SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come aggiungere un congedo per un utente? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-un-congedo-per-un-utente/ LANG: it PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Come approvatore hai il potere... di aggiungere congedi per i membri del tuo dipartimento! :) # Come aggiungere un congedo per un utente? # Come aggiungere un congedo per un utente? Amministratori e approvatori possono inviare un congedo per conto di un utente: è utile quando qualcuno ha dimenticato di registrare un giorno di malattia, quando registri un congedo a posteriori o quando pianifichi un congedo futuro per suo conto. Ci sono due punti di accesso: il profilo dell'utente oppure l'opzione Aggiungi Congedo nel menu a discesa accanto al pulsante Richiedi Congedo. In breve Ci sono due modi per aggiungere un congedo per un'altra persona: (1) apri il suo profilo e fai clic su Aggiungi Congedo in alto, oppure (2) passa il mouse sul pulsante Richiedi Congedo in alto a sinistra nella dashboard e scegli Aggiungi Congedo dal menu a discesa. Entrambi aprono lo stesso modulo Aggiungi Congedo (distinto dal modulo standard Richiedi Congedo), che include la selezione dell'utente, il tipo di congedo, le date e un motivo facoltativo. I congedi aggiunti in questo modo vengono approvati immediatamente e scalati subito dal saldo dell'utente. ## Dal profilo dell'utente - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con un account da amministratore o approvatore. - Nel menu a sinistra, fai clic su Utenti. - Apri il profilo dell'utente facendo clic sul suo nome. - Fai clic su Aggiungi Congedo in cima al profilo. - Scegli il tipo di congedo, la data di inizio e la data di fine e aggiungi un motivo. - Se la politica supporta la mezza giornata o i congedi a ore, il modulo ti offre anche queste opzioni. - Fai clic su Aggiungi Congedo. L'utente riceve una notifica e i giorni vengono scalati immediatamente dal suo saldo. ![Profilo utente con la finestra Aggiungi Congedo aperta, il menu a discesa Tipo di congedo, i selettori Data di inizio e Data di fine, le opzioni mezza giornata/a ore e il campo Motivo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_add_a_leave_for_a_user_first_image_place_b5bef9fd57.png) ## Dal menu a discesa Richiedi Congedo Il grande pulsante Richiedi Congedo in alto a sinistra nella dashboard serve per i tuoi congedi. Per aggiungere un congedo per un'altra persona, passa il mouse su quel pulsante: compare un menu a discesa con due opzioni, Richiedi Congedo (per te) e Aggiungi Congedo (per un altro utente). Scegliendo Aggiungi Congedo si apre un modulo separato (diverso dal modulo Richiedi Congedo, anche se condividono lo stesso pulsante) che inizia con la selezione dell'utente, seguita da tipo di congedo, date e motivo. Compilalo e fai clic su Aggiungi Congedo. Angolo in alto a sinistra della dashboard con il mouse sul pulsante Richiedi Congedo e il menu a discesa con le opzioni Richiedi Congedo e Aggiungi Congedo. Sotto: il modulo Aggiungi Congedo con la selezione dell'utente in alto, Tipo di congedo, Data di inizio/fine e Motivo Nessun passaggio di approvazione: scalato direttamente dal saldo I congedi aggiunti in questo modo da un amministratore o da un approvatore vengono approvati immediatamente. Non c'è un flusso di approvazione separato: l'aggiunta stessa vale come approvazione. L'utente riceve una notifica tramite la chat della sua integrazione. Questo vale indipendentemente dal fatto che la data sia passata, odierna o futura. Passato, oggi o futuro Puoi aggiungere congedi per qualsiasi data: passata, odierna o futura. Tutti vengono scalati dal saldo attuale dell'utente nel momento in cui fai clic su Aggiungi Congedo, perché il congedo viene approvato all'invio. I congedi futuri non restano nello stato “in sospeso”: sono già conteggiati nel saldo. ## Domande frequenti L'utente riceve una notifica? Sì. Vacation Tracker gli invia una notifica tramite l'integrazione che utilizza (messaggio diretto in Slack, chat di Teams o email) per confermare che il congedo è stato aggiunto per suo conto, con le date e il tipo di congedo. Qual è la differenza tra Aggiungi Congedo e Richiedi Congedo? Richiedi Congedo è la procedura standard per inviare un tuo congedo: segue il flusso di approvazione del dipartimento e arriva al tuo approvatore o ai tuoi approvatori. Aggiungi Congedo serve ad amministratori e approvatori per aggiungere un congedo per un'altra persona e salta completamente l'approvazione. Condividono un pulsante nel menu a sinistra (Richiedi Congedo apre un menu con entrambi), ma sono due moduli diversi con comportamenti diversi. Cosa succede se l'utente non ha un saldo sufficiente? La possibilità di aggiungere il congedo dipende dalla politica di congedo. Alcune politiche bloccano completamente i saldi negativi; altre permettono ad amministratori e approvatori di portare un utente in saldo negativo con un avviso. Il modulo ti indica quale caso si applica prima della conferma. ### Prossimi passi Modifica la richiesta di congedo di un utente (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-la-richiesta-di-congedo-di-un-utente/) Aggiungi TOIL per un utente (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-tempo-libero-compensativo-toil-per-un-utente/) Visualizza i profili utente (approvatore) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/gli-approvatori-possono-vedere-le-quote-di-congedo-dei-loro-utenti/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).