SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Message d'absence pour congés : 5 exemples à copier URL: https://vacationtracker.io/fr/blog/exemples-message-absence-conges/ LANG: fr PUBLISHED: 2018-08-06 UPDATED: 2026-10-20 AUTHOR: Anja READING: 6 min TAGS: leave-management SUMMARY: Vous partez en congés ? Copiez l'un de ces 5 messages d'absence pour votre boîte mail : sobre, professionnel ou avec une touche d'humour. # Message d'absence pour congés : 5 exemples à copier Dernier jour avant les vacances. Vous terminez vos dossiers, vous prévenez votre responsable… et vous réalisez qu’il reste le message d’absence à rédiger. Vous voulez un texte professionnel, avec un peu de personnalité, sans y consacrer votre dernière demi-heure au bureau. Un message d’absence par mail doit surtout dire à votre interlocuteur quand vous répondrez et qui contacter en attendant. Notre générateur gratuit de messages d’absence (https://vacationtracker.io/fr/outils/generateur-message-absence/) prépare votre texte en quelques secondes. Vous pouvez aussi choisir parmi ces cinq modèles : un classique, deux variantes avec du contenu à partager, une invitation à vous suivre et un aperçu de vos vacances. ## Le message d’absence classique, pour partir l’esprit tranquille Une réponse automatique sobre suffit pour indiquer vos dates d’absence, votre disponibilité par mail et un contact en cas d’urgence. Votre interlocuteur n’a pas besoin d’en savoir davantage pour s’organiser. Cet exemple de message d’absence convient si vous voulez régler la question rapidement, sans chercher le bon mot. Copier Bonjour, Merci pour votre message. Je serai absent(e) du [3 au 17 août] et [consulterai mes mails ponctuellement / n’aurai pas accès à ma messagerie]. Je serai de retour le [18 août]. Pour toute demande urgente, vous pouvez joindre [nom et fonction] à l’adresse [adresse mail]. Je vous répondrai dès que possible à mon retour. Bien cordialement, [Votre nom] L’essentiel est là. Inutile de rivaliser avec Molière dans une réponse automatique. Si vous souhaitez personnaliser davantage votre message d’absence pour vos congés, les modèles suivants vous donnent quelques pistes. ## Proposez une lecture ou votre newsletter Un article ou une newsletter peut donner à votre interlocuteur quelque chose d’utile à consulter pendant votre absence. Choisissez un contenu adapté aux personnes qui vous écrivent habituellement. Gardez la date de retour et le contact d’urgence en tête du message, puis ajoutez votre recommandation sans multiplier les liens. ### Variante 1 : un article à lire Copier Bonjour, Je suis actuellement en congés et serai de retour le [18 août]. En cas d’urgence, vous pouvez joindre [nom] par mail à [adresse] ou au [numéro professionnel]. En attendant, je vous recommande cet article : [lien vers l’article]. Vous y trouverez cinq livres à lire cet été. Je vous répondrai à mon retour. Bien cordialement, [Votre nom] ### Variante 2 : une newsletter à découvrir Copier Bonjour, Je suis actuellement en congés et serai de retour le [18 août]. Pour toute demande urgente, contactez [nom] à [adresse mail ou numéro professionnel]. Connaissez-vous notre newsletter hebdomadaire ? Elle réunit nos actualités et des conseils pour mieux utiliser [produit ou service]. Pour la recevoir : [lien d’inscription]. Je vous répondrai dès mon retour. Bien cordialement, [Votre nom] ## Gardez le contact grâce à vos réseaux sociaux Votre message peut renvoyer vers les comptes de votre entreprise pour que vos contacts suivent ses actualités pendant vos congés. Mentionnez d’abord votre retour et la personne qui prend le relais. Ajoutez ensuite les réseaux qui intéressent votre public, avec une raison concrète de les consulter. Copier Bonjour, Je serai absent(e) jusqu’au [17 août] et de retour le [18 août]. Pendant mon absence, [nom] pourra vous aider. Vous pouvez lui écrire à [adresse mail]. Pour suivre nos dernières nouvelles, retrouvez-nous sur [Facebook / Twitter / LinkedIn / Instagram, avec les liens]. Nos GIF sur Twitter valent le détour. Bien cordialement, [Votre nom] Vous êtes en congés, mais votre mail peut continuer à donner envie de découvrir votre entreprise. Un contenu bien choisi peut attirer de nouveaux clients. De quoi faire plaisir à votre équipe marketing. ## Racontez un peu vos vacances Un message d’absence original peut évoquer votre voyage tout en restant utile à son destinataire. Réservez ce ton aux contacts avec lesquels vous avez des échanges détendus. Donnez toujours la date de votre retour et les coordonnées de la personne qui vous remplace, même si votre programme fait rêver. Copier Bonjour, J’ai posé quelques jours de congés avec Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/fr/) et je serai de retour le [18 août]. D’ici là, je serai en train de [surfer au Portugal / gravir le Kilimandjaro / photographier la Grande Muraille de Chine / observer les animaux en Tanzanie]. Heureusement, [nom] a accepté de prendre le relais. Vous pouvez lui écrire à [adresse mail]. Je vous répondrai à mon retour, le [18 août]. Avec peut-être une anecdote de voyage en prime. Bien cordialement, [Votre nom] Vous avez bien mérité ces vacances. Si vos destinataires apprécient ce ton, vous pouvez leur raconter ce qui vous attend. Un message amusant peut aussi les faire sourire. ### Et en anglais ? Voici un message d’absence en anglais pour vos contacts internationaux. Comme dans le modèle français, remplacez les dates et choisissez l’option qui correspond à votre accès au courrier. Copier Hello, Thank you for your email. I will be out of the office from [3 to 17 August] and will [have limited access to email / not have access to email]. I will return on [18 August]. If you need immediate assistance, please contact [name and role] at [email address]. I will respond as soon as possible after I return. Best regards, [Your name] Cet exemple de message d’absence reste volontairement simple. Pour prévenir aussi vos collègues, consultez nos guides sur le message d’absence dans Microsoft Teams (https://vacationtracker.io/fr/blog/message-absence-microsoft-teams/) et le statut absent dans Slack (https://vacationtracker.io/fr/blog/statut-absent-slack/). Vous aimeriez aussi passer moins de temps à organiser vos congés ? Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/fr/) est la plateforme numéro 1 de gestion des congés et fait gagner des heures chaque mois à votre service RH. Essayez-la (https://app.vacationtracker.io/signup?lang=fr). ![Télécharger le rapport sur la gestion des congés](/static/img/blog/exemples-message-absence-conges/rapport-2025-gestion-des-conges.webp) (https://vacationtracker.io/fr/resources/rapport-gestion-des-conges/) Téléchargez le rapport sur la gestion des congés (https://vacationtracker.io/fr/resources/rapport-gestion-des-conges/). ## Questions fréquemment posées Q: Comment formuler un message d’absence ? Remerciez la personne pour son mail, indiquez vos dates et précisez qui contacter si la demande ne peut pas attendre. Par exemple : « Merci pour votre message. Je serai de retour le [18 août]. En cas d’urgence, vous pouvez joindre [nom] à [adresse mail]. » Q: Quel modèle de message d’absence pour des congés ? Le modèle classique convient si vous souhaitez rester sobre. Indiquez votre date de retour, précisez si vous consulterez vos mails et ajoutez les coordonnées d’un relais. Une recommandation de lecture ou un détail sur vos vacances peut personnaliser le message si le contexte s’y prête. Q: Faut-il indiquer le motif de l’absence ? Nous recommandons de ne le préciser que si vous en avez envie et si cela convient à vos destinataires. « Je suis actuellement absent(e) » suffit. Vous pouvez mentionner vos congés sans raconter votre voyage ni donner de détails personnels. Q: Faut-il donner sa date de retour ou son dernier jour ? Donnez de préférence la date de retour au bureau. Vous pouvez ajouter la période complète, par exemple « absent(e) du 3 au 17 août, de retour le 18 août ». Cette formulation évite de laisser votre interlocuteur deviner si vous êtes disponible le dernier jour indiqué. Q: Que mettre si personne ne me remplace ? Précisez que vous répondrez à partir de votre retour. Ne mentionnez pas de remplaçant si personne ne prend réellement le relais. Si une adresse générale de l’entreprise reçoit les demandes, vous pouvez l’indiquer sans promettre une réponse urgente. Q: Comment mettre un message d’absence sur Outlook ou Microsoft Teams ? Dans Outlook, activez les réponses automatiques et renseignez vos dates et votre texte en suivant l’aide Microsoft en français. Pour Microsoft Teams, consultez notre guide du message d’absence.