SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come aggiungere utenti con l'integrazione email? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-utenti-con-l-integrazione-email/ LANG: it PUBLISHED: 2025-08-14 UPDATED: 2025-10-15 READING: 2 min SUMMARY: Hai scelto l'integrazione solo email e vuoi sapere come aggiungere utenti per iniziare a usare Vacation Tracker? Ecco come fare dalla dashboard. # Come aggiungere utenti con l'integrazione email? # Come aggiungere utenti con l'integrazione email? Se il tuo account usa l'integrazione solo email, puoi aggiungere utenti dalla dashboard con qualsiasi indirizzo email: non servono uno spazio di lavoro Slack, un tenant Microsoft o un dominio Google. La pagina Crea Utenti riunisce tre procedure in una: creare un singolo utente, invitare via email e importare in blocco. Integrazione solo email Questa procedura è specifica per l'integrazione solo email. Se usi Slack, Microsoft Teams o Google Workspace, l'elenco degli utenti proviene dalla directory collegata e la procedura di aggiunta è diversa. Per queste integrazioni consulta Come aggiungere (importare) utenti? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-aggiungere-importare-utenti/) ## Apri la pagina Crea Utenti - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con un account amministratore. - Nel menu a sinistra, fai clic su Utenti. - In cima alla pagina Utenti, fai clic su Crea Utenti. ![Pagina Crea Utenti con il modulo per creare un utente, l'interruttore per invitare un utente e la sezione Importa più utenti disposti su un'unica schermata](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_to_add_users_with_the_email_integration_first_image_place_25ac5640f4.png) La pagina Crea Utenti ha tre sezioni, tutte nella stessa schermata: - Creare un utente: per aggiungere uno (o pochi) utenti digitandone direttamente i dati - Invitare un utente: un interruttore che stabilisce se i nuovi utenti ricevono subito un invito ad accedere oppure più tardi - Importare utenti in blocco: per gruppi più numerosi tramite modello CSV o Excel ## 1. Creare un utente Per un singolo utente (o per pochi che preferisci digitare invece di caricare un file), compila direttamente i campi: #### Nome Il nome visualizzato in Vacation Tracker: calendari, rapporti, notifiche, tabella Utenti. #### Indirizzo email Un indirizzo email valido. Con l'integrazione solo email, è il modo in cui l'utente accede (email + password) e l'indirizzo a cui Vacation Tracker invia richieste di approvazione, promemoria e notifiche. #### Dipartimento Scegli il dipartimento a cui assegnare l'utente. Se non hai ancora creato il dipartimento, fallo prima: consulta Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-un-dipartimento-in-vacation-tracker/) #### Sede Scegli la sede a cui assegnare l'utente. Anche in questo caso, se necessario crea prima la sede: Come creare una sede? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-una-sede/) Inserire questi dati subito significa che sarà tutto pronto quando l'utente accederà per la prima volta. Aggiungerne diversi insieme Se vuoi inserire più utenti nella stessa schermata (senza passare all'importazione in blocco), fai clic su Aggiungi Utenti nella pagina Crea Utenti: il modulo si espande con righe aggiuntive, così puoi compilarne diversi in una volta. ## 2. Invitare gli utenti Dopo aver inserito i dati di un utente, la pagina ti chiede se vuoi inviare subito l'invito ad accedere. Due opzioni: - Sì: Vacation Tracker invia subito all'utente un'email con un link per accettare l'invito e creare la password. Potrà accedere non appena avrà completato questo passaggio. - No: l'utente viene creato ma non viene inviato alcun invito. Puoi inviarlo più tardi, quando sei pronto (utile se prepari gli utenti in anticipo rispetto alla data di inserimento). ## 3. Importare utenti in blocco Per un gruppo numeroso, scorri fino alla sezione Importa più utenti nella stessa pagina. La procedura è questa: - Scarica il modello CSV o Excel fornito da Vacation Tracker. - Compila i dati degli utenti (Nome, Email e, facoltativamente, Dipartimento e Sede). - Carica il file compilato. Vacation Tracker lo convalida e crea gli utenti. Per la guida completa all'importazione in blocco (campi del modello, regole di convalida, casi particolari), consulta Come importare utenti in blocco? (Integrazione solo email) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-utenti-in-blocco/). ## Domande frequenti Singolo utente o importazione in blocco: quando scegliere l'una o l'altra? Entrambe le opzioni si trovano nella stessa pagina Crea Utenti, quindi puoi passare dall'una all'altra quando vuoi. Come regola generale: da 1 a 5 utenti, usa il modulo da compilare (più veloce che scaricare un modello). Da 6 in su, usa il modello per l'importazione in blocco, soprattutto se l'elenco del tuo team è già in un foglio di calcolo. Posso aggiungere utenti con qualsiasi dominio email? Sì, è il motivo principale per cui i team scelgono l'integrazione solo email. Puoi aggiungere utenti con qualsiasi indirizzo email valido (domini diversi, collaboratori esterni con email personali, organizzazioni partner, ecc.). L'integrazione non richiede che tutti condividano lo stesso spazio di lavoro Slack, tenant Microsoft o dominio Google. Cosa succede se aggiungo per errore un'email duplicata? Negli account solo email, l'email è l'identificatore univoco di un utente. Il tentativo di aggiungere un utente con un'email già esistente non andrà a buon fine e l'utente esistente resterà invariato. Per aggiornare le informazioni del profilo di un utente esistente, modifica direttamente il suo profilo: consulta Come modificare le informazioni generali di un utente? (Ruolo, team, sede, data di inizio e compleanno) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-le-informazioni-generali-di-un-utente/) ### Prossimi passi Importa utenti in blocco (solo email) (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-utenti-in-blocco/) Come creare una sede? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-una-sede/) Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-un-dipartimento-in-vacation-tracker/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).