Votre outil de suivi de congés efficace et centralisé

Vacation Tracker aide votre équipe à gérer ses congés en quelques clics, vous fait gagner du temps et permet de maintenir tout le monde au courant.

Vacation Calendrier Tracker Fonctionnalités
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Un outil de suivi de congés fiable pour votre équipe

Toutes les données liées à vos congés en un emplacement centralisé

Le tableau de bord d’administration vous offre une vue d’ensemble des données liées aux congés au sein de votre organisation.

Il vous permet d’approuver ou de rejeter des demandes de congés, de définir des types de congés, de gérer les notifications, de personnaliser tous vos paramètres et bien plus encore.

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Des demandes de congés simplifiées

La pose de demandes de congés peut être un processus pénible, long et fastidieux. Notre outil rend toutefois cette démarche extrêmement simple. 

 Il vous suffit de saisir les dates et la durée de vos congés, d’en fournir le motif si nécessaire, puis d’envoyer votre demande. Nous nous chargeons du reste. 

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Attribuer des droits d'approbation

Vous pouvez désigner des Approbateurs pour chaque service dans Vacation Tracker.

Les services devront alors transmettre les demandes de congés à leur Approbateur désigné. Les Approbateurs peuvent approuver ou rejeter des demandes, mais ne peuvent pas personnaliser les paramètres. 

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Intégration des congés à votre calendrier

En intégrant les demandes de congés approuvées à votre calendrier, vous n’aurez plus à vous soucier d’oublier les congés de votre entreprise et pourrez vous concentrer sur la planification.

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Un suivi des congés payés garanti

Les notifications personnalisées de Vacation Tracker vous aident à suivre les dates de congés posés par votre équipe ainsi que les personnes en vacances sans avoir à leur poser la question.

Configurez des notifications quotidiennes ou hebdomadaires et personnalisez-les pour l’ensemble de votre organisation, ou pour un service ou site spécifique.

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Intégration de notre outil à votre calendrier

Restez au fait de votre planning en intégrant Vacation Tracker à iCal, Google Agenda ou Outlook afin de synchroniser les informations liées aux congés à travers l’ensemble de vos plateformes.

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Gestion de plusieurs sites

Si les membres de votre équipe sont répartis entre plusieurs bureaux, vous pouvez créer et configurer différents sites dans Vacation Tracker.

Placez l’intégralité des membres de votre organisation dans le site qui leur correspond, qu’ils appartiennent ou non à la même équipe. Vous pouvez également définir des jours fériés et des politiques de congés distincts pour chaque site.

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Gestion de plusieurs services

Vacation Tracker vous permet de gérer les congés à travers plusieurs services, qu’ils soient basés sur le même site ou non.

Chaque service peut présenter des Approbateurs, des notifications personnalisées et des rapports distincts.

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Types de congés personnalisés

Les Administrateurs peuvent créer jusqu’à 24 types de congés entièrement personnalisables en plus du premier type défini par défaut, à savoir les congés payés.

Vous pouvez ainsi couvrir aussi bien des vacances d’été qu’une après-midi golf, par exemple. Vous pouvez aussi autoriser la pose de demi-journées pour chaque type de congés.

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Politiques de congés personnalisées

Les politiques de congés sont associées à des sites spécifiques. Chaque site peut utiliser l’un des types de congés créés pour l’ensemble de l’organisation, en lui attribuant une politique de congés personnalisée.

Vous pouvez copier les paramètres d’une politique de congés précédemment créée, ou en configurer de nouveaux pour chaque politique.

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Cumul de jours de congés

Le cumul de jours de congés vous évite d’avoir à calculer manuellement le solde de congés des membres de votre équipe. Définissez simplement l’intervalle souhaité (quotidien, hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel), nous nous chargeons du reste. N’ayez plus crainte de vous perdre dans le suivi de vos congés.

Cette fonctionnalité fait partie de notre offre Avantage.

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Report des jours de congés fluid

Définissez une politique de report pour permettre aux membres de votre équipe de reporter tout ou partie de leurs jours de congés restants à l’année suivante, et définissez une date d’expiration avant laquelle les utiliser.

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Date de début et de fin d'année sur mesure

Inutile d’encombrer votre esprit avec la date de réinitialisation des congés.

Ajoutez simplement les dates de début et de fin d’année fiscale dans notre système, et laissez notre outil prendre le relais.

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Profils utilisateur personnalisables

Les Administrateurs peuvent gérer les utilisateurs actifs et inactifs, et personnaliser entièrement le profil des membres de leur organisation.

Vous pouvez personnaliser le solde de congés de chaque personne, définir leur service et leur site, et effectuer bien d’autres modifications.

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Un travail à votre rythme

Personnalisez vos jours de travail selon ce qui est appliqué dans votre entreprise.

Les Administrateurs peuvent définir des jours de travail personnalisés pour l’ensemble de l’organisation, ou les personnaliser pour chaque membre de votre équipe.

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Journaux

Les journaux vous permettent de bénéficier d’un audit complet et centralisé de l’activité liée aux congés de votre entreprise (approbations, modification de l’état des congés, jours de travail, congés payés, etc.).

Les Administrateurs peuvent consulter les personnes à l’origine de chaque action, ainsi que les dates et sites correspondant à chaque modification. Ils peuvent également consulter toutes les activités liées aux congés de leur équipe. Les utilisateurs peuvent aussi consulter leurs propres journaux.

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Attribution de libellés aux utilisateurs

Avec Vacation Tracker, créez des libellés pour agencer les utilisateurs en groupes distincts de votre choix. Les libellés vous permettent de regrouper des utilisateurs en un clic. Vous pouvez les personnaliser en leur attribuant un nom et une couleur spécifiques.

Cette fonctionnalité fait partie de notre offre Avantage.

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Filtres

Gagnez du temps en filtrant les résultats de recherche en fonction du site, du service ou des libellés de votre choix.

ous pouvez ainsi rechercher des informations précises sans avoir à naviguer parmi un trop grand nombre de résultats.

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Des rapports à générer quand vous le souhaitez

Notre fonctionnalité intégrée de création de rapports permet aux utilisateurs de générer et d’exporter des rapports au format CSV en cliquant simplement sur un bouton.

Il vous suffit de sélectionner les destinataires de votre choix et l’heure d’envoi souhaitée.

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Une solution à intégrer à l'outil collaboratif de votre choix

Vacation Tracker est disponible sous la forme d’une intégration Slack, Microsoft Teams ou Google Workspace.

Le tout dans un objectif unique : simplifier le suivi de congés.

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Les équipes de grandes marques nous font confiance.