SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Puis-je choisir les types de congés qui utilisent le message d'absence du bureau ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/puis-je-choisir-les-types-de-conges-qui-utilisent-le-message-d-absence-du-bureau/ LANG: fr PUBLISHED: 2023-08-16 UPDATED: 2026-10-16 READING: 5 min SUMMARY: Choisissez les types de congés qui déclenchent votre réponse automatique d'absence du bureau : gardez-la pour les vacances et les congés maladie, pas pour le télétravail ou les demi-journées. # Puis-je choisir les types de congés qui utilisent le message d'absence du bureau ? # Puis-je choisir les types de congés qui utilisent le message d'absence du bureau ? Oui. La réponse automatique d'absence du bureau repose sur une liste de types de congés autorisés que chaque Utilisateur gère lui-même depuis ses propres paramètres. Par défaut, elle couvre tous les types de congés actifs, mais vous pouvez retirer ceux pour lesquels une réponse automatique n'a pas de sens (télétravail, demi-journée pour rendez-vous médical, etc.), afin de n'être invité à configurer un message d'absence du bureau que pour les absences qui le justifient réellement. Vous avez activé la réponse d'absence du bureau avec les types de congés par défaut : Vacances, Jour de maladie, Congé maternité et Télétravail sont tous inclus. L'invitation à configurer la réponse, envoyée deux jours avant, se déclenche aussi pour le télétravail, ce qui est superflu puisque vous restez joignable. Ouvrez les paramètres d'absence du bureau, retirez « Télétravail » de la liste, et les invitations ne se déclencheront plus que pour les types de congés où une réponse automatique est vraiment utile. Paramètre propre à chaque Utilisateur Cette liste se trouve dans les Paramètres du compte de chaque Utilisateur. Il n'existe pas de liste de types de congés d'absence du bureau pour tout l'espace de travail : chaque Utilisateur configure la sienne. Le paramètre Administrateur situé ailleurs détermine uniquement si la fonctionnalité d'absence du bureau est disponible (consultez l'article dédié à l'absence du bureau pour les Administrateurs) ; la liste des types de congés appartient à l'Utilisateur. ## Comment ouvrir le paramètre - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) avec votre propre compte. - Cliquez sur votre nom en bas à gauche de la barre latérale, puis choisissez Paramètres du compte dans le menu déroulant (ou accédez directement à app.vacationtracker.io/app/settings/personal (https://app.vacationtracker.io/app/settings/personal)). - Dans l'onglet Paramètres du compte, faites défiler jusqu'à la section Configurer la réponse automatique d'absence du bureau. L'en-tête de la section dans l'application indique « Configurer la réponse automatique d'absence du bureau ». Juste en dessous figure le texte d'aide suivant : Depuis l'application « Une fois activé, Vacation Tracker vous avertira deux jours avant votre congé prévu et vous offrira la possibilité de configurer une réponse automatique d'absence du bureau. » ## Les deux paramètres ![Section Configurer la réponse automatique d'absence du bureau affichant une option Activé et une liste à sélection multiple Types de congés avec une étiquette pour chaque type inclus, suivies d'un bouton Enregistrer](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_can_i_choose_which_leave_types_have_the_out_of_office_ooo_message_first_image_place_2dfa6dc852.png) Ce bloc comporte deux paramètres : Activé : une option qui active ou désactive complètement l'invitation à configurer la réponse d'absence du bureau. Lorsqu'elle est désactivée, aucune invitation n'est envoyée et la ligne Types de congés ci-dessous est masquée. Lorsqu'elle est activée (par défaut), Vacation Tracker surveille vos congés approuvés et envoie le rappel deux jours avant pour tout congé dont le type figure dans la liste ci-dessous. Types de congés : une liste d'étiquettes à sélection multiple. Par défaut, elle contient tous les types de congés actifs de votre site. Chaque étiquette comporte un × à droite ; cliquez dessus pour retirer ce type de la liste. Pour rajouter un type, cliquez dans l'espace vide du champ et choisissez-le dans la liste déroulante des types de congés disponibles. - Effectuez vos modifications : retirez les types de congés pour lesquels vous ne voulez pas d'invitation et rajoutez ceux que vous souhaitez. - Cliquez sur Enregistrer. Le paramètre étant propre à chaque Utilisateur, votre modification ne concerne que vos propres invitations. ## Effet de la liste sur le fonctionnement - Le type figure dans la liste : lorsqu'un de vos congés approuvés de ce type commence dans 2 jours, Vacation Tracker vous invite à configurer un message de réponse d'absence du bureau. - Le type a été retiré de la liste : aucune invitation n'est envoyée pour ce type, même si le congé est approuvé et imminent. - L'option est complètement désactivée : aucune invitation, quel que soit le type de congés. Retirer un type de la liste n'a aucune incidence sur le suivi des congés, les soldes, les événements de calendrier ou l'association au statut Slack : seule l'invitation d'absence du bureau pour ce type est concernée. Tout le reste continue de fonctionner normalement. ## Questions fréquentes Ce paramètre s'applique-t-il à tout mon espace de travail ou uniquement à moi ? Uniquement à vous. La section Configurer la réponse automatique d'absence du bureau se trouve sur la page Paramètres du compte (onglet Paramètres du compte) : chaque Utilisateur la configure donc pour lui-même. Il n'existe aucun paramètre global permettant à un Administrateur de modifier en masse les listes de types de congés d'absence du bureau ou d'activer ou désactiver cette fonctionnalité pour d'autres Utilisateurs : toute la configuration de l'absence du bureau est propre à chaque Utilisateur, car celui-ci doit accorder lui-même les autorisations à son fournisseur de messagerie (Gmail / Outlook). Consultez Un Administrateur ou un Approbateur peut-il activer ou désactiver la réponse d'absence du bureau pour les utilisateurs ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/un-administrateur-ou-un-approbateur-peut-il-gerer-la-reponse-d-absence/) Quelle est la valeur par défaut si je ne modifie jamais la liste ? Les invitations d'absence du bureau se déclenchent pour tous les types de congés actifs de votre site. Un nouvel Utilisateur recevra donc l'invitation deux jours avant pour les Vacances, Jour de maladie, Congé maternité, Jour personnel, Télétravail et tout autre type activé sur son site. Réduire la liste permet de limiter les invitations inutiles. Retirer un type de congés empêche-t-il le congé d'apparaître ailleurs ? Non. Cette liste ne concerne que l'invitation à configurer la réponse automatique d'absence du bureau. Le congé est toujours déduit de votre solde, apparaît dans le calendrier de l'équipe, suit le flux d'approbation habituel, met à jour votre statut Slack (si une association est configurée) et figure dans les rapports, exactement comme un congé d'un type qui figure dans la liste. Retirer un type supprime seulement le rappel de configuration de l'absence du bureau. ### Pour aller plus loin Guide : réponse automatique d'absence du bureau (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-reponse-automatique-d-absence-du-bureau/) Un Administrateur ou un Approbateur peut-il activer ou désactiver la réponse d'absence du bureau pour les utilisateurs ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/un-administrateur-ou-un-approbateur-peut-il-gerer-la-reponse-d-absence/) Comment créer et configurer des types de congés ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-et-configurer-des-types-de-conges/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).