SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-un-dipartimento-in-vacation-tracker/ LANG: it PUBLISHED: 2025-08-19 UPDATED: 2025-10-10 READING: 2 min SUMMARY: All'inizio tutti gli utenti attivi finiscono nel dipartimento predefinito. Crea altri dipartimenti per gestire le richieste e assegnare approvatori diversi. # Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? # Come creare un dipartimento in Vacation Tracker? Nuove assunzioni, riorganizzazioni, una nuova linea di prodotti: i team crescono in forme che non sempre rientrano in un unico gruppo. Di base, Vacation Tracker inserisce tutti gli utenti attivi in un unico Dipartimento predefinito. Creando altri dipartimenti puoi assegnare team diversi ad approvatori diversi, configurare il flusso di approvazione in modo indipendente e organizzare le richieste di congedo in base a come lavora davvero la tua azienda. ## Creare un nuovo dipartimento Il modulo si apre in una pagina dedicata ed è suddiviso in cinque sezioni. Il Nome e almeno un approvatore sono obbligatori: ogni dipartimento deve avere un approvatore attivo prima di poter essere creato. Gli utenti e gli altri campi possono essere compilati in seguito tramite la modifica del dipartimento. - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Dipartimenti. - In cima alla pagina Dipartimenti, fai clic su Crea Nuovo Reparto. - Compila le cinque sezioni del modulo di creazione del dipartimento (descritte di seguito). - Fai clic su Crea Reparto in fondo. Usa Annulla per uscire senza salvare. ![Pagina Dipartimenti con il pulsante Crea Nuovo Reparto evidenziato in alto](https://cms.vacationtracker.io/uploads/helpdesk_artikal_how_do_i_create_a_department_within_vacation_tracker_first_image_place_01083eeec2.png) ## Cosa compilare ### 1. Impostazioni del Dipartimento La parte superiore del modulo definisce le informazioni di base: il nome del dipartimento e l'elenco iniziale degli utenti. - Nome: obbligatorio. Digita il nome del dipartimento. Gli utenti lo vedono ovunque venga mostrato un dipartimento. - Utenti (facoltativo): campo a selezione multipla con ricerca. Digita per cercare una persona e fai clic per aggiungerla. Lascialo vuoto se non hai ancora definito i membri: potrai aggiungere le persone in seguito modificando il dipartimento. ### 2. Flusso di Approvazione Stabilisce chi approva le richieste di congedo e come procedono le approvazioni. - Tipo di Flusso di Approvazione: Approvazione a Singolo Livello (predefinita, tutti i piani) o Approvazione Multi-livello (solo piano Complete). Singolo livello significa che basta un'approvazione per far avanzare la richiesta. Con il multi-livello le richieste passano in sequenza attraverso ogni livello configurato. - Approvatore/i: obbligatorio. Campo con ricerca per gli utenti e/o gli amministratori che approveranno o rifiuteranno le richieste di questo dipartimento. Devi assegnarne almeno uno: il modulo non ti permette di salvare senza un approvatore attivo. La stessa persona può essere approvatore di più dipartimenti. - Notifica Osservatore(i) Dopo l'Approvazione Finale (facoltativo): indirizzi email che ricevono una notifica quando una richiesta è stata approvata definitivamente. Separa più indirizzi con virgole o spazi. È utile per tenere informato l'HR o una casella condivisa dell'ufficio paghe. Come funzionano i due tipi di flusso L'approvazione a singolo livello richiede una sola approvazione: uno qualsiasi degli approvatori scelti può approvare o rifiutare la richiesta, e il congedo va avanti non appena uno di loro interviene. L'approvazione multi-livello (piano Complete) fa passare la richiesta, nell'ordine, attraverso ogni livello configurato; all'interno di ciascun livello, un qualsiasi approvatore può farla passare al livello successivo. ### 3. Scadenza delle Richieste di Congedo Stabilisce per quanto tempo le richieste in sospeso restano aperte prima di scadere. Il campo chiede Mantenere aperte le future richieste in sospeso? con un'opzione Sì/No (predefinita su No). #### Sì: mantienile aperte Le richieste in sospeso restano aperte fino alla data di fine del congedo. Nel frattempo non scadono automaticamente. #### No: scadenza automatica Le richieste in sospeso scadono dopo 7 giorni lavorativi o alla data di fine del congedo, a seconda di quale arriva prima. In questo modo le richieste inevase non si accumulano all'infinito. ### 4. Dipartimento predefinito Ogni spazio di lavoro deve avere esattamente un dipartimento predefinito: quello in cui finiscono automaticamente i nuovi utenti. L'opzione Rendi Questo Dipartimento Predefinito ti permette di impostare come nuovo predefinito il dipartimento che stai creando. Un solo predefinito alla volta Impostare questo nuovo dipartimento come predefinito rimuove automaticamente lo stato di predefinito dal dipartimento che lo ha attualmente. Gli utenti già assegnati restano dove sono: la modifica riguarda solo le importazioni future. ### 5. Impostazioni del Sotto-dipartimento Ti permette di inserire il nuovo dipartimento sotto uno esistente per raggrupparli a livello di struttura. Il menu a discesa Scegli Dipartimento Principale è impostato per impostazione predefinita su Nessuno. - Scegli un dipartimento principale per mostrare questo dipartimento sotto di esso nell'elenco dei dipartimenti. - La gerarchia è puramente organizzativa: un sotto-dipartimento mantiene i propri utenti, approvatori e flusso di approvazione. Non eredita nulla dal dipartimento principale. - Lascia Nessuno se questo dipartimento è indipendente. ## Salvare il dipartimento Scorri fino in fondo al modulo e fai clic su Crea Reparto. Il nuovo dipartimento compare subito nella pagina Dipartimenti e gli utenti che gli hai assegnato vengono spostati al suo interno. Se invece hai fatto clic su Annulla, non viene salvato nulla. Dopo averlo creato Potresti voler configurare notifiche personalizzate per il nuovo dipartimento: un diverso calendario dei promemoria, un diverso canale di notifica in Slack o Teams oppure una frequenza separata per il riepilogo dei congedi. Consulta la Guida: notifiche in Vacation Tracker (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/guida-notifiche-in-vacation-tracker/) per la configurazione completa. ## Domande frequenti Chi può creare un dipartimento? Gli amministratori. La pagina Dipartimenti e il pulsante Crea Nuovo Reparto si trovano nella sezione Team e flussi di approvazione del menu a sinistra, riservata agli amministratori, quindi utenti standard e approvatori non li vedono. C'è un limite al numero di dipartimenti che posso creare? Sì, il limite dipende dal tuo piano: Free include 1 dipartimento, Core ne include 10 e Complete ne prevede un numero illimitato. Se raggiungi il limite del tuo piano mentre provi a crearne uno, Vacation Tracker te lo segnalerà e potrai passare a un piano superiore dalla pagina Fatturazione per sbloccarne altri. Devo assegnare subito utenti e approvatori? Gli approvatori sì. Ogni dipartimento deve avere almeno un approvatore attivo prima di poter essere salvato, quindi dovrai assegnarne uno subito. Se non sai ancora chi sarà l'approvatore definitivo (ad esempio, stai creando il dipartimento nell'ambito di un'importazione di massa e il vero approvatore non è ancora stato aggiunto), assegna te stesso o un altro amministratore come segnaposto e sostituiscilo in seguito modificando il dipartimento. Per gli utenti è diverso: quel campo è facoltativo, puoi lasciarlo vuoto e aggiungere le persone in qualsiasi momento. ### Prossimi passi Come impostare un approvatore in Vacation Tracker? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-un-approvatore-in-vacation-tracker/) Come configurare le approvazioni multi-livello? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-configurare-le-approvazioni-multi-livello/) Come attivare o disattivare la scadenza delle richieste di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-attivare-o-disattivare-la-scadenza-delle-richieste-di-congedo/) Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto via email (mailto:hello@vacationtracker.io) o chat (#), dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (ora della costa orientale USA, EST).