFormat : YYYY-MM-DD Date de finObligatoireFormat : YYYY-MM-DD Demi-journée / horaireOptionnelPour les congés inférieurs à une journée. Heure de débutConditionnelUniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de début. Minute de débutOptionnelMinute de début : 0, 15, 30, 45. Heure de finConditionnelUniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de fin. Minute de finOptionnelMinute de fin : 0, 15, 30, 45. MotifObligatoire ou optionnelDépend des paramètres de la politique de congés pour ce type de congés. E-mail de l'ApprobateurObligatoireAdresse e-mail d'un Approbateur existant du service de l'Utilisateur. Format des cellules Excel Si vos ID employé ou d'autres champs commencent par des zéros, définissez le format de ces cellules Excel sur Texte avant d'y coller les valeurs ; sinon, Excel supprime les zéros initiaux sans vous avertir. ## Étapes de l'importation - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) en tant qu'Administrateur. - Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Importations en masse. - Sur la page Importations en masse, cliquez sur Afficher dans la carte Congés. - Ignorez Télécharger le modèle (vous utilisez votre propre fichier) et cliquez sur Lancer l'importation. - L'assistant en 4 étapes s'ouvre. ![Étape Correspondre les colonnes de l'assistant d'importation, avec les champs de Vacation Tracker d'un côté et les en-têtes de votre fichier de l'autre, prêts à être associés](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_data_import_importing_leave_data_using_your_own_file_first_image_place_6a2161d9c0.png) ## L'assistant en 4 étapes ### 1 — Congés Déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionnez le fichier. ### 2 — Sélectionner la ligne d'en-tête La première ligne est sélectionnée par défaut. Vérifiez qu'il s'agit bien de la ligne d'en-tête de votre fichier (et non d'un titre ou d'une ligne vide). ### 3 — Correspondre les colonnes C'est ici que votre travail diffère de l'utilisation du modèle. Vacation Tracker affiche la liste des champs obligatoires d'un côté et les en-têtes de votre fichier de l'autre. Associez chacun d'eux. Si vos noms de colonnes ne correspondent pas par défaut, vérifiez attentivement chaque champ obligatoire. ### 4 — Valider les données L'assistant signale les lignes problématiques en rouge. Survolez un champ rouge pour voir la raison de l'erreur ; raisons courantes : l'adresse e-mail ne figure pas dans Vacation Tracker, le nom du type de congés ne correspond pas, la date est mal formatée. Deux options s'offrent à vous : - Corriger les lignes erronées directement dans l'assistant, puis continuer. - Quitter, corriger le fichier source et relancer l'importation. Lorsque tout est vert, cliquez sur Confirmer pour lancer l'importation. Toutes les lignes sont approuvées automatiquement La page d'importation des congés affiche l'avertissement « Le statut des congés sera considéré comme 'Approuvé' pour tous les congés que vous importez. » Pour importer des demandes rejetées, en attente ou expirées, contactez notre équipe d'assistance. Aucune notification Les congés importés ne déclenchent aucune notification auprès des Utilisateurs concernés. Quand passer au modèle Si votre fichier comporte de nombreux cas particuliers ou des colonnes inhabituelles, copier-coller vos données dans notre modèle est souvent plus rapide que de faire correspondre manuellement les en-têtes à chaque ligne. ### Pour aller plus loin Utiliser plutôt notre modèle (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/importation-de-donnees-importer-des-donnees-de-conges-avec-notre-modele/) Présentation de l'importation des données de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-mes-donnees-de-conges-dans-vacation-tracker/) Importer les soldes de report de congés (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-importer-les-soldes-de-report-de-conges-initiaux-des-utilisateurs/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).