SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Sincronizza i congedi con un calendario Google o Outlook condiviso URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/collegarsi-a-un-calendario-condiviso-o-esistente/ LANG: it PUBLISHED: 2024-01-25 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Collega Vacation Tracker a un calendario Google o Outlook esistente: ogni congedo approvato vi comparirà automaticamente come evento. Funzionalità del piano Complete. # Sincronizza i congedi con un calendario Google o Outlook condiviso # Collegarsi a un calendario condiviso o esistente Invia i congedi approvati del tuo team a un calendario Google o Outlook già esistente. Una volta collegato, ogni richiesta approvata compare come evento in quel calendario condiviso entro pochi minuti, senza passaggi aggiuntivi per le persone che già consultano quel calendario ogni giorno. Il tuo team Operations consulta ogni mattina un Google Calendar chiamato “Team fuori ufficio”. Collega Vacation Tracker una sola volta e ogni congedo approvato comparirà lì automaticamente come evento: nessuno dovrà più copiare le date a mano. Piano e autorizzazioni La funzione Calendari Condivisi è disponibile solo con il piano Complete. Qualsiasi ruolo (amministratore, approvatore o utente) può aprire la pagina Sincronizza il calendario del tuo team e creare un collegamento dal proprio account. ## Come aprire le impostazioni del calendario condiviso - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, fai clic su Calendario. - In cima alla pagina Calendario, fai clic su Sincronizza con il tuo calendario (Google, Outlook, ecc.). ![Pagina Calendario con il pulsante per la sincronizzazione con il tuo calendario Google o Outlook accanto al titolo della pagina in alto](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_first_image_place_1c2a259a8f.png) Arriverai alla pagina Sincronizza il calendario del tuo team. Mostra una tabella con tutti i collegamenti esistenti (i tuoi e gli eventuali calendari esterni attualmente condivisi con te), oltre al pulsante Connetti Calendario in alto a sinistra per crearne uno nuovo. ![Pagina Sincronizza il calendario del tuo team con il pulsante Connetti Calendario, i filtri Filtra per in alto a destra e una tabella dei collegamenti esistenti (colonne: Tipo, Sedi, Dipartimenti, Etichette, Creato da, Nome)](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_connecting_to_a_shared_existing_calendar_second_image_place_0c1353bb96.png) ## Crea un nuovo collegamento - Fai clic su Connetti Calendario. Si apre un piccolo menu con tre opzioni di provider: - Google Calendar: collegati a un Google Calendar esistente - Outlook Calendar: collegati a un calendario Outlook / Office 365 esistente - Qualsiasi calendario (tramite link iCal): genera un feed di calendario completamente nuovo invece di collegarti a uno esistente. Questo flusso è descritto in Aggiungere un nuovo calendario (tramite connessione iCal) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/aggiungere-un-nuovo-calendario-tramite-connessione-ical/). - Scegli il provider del calendario condiviso che hai già. Da qui il flusso cambia in base al provider. Scegli quello a cui ti stai collegando: ### Google Calendar Il collegamento a Google Calendar invia i congedi di Vacation Tracker a un Google Calendar esistente. Devi esserne il proprietario oppure averlo condiviso con te con autorizzazioni di modifica. (Ti serve invece un calendario completamente nuovo? Usa l'opzione iCal (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/aggiungere-un-nuovo-calendario-tramite-connessione-ical/).) - Fai clic su Connetti il tuo Google Calendar. - Accedi con le tue credenziali Google e approva le autorizzazioni richieste. - Tornato in Vacation Tracker, la schermata del collegamento mostra una riga Filtra per: se vuoi, puoi limitare i congedi da sincronizzare per Sedi, Dipartimenti o Etichette. Lasciala vuota per sincronizzare tutto. - Usa il menu a discesa Seleziona: per scegliere il Google Calendar esistente in cui inviare i congedi. Se il calendario che cerchi non è nell'elenco, fai clic sul pulsante di aggiornamento accanto al menu a discesa per caricare un elenco aggiornato. Se si trova in un altro account Google Workspace, puoi accedere con quell'altro account per vederne i calendari. - Fai clic su Crea sincronizzazione calendario. Vedrai una conferma quando il collegamento sarà attivo. ### Outlook Calendar Stessa procedura, con Microsoft al posto di Google. Il calendario Outlook condiviso o esistente deve esistere già; per uno completamente nuovo, usa l'opzione iCal (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/aggiungere-un-nuovo-calendario-tramite-connessione-ical/). - Fai clic su Connetti il tuo Outlook Calendar. - Accedi con le tue credenziali Microsoft e approva le autorizzazioni richieste. - Applica le preferenze di Filtra per (Sedi, Dipartimenti, Etichette): è facoltativo. - Scegli il calendario di destinazione dal menu a discesa Seleziona:. - Fai clic su Crea sincronizzazione calendario. Più destinazioni Outlook Outlook ti permette di collegare Vacation Tracker a più di un calendario condiviso contemporaneamente. Ripeti la procedura per ogni destinazione: ciascuna compare come riga separata nella pagina Sincronizza il calendario del tuo team. La stessa pagina elenca anche i calendari esterni che altre persone hanno condiviso con te per la visualizzazione. ## Filtra per: a cosa serve Il passaggio facoltativo Filtra per ti permette di stabilire quali congedi vengono inviati a un determinato calendario. Puoi combinare liberamente questi criteri nello stesso collegamento: #### Sedi Sincronizza solo i congedi degli utenti assegnati a sedi specifiche. Utile quando un calendario condiviso riguarda un solo ufficio. #### Dipartimenti Sincronizza solo i congedi degli utenti di dipartimenti specifici. È comune per i calendari di dipartimento (ad esempio, il calendario “Fuori ufficio” del reparto Engineering dovrebbe mostrare solo i congedi di Engineering). #### Etichette Sincronizza solo i congedi degli utenti che hanno le etichette che scegli (ad esempio Tempo pieno, Collaboratore esterno, Responsabile). Ti permette di creare sottoinsiemi trasversali a dipartimenti e sedi. Se lasci vuoti tutti i campi di Filtra per, il collegamento sincronizza tutti i congedi approvati di tutti gli utenti. Se vuoi viste diverse (ad esempio un calendario per ogni dipartimento), crea un collegamento per ogni combinazione di filtri. ## Gestisci e scollega le sincronizzazioni esistenti Ogni collegamento nella pagina Sincronizza il calendario del tuo team è una riga della tabella con queste colonne: - Tipo: google, outlook o ical - Sedi, Dipartimenti, Etichette: l'ambito dei filtri (oppure “Tutti” se non è stato impostato alcun filtro) - Creato da: l'utente che ha configurato il collegamento - Nome: il nome del calendario di destinazione (oppure, per iCal, l'URL del feed con un pulsante per copiarlo) - Icona del cestino: scollega questa riga Per rimuovere un collegamento, fai clic sull'icona del cestino sul lato destro della sua riga. Solo l'utente che ha creato il collegamento può scollegarlo completamente: quando è il creatore a rimuoverlo, Vacation Tracker smette di inviare nuovi eventi e rimuove tutti i congedi che aveva aggiunto in precedenza a quel calendario. Se il collegamento viene eliminato da un altro utente Se il collegamento viene eliminato da una persona diversa dal creatore, gli eventi dei congedi inviati in precedenza restano nel calendario come eventi statici. Non verranno più aggiornati e i nuovi congedi non verranno sincronizzati, ma le voci esistenti non vengono ripulite. Per rimuovere completamente gli eventi passati, deve essere il creatore a scollegare il calendario (altrimenti dovrai eliminare manualmente dal calendario gli eventi rimasti). Importante Quando ti colleghi a un calendario condiviso, Vacation Tracker invia solo i congedi approvati attuali e futuri. I congedi passati restano dove sono: non vengono aggiunti retroattivamente. Quindi, se ti colleghi oggi, vedrai comparire gli eventi futuri, non le ferie dello scorso trimestre. ## Domande frequenti Qual è la differenza rispetto al collegamento del calendario personale? Risolvono problemi diversi. Il calendario condiviso o esistente (questo articolo) è un invio in sola visualizzazione da Vacation Tracker a un calendario del team: i congedi compaiono come eventi per chiunque sia iscritto a quel calendario. Il collegamento del calendario personale blocca il tempo nel calendario dell'utente che fa la richiesta, così gli strumenti per le riunioni lo vedono come fuori ufficio. Consulta Come collegare il mio calendario personale a Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-collegare-il-mio-calendario-personale-a-vacation-tracker/) Quanto tempo richiede la sincronizzazione? Un paio di minuti. Nuove approvazioni, modifiche e annullamenti in Vacation Tracker arrivano al calendario condiviso in questi tempi. Non ci sono ritardi programmati né elaborazioni giornaliere in blocco. Il mio calendario condiviso non compare nel menu a discesa Seleziona: cosa devo fare? Ci sono due cose da provare, in quest'ordine: 1) Fai clic sul pulsante di aggiornamento accanto al menu a discesa: ricarica subito l'elenco. Le nuove condivisioni spesso richiedono un aggiornamento prima di comparire. 2) Se il calendario si trova in un altro account (ad esempio un Google Workspace diverso da quello con cui hai effettuato l'accesso), il menu a discesa ti offre la possibilità di accedere con quell'altro account per vederne i calendari. Usa questa opzione, poi scegli il calendario condiviso dall'elenco aggiornato. ### Prossimi passi Aggiungere un nuovo calendario (tramite connessione iCal) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/aggiungere-un-nuovo-calendario-tramite-connessione-ical/) Come collegare il mio calendario personale a Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-collegare-il-mio-calendario-personale-a-vacation-tracker/) Guida: come sincronizzare il mio calendario con Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-come-sincronizzare-il-mio-calendario-con-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).