SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come creare tipi di congedo personalizzati (ferie, malattia, lavoro da casa) URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-i-tipi-di-congedo/ LANG: it PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 3 min SUMMARY: Crea tipi di congedo come ferie, giorni di malattia, lavoro da casa o lutto, poi assegna a ciascuno quota, regole di approvazione e impostazioni proprie per ogni sede. # Come creare tipi di congedo personalizzati (ferie, malattia, lavoro da casa) # Come creare e configurare i tipi di congedo? Un tipo di congedo è una categoria di assenza: Ferie, Giorno di malattia, Lavoro da casa, Lutto, Maternità e così via. Il tipo di congedo contiene l'identità di base (nome, colore, stato nel calendario); le regole che lo riguardano (quota, approvazione, accumuli, riporto) si trovano nelle politiche di congedo, che collegano un tipo di congedo a una sede. Tipi di congedo che la maggior parte dei team configura: Ferie retribuite (Ferie), Giorno di malattia, Lavoro da casa, Congedo di maternità, Lutto, Congedo non retribuito. Puoi averne quanti ne servono e ognuno può essere applicato ad alcune o a tutte le tue sedi, con regole diverse per ogni sede. Come ragionare Un tipo di congedo è l'etichetta (“Giorno di malattia”). Una politica di congedo è il regolamento di quell'etichetta in una sede specifica (“Giorno di malattia in Canada: 10 giorni all'anno, approvazione richiesta, minimo mezza giornata”). Un tipo di congedo di solito ha più politiche, una per ogni sede in cui è attivato. ## Passaggio 1: creare il tipo di congedo - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin) con un account da amministratore. - Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Tipi di Congedo. - Fai clic sul pulsante Crea un Tipo di Permesso in alto a sinistra della tabella Tipi di Congedo. ![Pagina Tipi di Congedo con i tipi esistenti, le colonne Ordina, Attivo, Nome, Assegnato alle Località e Colore, e il pulsante per creare un tipo di congedo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_can_i_create_and_configure_leave_types_first_image_place_15f343df3a.png) Si apre la procedura guidata Crea Tipo di Permesso e Assegna Politica di Permesso. Il passaggio 1 (Crea Tipo di Permesso) contiene questi campi: #### Nome Il nome del tipo di congedo ovunque nell'app: moduli di richiesta, calendario, rapporti, notifiche. Scegli un nome che i dipendenti riconoscano subito (Ferie, Giorno di malattia, Giorno personale). #### Colore Il colore con cui questo tipo di congedo viene mostrato nel calendario e nel Tabellone, così da distinguerlo visivamente dagli altri tipi. Fai clic sul riquadro del colore per sceglierlo. #### Mostra questo tipo di permesso nel tuo calendario come Un menu a discesa con due opzioni che stabilisce come appare il congedo nei calendari personali collegati (Google Calendar, Outlook, iCal): - Occupato (predefinito): blocca il calendario dell'utente, così gli strumenti di pianificazione delle riunioni lo vedono come non disponibile. È l'opzione giusta per una normale assenza. - Libero: lascia l'utente disponibile. È utile per il lavoro da casa, quando l'utente è online ma non in ufficio. Tooltip nell'app: “Scegli ‘Occupato’ per un'assenza completa, come le ferie, per segnalare che non sei disponibile, oppure ‘Libero’ per i giorni di lavoro da remoto, per indicare che non sei in ufficio ma sei disponibile.” #### Imposta stato Slack Un'opzione che ha senso solo se il tuo account è collegato a Slack. Se la attivi, compare un campo aggiuntivo che associa questo tipo di congedo a un'emoji e a un testo di stato di Slack (ad es. “🌴 In ferie”). Quando inizia un congedo approvato, Vacation Tracker imposta automaticamente lo stato Slack dell'utente e, al termine, lo rimuove. - Fai clic su Avanti per passare alla configurazione della politica di congedo. Attenzione Se il nome che hai digitato è simile a quello di un tipo di congedo già esistente (ad esempio “Ferie” quando esiste già “Congedo per ferie”), la procedura guidata inserisce un passaggio di avviso Tipo di Permesso Simile. Ti indica a quale tipo esistente corrisponde, ti rimanda alle politiche per sede del tipo esistente e ti chiede di confermare con Sì, voglio creare il tipo di permesso prima di procedere. L'avviso serve a incoraggiarti a riutilizzare un unico tipo in più sedi invece di creare duplicati: la cronologia dei congedi degli utenti è più facile da seguire quando ogni tipo di assenza ha un unico tipo coerente. ## Passaggio 2: assegnare alle sedi e impostare la politica iniziale Qui colleghi il nuovo tipo di congedo a una o più sedi e configuri le regole iniziali. L'intestazione dice “Assegna [nome del tipo di congedo] a tutte le sedi o a una sede specifica.” Passaggio della procedura guidata con la selezione multipla delle sedi in alto, i campi della politica di congedo (Approvazione Richiesta, Consenti Saldo Negativo, Quota Illimitata, Quota Annuale di Congedo, Durata Minima del Permesso, Motivo Richiesto, Modifica e Richiedi Congedi nel Passato, Nascondi Tipo di Congedo), la sezione Accumuli, Impostazioni Riporto, Tempo Libero Compensativo e i pulsanti Indietro e Crea e Assegna ### Sedi Obbligatorio. Una selezione multipla che elenca tutte le sedi del tuo account; sono tutte preselezionate. Rimuovi quelle in cui non vuoi applicare questo tipo di congedo. Le regole che configuri di seguito verranno usate come politica iniziale in ogni sede che mantieni: potrai perfezionarle per ogni sede in seguito da Configurazione congedi → Sedi → Modifica Politiche di Congedo. ### Campi della politica di congedo Approvazione Richiesta Casella di controllo, attiva per impostazione predefinita. Se è attiva, le richieste devono essere approvate da un approvatore prima di essere scalate dal saldo. Se è disattivata, le richieste vengono approvate automaticamente non appena vengono inviate. Consenti Saldo Negativo Permette a un utente di inviare una richiesta anche dopo aver esaurito l'intera quota: è utile se vuoi consentire di usare in anticipo congedi futuri. In combinazione con il riporto negativo (nelle impostazioni del riporto), il deficit può essere trasferito all'anno successivo. Quota Illimitata Rimuove il limite per questo tipo di congedo: attivala per casi come il lavoro da casa, in cui non c'è un numero annuale fisso. Quando è attiva, il campo Quota Annuale di Congedo viene nascosto perché non c'è alcun numero da impostare. Le regole di approvazione continuano ad applicarsi. ### Prossimi passi Come creare e configurare le politiche di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-le-politiche-di-congedo/) Come modificare l'ordine dei tipi di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-l-ordine-dei-tipi-di-congedo/) I tipi di congedo possono aggiornare automaticamente lo stato Slack dei miei utenti? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/i-tipi-di-congedo-possono-aggiornare-lo-stato-slack-degli-utenti/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).