SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Se connecter à un calendrier partagé ou existant URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/se-connecter-a-un-calendrier-partage-ou-existant/ LANG: fr PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-01-27 READING: 3 min SUMMARY: Comment connecter Vacation Tracker à un calendrier Google ou Outlook partagé existant pour y envoyer automatiquement les congés approuvés de votre équipe. # Se connecter à un calendrier partagé ou existant # Se connecter à un calendrier partagé ou existant Envoyez les congés approuvés de votre équipe vers un calendrier Google ou Outlook qui existe déjà. Une fois la connexion établie, chaque demande approuvée apparaît en quelques minutes sous forme d'événement dans ce calendrier partagé, sans aucune étape supplémentaire pour les personnes qui le consultent déjà chaque jour. Votre équipe Opérations consulte chaque matin un calendrier Google « Absences de l'équipe ». Connectez-y Vacation Tracker une seule fois, et chaque congé approuvé y apparaît automatiquement sous forme d'événement : plus personne n'a besoin de recopier les dates à la main. Plan et autorisations La fonctionnalité de calendrier partagé est disponible uniquement avec le plan Complete. Tous les rôles (Administrateur, Approbateur ou Utilisateur) peuvent ouvrir la page Synchronisez votre calendrier d'équipe et créer une connexion depuis leur propre compte. ## Comment ouvrir les paramètres du calendrier partagé - Connectez-vous sur app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier. - En haut de la page Calendrier, cliquez sur Synchroniser avec votre calendrier (Google, Outlook, etc.). ![Page Calendrier avec le bouton de synchronisation avec votre calendrier Google ou Outlook à côté du titre de la page, en haut](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_first_image_place_1c2a259a8f.png) Vous arrivez sur la page Synchronisez votre calendrier d'équipe. Elle affiche un tableau de toutes les connexions existantes (les vôtres et les calendriers externes actuellement partagés avec vous), ainsi qu'un bouton Connecter le calendrier en haut à gauche pour en créer une nouvelle. ![Page Synchronisez votre calendrier d'équipe avec le bouton Connecter le calendrier, les filtres Filtrer par en haut à droite et un tableau des connexions existantes (colonnes : Type, Sites, Services, Libellés, Créé par, Nom)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_second_image_place_0c1353bb96.png) ## Créer une nouvelle connexion - Cliquez sur Connecter le calendrier. Un petit menu s'ouvre avec trois options de fournisseur : - Google calendrier : pour vous connecter à un calendrier Google existant - Outlook calendrier : pour vous connecter à un calendrier Outlook / Office 365 existant - Tout calendrier (lien iCal) : pour générer un tout nouveau flux de calendrier au lieu de vous connecter à un calendrier existant. Cette procédure est décrite dans Ajouter un nouveau calendrier (via une connexion iCal) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/ajouter-un-nouveau-calendrier-via-une-connexion-ical/). - Choisissez le fournisseur du calendrier partagé dont vous disposez déjà. La procédure varie ensuite selon le fournisseur. Choisissez celui auquel vous vous connectez : ### Google Calendar La connexion à Google Calendar envoie les congés de Vacation Tracker vers un calendrier Google existant. Vous devez soit être propriétaire de ce calendrier, soit y avoir accès en modification via un partage. (Vous avez plutôt besoin d'un tout nouveau calendrier ? Utilisez l'option iCal (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/ajouter-un-nouveau-calendrier-via-une-connexion-ical/).) - Cliquez sur Connectez votre calendrier Google. - Connectez-vous avec vos identifiants Google et acceptez les autorisations demandées. - De retour dans Vacation Tracker, l'écran de connexion affiche une ligne Filtrer par : vous pouvez, si vous le souhaitez, limiter les congés synchronisés par sites, services ou libellés. Laissez-la vide pour tout synchroniser. - Utilisez la liste déroulante Sélectionner : pour choisir le calendrier Google existant dans lequel envoyer les congés. Si le calendrier souhaité n'apparaît pas, cliquez sur le bouton d'actualisation à côté de la liste déroulante pour obtenir une liste à jour. S'il se trouve dans un autre compte Google Workspace, vous pouvez vous connecter avec cet autre compte pour accéder à ses calendriers. - Cliquez sur Créer une synchronisation de calendrier. Une confirmation s'affiche lorsque la connexion est active. ### Calendrier Outlook Même principe, avec Microsoft au lieu de Google. Le calendrier Outlook partagé ou existant doit déjà exister ; pour un tout nouveau calendrier, utilisez l'option iCal (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/ajouter-un-nouveau-calendrier-via-une-connexion-ical/). - Cliquez sur Connectez votre calendrier Outlook. - Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft et acceptez les autorisations demandées. - Appliquez vos préférences Filtrer par (sites, services, libellés) ; cette étape est facultative. - Choisissez le calendrier de destination dans la liste déroulante Sélectionner :. - Cliquez sur Créer une synchronisation de calendrier. Plusieurs destinations Outlook Outlook vous permet de connecter Vacation Tracker à plusieurs calendriers partagés en même temps. Répétez la procédure pour chaque destination : chacune apparaît sous forme de ligne distincte sur la page Synchronisez votre calendrier d'équipe. Cette même page répertorie aussi les calendriers externes que d'autres personnes ont partagés avec vous pour information. ## Filtrer par : à quoi cela sert L'étape facultative Filtrer par vous permet de choisir les congés envoyés vers un calendrier donné. Vous pouvez combiner ces critères sur une même connexion : #### Sites Synchroniser uniquement les congés des Utilisateurs affectés à certains sites. Pratique lorsqu'un calendrier partagé couvre un seul bureau. #### Services Synchroniser uniquement les congés des Utilisateurs de certains services. Courant pour les calendriers propres à un service (par exemple, le calendrier « Absences » de l'équipe Ingénierie ne doit afficher que les congés de l'Ingénierie). #### Libellés Synchroniser uniquement les congés des Utilisateurs portant les libellés choisis (par exemple Temps plein, Prestataire, Manager). Permet de filtrer de manière transversale entre services et sites. Si vous laissez tous les champs Filtrer par vides, la connexion synchronise tous les congés approuvés de tous les Utilisateurs. Si vous voulez des vues différentes (par exemple un calendrier par service), créez une connexion par combinaison de filtres. ## Gérer et déconnecter les synchronisations existantes Chaque connexion de la page Synchronisez votre calendrier d'équipe correspond à une ligne du tableau, avec les colonnes suivantes : - Type : google, outlook ou ical - Sites, Services, Libellés : le périmètre des filtres (ou « Tout » si aucun filtre n'a été défini) - Créé par : l'Utilisateur qui a configuré la connexion - Nom : le nom du calendrier de destination (ou, pour iCal, l'URL du flux avec un bouton de copie) - Icône de corbeille : pour déconnecter cette ligne Pour supprimer une connexion, cliquez sur l'icône de corbeille à droite de sa ligne. Seul l'Utilisateur qui a créé la connexion peut la déconnecter complètement : lorsque le créateur la supprime, Vacation Tracker cesse d'envoyer de nouveaux événements et retire tous les congés qu'il avait précédemment ajoutés à ce calendrier. Si un autre Utilisateur supprime la connexion Si une personne autre que le créateur supprime la connexion, les événements de congés déjà envoyés restent dans le calendrier sous forme d'événements statiques. Ils ne seront plus mis à jour et les nouveaux congés ne seront plus synchronisés, mais les entrées existantes ne sont pas nettoyées. Pour supprimer complètement les événements passés, c'est le créateur qui doit effectuer la déconnexion (sinon, vous devrez supprimer manuellement les événements orphelins du calendrier). Important Lorsque vous vous connectez à un calendrier partagé, Vacation Tracker envoie uniquement les congés approuvés en cours et à venir. Les congés passés ne sont pas ajoutés rétroactivement. Si vous vous connectez aujourd'hui, vous verrez donc apparaître les événements à venir, et non les vacances du trimestre dernier. ## Questions fréquentes Quelle est la différence avec la connexion au calendrier personnel ? Elles répondent à des besoins différents. Le calendrier partagé ou existant (cet article) est un envoi en consultation seule depuis Vacation Tracker vers un calendrier d'équipe : les congés apparaissent sous forme d'événements pour toute personne abonnée à ce calendrier. La connexion au calendrier personnel bloque du temps dans le calendrier de l'Utilisateur demandeur, afin que les outils de réunion le voient comme absent du bureau. Consultez Comment connecter mon calendrier personnel à Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-connecter-mon-calendrier-personnel-a-vacation-tracker/) Combien de temps prend la synchronisation ? Quelques minutes au plus. Les nouvelles approbations, modifications et annulations effectuées dans Vacation Tracker sont répercutées aussi rapidement dans le calendrier partagé. Il n'y a ni délai planifié ni traitement quotidien groupé. Mon calendrier partagé n'apparaît pas dans la liste déroulante Sélectionner : que faire ? Deux solutions à essayer, dans cet ordre : 1) Cliquez sur le bouton d'actualisation à côté de la liste déroulante : la liste est immédiatement rechargée. Les nouveaux partages nécessitent souvent une actualisation avant d'apparaître. 2) Si le calendrier se trouve dans un autre compte (par exemple un Google Workspace différent de celui avec lequel vous vous êtes connecté), la liste déroulante vous propose de vous connecter avec cet autre compte pour accéder à ses calendriers. Faites-le, puis choisissez le calendrier partagé dans la liste actualisée. ### Pour aller plus loin Ajouter un nouveau calendrier (via une connexion iCal) (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/ajouter-un-nouveau-calendrier-via-une-connexion-ical/) Comment connecter mon calendrier personnel à Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-connecter-mon-calendrier-personnel-a-vacation-tracker/) Guide : comment synchroniser mon calendrier avec Vacation Tracker ? (https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/guide-comment-synchroniser-mon-calendrier-avec-vacation-tracker/) Besoin d'aide ? Contactez notre équipe d'assistance par e-mail (mailto:hello@vacationtracker.io) ou par chat (#), du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (heure de l'Est).