SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come creare e configurare le politiche di congedo? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-le-politiche-di-congedo/ LANG: it PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-09-10 READING: 5 min SUMMARY: Come creare e configurare le politiche di congedo per ogni sede in Vacation Tracker: quota, approvazione, riporto, accumuli e altre impostazioni. # Come creare e configurare le politiche di congedo? # Come creare e configurare le politiche di congedo? Le politiche di congedo definiscono le regole per ogni tipo di congedo: quota, approvazione, riporto, accumuli e altro ancora. Si impostano per sede, così uffici o regioni diversi possono avere regole diverse. ### Guarda il tutorial Una breve guida alla creazione e alla configurazione di una politica di congedo: ## Che cos'è una politica di congedo? Una politica di congedo è un insieme di regole che disciplina un tipo di congedo specifico (come Ferie, Giorno di malattia o Lavoro da casa) in una sede specifica. Controlla tutto: da quanti giorni all'anno ricevono i dipendenti, alla necessità di approvazione, fino a come vengono riportati i giorni non utilizzati. Ogni sede può avere il proprio insieme di politiche di congedo, quindi il tuo ufficio di Londra può seguire regole diverse da quelle del tuo team di New York. E all'interno di ogni sede, ogni tipo di congedo ha la propria politica: la tua politica per le Ferie potrebbe prevedere 20 giorni con approvazione obbligatoria, mentre quella per il Giorno di malattia 10 giorni senza bisogno di approvazione. Pensa a una politica di congedo come al regolamento per un tipo specifico di congedo in un ufficio specifico. La politica risponde a queste domande: quanti giorni, chi approva, qual è la durata minima e cosa succede ai giorni non utilizzati a fine anno. Importante Assicurati di aver già creato i tuoi tipi di congedo prima di configurare le politiche. Consulta: Come creare e configurare i tipi di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-i-tipi-di-congedo/) ## Come creare una politica di congedo - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi. ![Barra laterale con Configurazione congedi espansa e le voci di menu Sedi, Tipi di congedo e Politiche di Congedo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_first_image_place_6268866c7e.png) - Trova la sede che vuoi configurare e fai clic su Modifica Politiche di Congedo nella scheda di quella sede. Suggerimento Puoi anche fare clic su Modifica nella scheda di una sede per aprirne le impostazioni, quindi selezionare la scheda Politiche di Congedo in cima alla pagina. ![Scheda di una sede con i link Modifica e Modifica Politiche di Congedo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_second_image_place_626cc4a515.png) - Nella scheda Politiche di Congedo vedrai una tabella con le politiche esistenti e le colonne Stato, Nome del Tipo di Assenza, Quota Annuale di Congedo, Approvazione Richiesta e Durata Minima del Permesso. - Fai clic su Assegna Politica di Congedo nell'angolo in alto a sinistra. - Seleziona un tipo di congedo dal menu a discesa (ad es. Ferie, Giorno di malattia) e fai clic su Assegna. ![Menu a discesa Assegna Politica di Congedo](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_and_configure_leave_policies_third_image_place_a7b3dfd885.png) - Scegli come iniziare usando il menu a discesa Copia Politica Da in cima al modulo: Da zero: lascia selezionato “Non copiare, inizierò una nuova politica” Copia una politica esistente: scegli un'altra sede o un altro tipo di congedo da usare come modello, poi apporta le modifiche necessarie - Configura le impostazioni principali della politica. Si trovano subito sotto il campo Copia Politica Da: imposta ciascuna in base a come deve funzionare questo tipo di congedo in questa sede. Non sai a cosa serve un'impostazione? Fai clic su una qualsiasi delle impostazioni qui sotto per i dettagli. Approvazione Richiesta Se attivata, le richieste di congedo devono essere approvate da un responsabile prima di diventare effettive. Se disattivata, le richieste vengono approvate automaticamente. Consenti Saldo Negativo Permette agli utenti di richiedere un congedo anche dopo aver esaurito l'intera quota. Amy ha utilizzato tutti i 20 giorni di ferie, ma le serve un altro giorno libero. Con questa opzione attiva, può comunque inviare la richiesta. Il suo responsabile deve comunque approvarla se Approvazione Richiesta è attiva. Quota Illimitata Elimina qualsiasi limite di giorni/ore per questo tipo di congedo. Ideale per tipi come Lavoro da casa. Se attivata, il campo Quota Annuale di Congedo viene nascosto. Le regole di approvazione continuano ad applicarsi. Quota Annuale di Congedo Il totale di giorni o ore che ogni utente riceve all'anno. Usa le frecce su/giù o digita direttamente un numero. L'unità (Giorni o Ore) è indicata accanto al campo. Questa è la quota di base: per i singoli utenti puoi modificarla separatamente in Personalizza le quote di congedo (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-personalizzare-le-quote-di-congedo-per-singoli-utenti/). Durata Minima del Permesso Il congedo minimo che un utente può richiedere, da selezionare in un menu a discesa. È disponibile in entrambi i piani, ma qualsiasi durata inferiore alla mezza giornata è disponibile solo con il piano Complete (fino a incrementi di 15 minuti). Oscar ha un appuntamento dal dentista e gli servono solo 2 ore libere. Con il piano Complete, può richiedere esattamente quelle. Motivo Richiesto Gli utenti devono indicare un motivo quando inviano una richiesta per questo tipo di congedo. Utile quando i responsabili hanno bisogno di contesto prima di approvare. Modifica e Richiedi Congedi nel Passato Permette agli utenti di inviare o modificare congedi per date già passate. Ron ha dimenticato di registrare un giorno di malattia la settimana scorsa: può comunque aggiungerlo. Anna è rientrata prima dalle ferie e può accorciare il suo congedo a posteriori. Nascondi Tipo di Congedo Nasconde il nome del tipo di congedo agli altri utenti. I colleghi vedono solo che qualcuno è assente, non il motivo. Jack è in congedo per malattia, ma il suo team vede solo che è assente, non il motivo. - Configura le sezioni facoltative. Sotto le impostazioni principali, il modulo include altre tre sezioni: Accumuli, Riportato e Tempo Libero Compensativo. Configura quelle che si applicano a questa politica oppure lasciale con i valori predefiniti. Ognuna ha una guida dedicata: consulta Impostazioni aggiuntive della politica qui sotto. - Fai clic su Aggiorna per salvare. La nuova politica compare nella tabella Politiche di Congedo di questa sede e si applica a tutti coloro che vi lavorano. Suggerimento Se in qualsiasi momento vuoi annullare le modifiche, fai clic su Annulla accanto al pulsante Aggiorna per tornare all'elenco Politiche di Congedo senza salvare. ## Impostazioni aggiuntive della politica Sotto le impostazioni principali, nella stessa pagina, trovi altre tre sezioni. Sono facoltative ma molto utili: controllano come si matura il congedo, come viene gestito il congedo non utilizzato a fine anno e se i dipendenti possono accumulare gli straordinari come congedo aggiuntivo. Ognuna ha una guida dedicata: ### Accumuli Complete Per impostazione predefinita, i dipendenti ricevono subito l'intera quota annuale. Gli accumuli ti permettono di distribuirla gradualmente (mensilmente, ogni due settimane o settimanalmente), così i dipendenti maturano il congedo man mano che lavorano. Puoi anche impostare un limite di accumulo per evitare che i saldi crescano troppo. Configura gli accumuli (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-e-configurare-gli-accumuli/) ### Riportato (riporto) Controlla cosa succede al congedo non utilizzato a fine anno. Puoi riportarlo tutto, limitare il riporto a un importo specifico o azzerare i saldi. Puoi anche impostare una data di scadenza per i giorni riportati e decidere se riportare i saldi negativi. Configura il riporto (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-una-politica-di-riporto/) ### Tempo libero compensativo (TOIL) Complete Permette ai dipendenti di maturare congedo aggiuntivo in cambio di straordinari o ore di lavoro extra. Invece del pagamento degli straordinari, ricevono un tempo libero equivalente aggiunto al loro saldo. Sei tu a decidere chi può richiederlo e quando scade. Attiva il TOIL (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-attivare-e-configurare-il-tempo-libero-compensativo-toil/) ### Prossimi passi Come impostare gli intervalli di mezza giornata? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-gli-intervalli-di-mezza-giornata/) Come rendere obbligatorio il motivo per un tipo di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-rendere-obbligatorio-il-motivo-per-un-tipo-di-congedo/) Come nascondere il nome del tipo di congedo richiesto? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-nascondere-il-nome-del-tipo-di-congedo-richiesto/) Come possono gli utenti richiedere un congedo passato? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-possono-gli-utenti-richiedere-un-congedo-passato/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).