SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Puis-je réinitialiser le quota de congés en fonction de la date de début de l'employé ? URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/reinitialiser-le-quota-de-conges-selon-la-date-de-debut-de-l-employe/ LANG: fr PUBLISHED: 2021-01-20 UPDATED: 2026-10-07 READING: 3 min SUMMARY: Il existe deux façons de réinitialiser le quota de congés de vos utilisateurs. Cet article explique comment le réinitialiser selon leur date de prise de fonction. # Puis-je réinitialiser le quota de congés en fonction de la date de début de l'employé ? # Puis-je réinitialiser le quota de congés en fonction de la date de début de l'employé ? Oui. Au lieu de réinitialiser le quota de congés de tout le monde à la même date d'année fiscale, Vacation Tracker peut réinitialiser le quota de chaque utilisateur à la date anniversaire de sa prise de fonction. Configurez-le une seule fois au niveau du site, et chaque utilisateur de ce site suit son propre calendrier. ## Quand utiliser chaque option #### Année fiscale (par défaut) Tous les membres du site sont réinitialisés à la même date : le début de l'année fiscale défini pour le site (le 1er janvier par défaut), affiché sous L'année commence le lorsque vous modifiez le site. Plus simple à administrer et à comptabiliser. C'est l'option utilisée par la plupart des entreprises. #### Date de prise de fonction de l'utilisateur Le quota de chaque utilisateur est réinitialisé à la date anniversaire de sa prise de fonction. Un utilisateur arrivé le 15 mars reçoit un nouveau quota chaque 15 mars. Courant dans les juridictions dont le droit du travail impose des règles strictes d'acquisition des congés, ou lorsque la politique de l'entreprise consiste à accorder des congés en fonction de l'ancienneté dès le premier jour. ## Comment passer à une réinitialisation selon la date de prise de fonction - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites. - Cliquez sur la carte du site. Elle s'ouvre sur l'onglet Général. - Survolez Date de réinitialisation du solde annuel de congés et cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté. - Sous Basé sur, cliquez sur Date de prise de fonction de l'utilisateur. - Lisez l'avertissement qui s'affiche, puis cliquez sur Enregistrer. ![Ligne Date de réinitialisation du solde annuel de congés dans l'onglet Général du site, ouverte en modification avec Date de prise de fonction de l'utilisateur sélectionnée et l'avertissement affiché](https://cms.vacationtracker.io/uploads/Screenshot_2026_10_07_at_17_20_31_35768a06a5.png) Cela concerne tous les membres du site Modifier la base de réinitialisation s'applique à tous les utilisateurs actifs du site, pas seulement aux nouveaux. Un utilisateur actuellement réinitialisé selon l'année fiscale passera à la date anniversaire de sa prise de fonction dès l'enregistrement. Lorsque vous sélectionnez la nouvelle option, Vacation Tracker vous avertit également que la modification peut affecter les quotas et les calculs de congés des utilisateurs, et que la date d'expiration des jours reportés définie sur une politique de congés de ce site sera désactivée. Évaluez l'impact avant de modifier ce paramètre sur un site déjà en place. ## Vérifier l'exactitude des dates de prise de fonction La réinitialisation selon la date de prise de fonction de l'utilisateur repose sur une date de prise de fonction correcte sur le profil de chaque utilisateur. Avant de basculer un site, vérifiez par sondage que les dates du champ Prise de fonction des utilisateurs sont exactes : - Sous Équipe et flux d'approbation, cliquez sur Utilisateurs. - Ouvrez le profil d'un utilisateur. - Dans la section Profil utilisateur, vérifiez le champ Prise de fonction. - S'il est erroné, cliquez sur Modifier dans la section Profil utilisateur et corrigez-le. Consultez Comment modifier les informations générales d'un utilisateur ? (Rôle, équipe, site, date de début et anniversaire) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-modifier-les-informations-generales-d-un-utilisateur/) pour la procédure complète. ## Ce qui change après la bascule - Date de réinitialisation : le quota de chaque utilisateur est désormais réinitialisé à la date anniversaire de sa prise de fonction, et non plus au début de l'année fiscale. - Report de congés : le report a toujours lieu, mais au moment de la réinitialisation propre à chaque utilisateur, et non pour toute l'entreprise en même temps. - Cumul de congés : les périodes de cumul s'alignent désormais sur l'année individuelle de chaque utilisateur plutôt que sur un calendrier commun. - Rapports : les rapports d'une année sur l'autre peuvent sembler hétérogènes, car l'année de chacun ne se termine pas à la même date. Tenez-en compte si vous produisez des rapports annuels. ## Questions fréquentes Puis-je appliquer ce paramètre à certains utilisateurs d'un site seulement ? Non. La base de réinitialisation est un paramètre du site : elle s'applique donc à tous les utilisateurs du site. Si vous avez besoin de règles de réinitialisation différentes selon les groupes, répartissez-les dans des sites distincts. Que se passe-t-il si un utilisateur n'a pas de date de prise de fonction ? Le champ Prise de fonction doit être renseigné pour que la réinitialisation selon la date de prise de fonction de l'utilisateur fonctionne correctement. Assurez-vous que les dates de prise de fonction sont renseignées avant de modifier la base de réinitialisation d'un site. La modification du profil permet de la définir en quelques secondes. Que devient le début de l'année fiscale après la bascule ? Lorsque vous sélectionnez Date de prise de fonction de l'utilisateur, les champs L'année commence le sont masqués, car la date de réinitialisation de chaque utilisateur dépend désormais de sa date de prise de fonction. Si vous revenez à Année fiscale, ils réapparaissent pour que vous puissiez définir la date à laquelle tout le monde est réinitialisé. ### Pour aller plus loin Comment modifier un site ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-modifier-un-site/) Comment créer un site ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-creer-un-site/) Comment modifier les informations générales d'un utilisateur ? (Rôle, équipe, site, date de début et anniversaire) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-modifier-les-informations-generales-d-un-utilisateur/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).