SOURCE: Vacation Tracker TITLE: Come creare una sede? URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-una-sede/ LANG: it PUBLISHED: 2020-12-29 UPDATED: 2026-11-02 READING: 4 min SUMMARY: Come creare una sede in Vacation Tracker: nome, fuso orario, settimana lavorativa, durata della giornata lavorativa, anno fiscale e azzeramento delle quote. # Come creare una sede? # Come creare una sede? Una sede raggruppa gli utenti che condividono la stessa settimana lavorativa, le stesse festività, lo stesso fuso orario e le stesse politiche di congedo. La maggior parte dei team crea una sede per ogni paese o ufficio: è il contenitore da cui dipende tutto il resto (politiche di congedo, festività, regole di azzeramento delle quote). ## Come creare una sede - Accedi su app.vacationtracker.io (https://app.vacationtracker.io/signin). - Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi. - In cima alla pagina Sedi, fai clic su Crea una Posizione. - Compila il modulo: le quattro sezioni sono descritte qui sotto. - Fai clic su Crea Posizione in fondo per salvare. ![Modulo di creazione della sede in Vacation Tracker con Stati Uniti selezionato come Paese, la nota sulle festività pubbliche e il Nome e il Fuso orario compilati automaticamente](https://cms.vacationtracker.io/uploads/Screenshot_2026_10_06_at_22_12_52_c138932406.png) ## Cosa inserire in ogni sezione ### Impostazioni della Posizione #### Paese Obbligatorio Il paese in cui si trova questa sede. Selezionandolo, il Nome e il Fuso orario vengono compilati automaticamente, e una nota sotto il campo indica quante festività pubbliche verranno importate per quest'anno e che verranno create 2 politiche di congedo. #### Stato, Provincia o Nazione Facoltativo Compare solo per i paesi che hanno festività regionali. L'etichetta dipende dal paese: Stato (ad esempio Stati Uniti o Germania), Provincia (Canada) o Nazione (Regno Unito). Scegli una regione per includerne le festività pubbliche, oppure lascia il campo vuoto per le sole festività nazionali. Selezionando una regione, questa viene aggiunta al Nome, ad esempio “Stati Uniti · Texas”, e il Fuso orario si aggiorna di conseguenza. #### Nome Obbligatorio Viene compilato automaticamente in base al Paese e alla regione selezionati. Puoi sostituirlo con un nome a tua scelta, ad esempio “Sede centrale di Parigi”. Un nome che scrivi tu resta invariato anche se in seguito cambi la regione. #### Utenti Facoltativo Scegli gli utenti del tuo spazio di lavoro da assegnare subito a questa sede. Puoi saltare questo passaggio e aggiungere utenti in qualsiasi momento. #### Fuso orario Obbligatorio Il fuso orario usato per i calcoli dei congedi, le viste del calendario e i registri delle attività degli utenti di questa sede. Viene impostato automaticamente in base al Paese e alla regione selezionati. Modificalo se la maggior parte degli utenti di questa sede lavora in un fuso orario diverso. ### Posizione Predefinita #### Rendi questa località predefinita (Sì / No, predefinito No) Se imposti Sì, tutti i nuovi membri del team vengono aggiunti automaticamente a questa sede. È utile quando hai un ufficio principale. Solo una sede alla volta può essere quella predefinita. ### Settimana Lavorativa e Giornata Lavorativa #### Settimana Lavorativa Seleziona i giorni della settimana che contano come giorni lavorativi per questa sede. Il valore predefinito è lunedì–venerdì. Le richieste di congedo e i saldi vengono calcolati in base a questi giorni: ad esempio, un utente di una sede con settimana lavorativa domenica–giovedì non consuma saldo di sabato. #### La settimana inizia il Determina quale giorno compare per primo nelle viste del Calendario di questa sede. Il valore predefinito è lunedì. La maggior parte dei team sceglie domenica o lunedì in base alle convenzioni locali. #### Durata della giornata lavorativa Piano Complete Quante ore compongono una giornata lavorativa standard in questa sede. Il valore predefinito è 8 ore. Puoi modificarlo solo nel piano Complete. ### Quota Ferie e Anno Fiscale #### Inizio anno fiscale Una combinazione di mese e giorno che stabilisce quando le quote di congedo si azzerano ogni anno. Il valore predefinito è il 1° gennaio. Modificalo se l'anno di congedo della tua azienda segue un calendario fiscale, ad esempio il 1° aprile per l'anno fiscale del Regno Unito o il 1° luglio per quello australiano. #### Azzeramento quota congedi basato su Due opzioni: - Anno contabile: tutti gli utenti della sede vengono azzerati alla stessa data di inizio dell'anno fiscale. È il classico passaggio al nuovo anno a livello aziendale. - Data di Assunzione dell'Utente: ogni utente viene azzerato nell'anniversario della propria data di inizio. Si usa soprattutto dove vigono regole di accumulo rigide basate sul diritto del lavoro. Nota La scelta fatta qui influisce sul comportamento del riporto. Alcune funzioni, come l'applicazione retroattiva di una politica di riporto all'anno precedente, sono disponibili solo nelle sedi che si azzerano in base all'anno contabile. Consulta Come applicare la politica di riporto all'anno precedente? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-applicare-la-politica-di-riporto-all-anno-precedente/) per capire perché. ## Dopo la creazione Quando la sede viene creata, Vacation Tracker configura le basi per te. Potrebbero volerci alcuni istanti prima che compaiano nella scheda della sede. Controllale prima che il tuo team inizi a richiedere congedi: - Festività: vengono importate le festività pubbliche del Paese selezionato (e della regione, se ne hai scelta una). Si applicano a tutti gli utenti della sede e vengono trattate come giorni non lavorativi. Apri la scheda Festività per aggiungerne, modificarne o rimuoverne. - Politiche di congedo: vengono create una politica Ferie retribuite e una Giorno di malattia, con quote basate sul Paese selezionato. Apri la scheda Politiche di congedo per modificarle o assegnare altri tipi di congedo. - Utenti: se non li hai aggiunti durante la creazione, assegnali dalla sezione Utenti o dal profilo di ciascun utente. ## Domande frequenti C'è un limite al numero di sedi che posso creare? Sì, e il limite dipende dal tuo piano: Free consente 1 sede, Core fino a 3 sedi e Complete un numero illimitato. Trovi il confronto completo dei piani nella pagina dei prezzi (https://vacationtracker.io/it/prezzi/). Posso modificare le impostazioni della sede in seguito? Sì. Apri la sede dalla pagina Sedi e, nella scheda Generale, passa il mouse sull'impostazione che vuoi cambiare e fai clic sull'icona a forma di matita accanto. Puoi rinominare la sede, cambiarne il Paese e la regione, cambiare il fuso orario, modificare la settimana lavorativa o cambiare il criterio di azzeramento. Alcune modifiche (come passare dall'azzeramento per anno contabile a quello per data di assunzione dell'utente) riguardano tutti gli utenti della sede, quindi procedi con cautela. Un utente può appartenere a più di una sede? No: ogni utente appartiene esattamente a una sede alla volta. Se qualcuno si trasferisce in un'altra regione, cambia la sede assegnata nel suo profilo utente invece di duplicarlo. ### Prossimi passi Come impostare le festività? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-impostare-le-festivita/) Come creare e configurare le politiche di congedo? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-creare-e-configurare-le-politiche-di-congedo/) Come modificare una sede? (https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-modificare-una-sede/) Hai bisogno di aiuto? 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